Protocolos de Bioseguridad y Distanciamiento Físico de la Industria de Eventos y Reuniones en Panamá

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Protocolos de Bioseguridad
 y Distanciamiento Físico
de la Industria de Eventos y
  Reuniones en Panamá

                          Panamá, 1o de junio 2020

                        Revisión: 22 de febrero 2021

Aprobado por el Equipo Técnico del MINSA de acuerdo a los Lineamientos Generales para el
Retorno a la Normalidad de las Empresas POST COVID-19 en Panamá, publicados en Gaceta
          Oficinal 29021-B mediante Resolución No. 405 del 11 de mayo del 2020.

                                                                                           1
INDICE
Introducción – La Importancia de la Industria de Reuniones                           3

Tipos de Eventos y su Apertura Post COVID-19                                         4

Aforos de Eventos                                                                    5

Categoría de Proveedor                                                               5

Áreas de Enfoque de los Protocolos*                                                  5

Protocolos de Bioseguridad – Generales                                               8

Protocolos de Limpieza y Desinfección del MINSA -Panamá                              13

Protocolo de Bioseguridad para Recintos y Hoteles                                    19

Protocolo de Bioseguridad para Servicios Audiovisuales e Interpretación Simultánea   23

Protocolo de Bioseguridad para Servicios Escenografía, Señalización y Stands         25

Protocolo de Bioseguridad para Servicios Catering (Agencias, Hoteles y/o             27
Restaurantes

Protocolo de Bioseguridad para Servicios OPC y DMC                                   33

Recomendaciones Adicionales                                                          35

Trazabilidad Post-Evento                                                             38

Comentarios Finales                                                                  39

Referencias y Fuentes                                                                40

Créditos                                                                             41

                                                                                          2
Introducción
                   La Importancia de la Industria de Reuniones

Impacto directo de los Eventos de Negocio (2017)
   •   Número de participantes: los eventos de negocios involucran a más de 1.5 mil millones
       de participantes en más de 180 países.
   •   Gastos directos (ventas comerciales): los eventos de negocios generaron más de
       USD 1.07 mil millones de gastos directos, que representan gastos para planificar y
       producir eventos de negocios, viajes relacionados con eventos de negocios y otros
       gastos directos, como los gastos de los expositores.
   •   PIB directo (producto interno bruto) y empleo: los eventos de negocios respaldaron
       10.3 millones de empleos directos a nivel mundial y generaron USD 621.4 mil millones
       de PIB directo.
   •   Gasto promedio por participante: en promedio, se gastaron USD 704 por participante
       de eventos de negocios. Según www.iccaworld.org los eventos internacionales
       asociativos registrados realizados en Panamá en los últimos 10 años (+400) ha creado
       una derrama económica de USD 613 por persona por día. (hasta Dic. 2019)
Impactos totales de los eventos empresariales globales (2017)
Después de tener en cuenta los impactos indirectos e inducidos, los eventos comerciales
respaldaron un impacto económico global total en 2017 de:
   •   USD 2.5 billones (millón de millones) de producción (ventas comerciales)
   •   26 millones de empleos
   •   USD 1.5 billones (millón de millones) de PIB (que representa la contribución al
       producto interno bruto mundial)
El sector de eventos de negocios generó directamente más producción (ventas de negocios)
que muchos grandes sectores mundiales, incluidos la electrónica de consumo y las
computadoras y equipos de oficina.
Los USD 1.5 billones del PIB total respaldado por eventos comerciales globales clasificarían al
sector como la 13a economía más grande del mundo, más grande que las economías de países
como Australia, España, México, Indonesia y Arabia Saudita. Basado en su impacto directo del
PIB de $ 621.4 mil millones, el sector de eventos de negocios se ubicaría como la 22a economía
más grande del mundo.
*Fuente: Events Industry Council / Oxford Economics

                                                                                             3
Tipos de Eventos y su Apertura Post COVID-19

La reincorporación de los Eventos va a depender del tipo y de las audiencias a las que están
dirigidos, por esto recomendamos segmentarlo en 2 grandes grupos:
   1. Eventos de entretenimiento masivo y abiertos al público como:
      •   Conciertos
      •   Ferias Patronales
      •   Festivales
      •   Desfiles
Estos eventos necesitan una logística y un control de distanciamiento social diferente.
Recomendamos incluir a los expertos en esta área en el proceso de definición de esos
protocolos.

   2. Eventos técnicos
      •   Congresos
      •   Convenciones
      •   Exhibiciones Comerciales / Ferias /Ruedas de negocios
      •   Conferencias
      •   Cursos técnicos o capacitaciones
      •   Sociales Privados o de Eventos Técnicos (Congresos, Convenciones, Conferencias,
          etc.)
      •   Lanzamientos de Productos
      •   Otros
Los eventos técnicos por lo general se realizan en recintos cerrados con montajes mixtos que
incluyen auditorios con sillas, mesas y que requieren procesos ordenados de acceso, sentado
e interacción; lo cual hacen posible aplicar normas de distanciamiento personal de manera
supervisada y ordenada. Las actividades sociales dentro de estos Eventos usan espacios
cerrados y/o abiertos y son más complicados de controlar en cuanto a la interacción entre los
participantes.
El reto para la aplicación de un cronograma que permita los Eventos en persona depende de la
apertura escalonada para la realización de estas, recomendamos tres fases de aforo para dicha
apertura:

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Aforos de Eventos

Se recomienda analizar con el recinto el tipo de montaje de cada evento, garantizando el
distanciamiento físico de al menos dos (2) metros entre personas. De igual manera debe
preverse espacio suficiente (superior a dos (2) metros para la instalación de las estaciones
técnicas de proveedores necesarios. Esta planimetría debe estar incluida en el Check List
previo al evento para cumplir con las disposiciones de este protocolo.

                                Categoría de Proveedor

   •   Organizador Profesional de Eventos (MICE)
   •   Recintos para Eventos (Hoteles, Centros de Convenciones, Otros)
   •   Servicios de Gerencia y Renta de Audiovisuales e Interpretación Simultánea.
   •   Destination Management Company (DMC)
   •   Montaje de Escenarios, Señalización y Stands
   •   Renta de Equipos de Computación
   •   Catering para Eventos
   •   Decoración

                        Áreas de Enfoque de los Protocolos*

   -   Sanidad personal
Equipo de Protección Personal (PPE) uso obligatorio, monitoreo de síntomas, trazado de
contacto.
   -   Sanidad general
Limpieza de espacios públicos, requerimientos de desinfección a exhibidores y proveedores,
guías de mantenimiento sanitario (limpieza).
   -   Densidad Social en Eventos
Reglas de distanciamiento físico de dos (2) metros entre personas y stands, flujo de asistentes,
capacidad máxima, protocolos de registro.

                                                                                               5
-   Controles de Entrada
Protocolos de filas con carriles únicos de entrada y salida con distanciamiento físico de dos (2)
metros entre personas, uso de mascarillas y pantallas faciales, monitoreo de síntomas
sugestivos de COVID19, higiene de manos.

      -   Gerencia y Servicios Durante el Evento
Disponibilidad de personal capacitado a la entrada del Evento para el monitoreo de síntomas,
que incluye la medición de la temperatura corporal y la identificación de síntomas sugestivos de
COVID-19.

      -   Notificación de los protocolos sanitarios
Es importante crear una campaña de información previa y durante el Evento, que notifique al
público las medidas tomadas para garantizar la bioseguridad. Es vital utilizar todas las
herramientas comunicacionales disponibles, incluyendo:
      •   Redes Sociales
      •   Sitio Web
      •   Aplicación Móvil
      •   Señalización en las áreas del Evento

 -        Definir protocolo en caso de síntomas sugestivos de COVID-19
 1.       Monitoreo de síntomas, que incluye la medición de la temperatura corporal y la
          identificación de síntomas sugestivos de COVID19.
 2.       Al identificar personas con síntomas sugestivos de COVID-19, se debe restringir el
          acceso de esas personas y dirigirlos al centro de salud más cercano o llamar al 169 para
          referirlos.
 3.       Debe llevarse un registro y seguimiento de todos los casos sospechosos y confirmados.
 4.       Difundir dicho manual a los colaboradores, participantes y a los proveedores para
          optimizar la reacción sobre los posibles casos.
 5.       En caso de ser necesario se revisará la posibilidad de posponer o cancelar el Evento.

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-   Certificación sanitaria COVID19”
Proponemos implementar certificaciones donde a través de un proceso sencillo de verificación
de las medidas de bioseguridad, se busca comprobar y regular su implementación y brindar
seguridad al público en general. Proponemos que el MINSA capacite a representantes de las
empresas organizadoras como certificadores para poder facilitar la viabilidad y disponibilidad
de recursos que verifiquen la implementación de los protocolos. De igual manera, el MINSA nos
facilitará una lista de revisión (check list) para facilitar la supervisión y cumplimiento de estos
protocolos.

                                                                                                 7
Protocolos de Bioseguridad - Generales
Indistintamente del área de trabajo o especialidad dentro de la Industria de Reuniones, hay
disposiciones generales que deben implementarse de manera básica.
A continuación, un resumen de estas disposiciones generales dentro de los protocolos de
bioseguridad en nuestra Industria:

  Área        Sección         Detalles                 Aplicación
              Protocolos  de Mantener la distancia     Asignar personal para el manejo del público
              manejo       y de dos metros entre       apoyado en señalización de canales de circulación
              ubicación   de cada persona evitando     en una sola dirección y puntos de espera con
              filas          aglomeraciones            separación de dos metros entre cada persona.
              Protocolo   de Habilitar puntos de       Instalar puntos de higiene de manos con personal
              higiene     de higiene     de    manos   capacitado para supervisar la ejecución de la
              manos          manteniendo         dos   higiene de manos de cada persona, sin generar
                             metros de distancia       aglomeraciones y manteniendo la distancia de dos
                             entre cada persona y      metros entre cada participante.
                             evitando
                             aglomeraciones
  Controles
              Protocolo para Controlar el acceso al    Asignar personal capacitado para la supervisión del
  de
              uso         de evento solo de personas   correcto uso de las mascarillas y pantallas faciales.
  Entrada
              mascarillas  y con     mascarillas   y   Habilitar algunos puntos con dispensador de
              pantallas      pantallas faciales.       mascarillas evitando aglomeraciones y de acuerdo
              faciales                                 a las posibilidades presupuestarias de cada evento.
              Protocolo para Instalación de puntos     Personal capacitado debe monitorear los
              monitoreo de de         escáner     de   síntomas. Personas con temperatura corporal
              síntomas       temperatura corporal      entre 37.5°C a 37.9°C, deben sentarse bajo techo
              sugestivos  de sin contacto físico       (sin acceder al evento), esperar 15 minutos y
              COVID19        evitando                  volver a tomar la temperatura corporal. Si tiene
                             aglomeraciones        y   38°C o más, no podrá entrar y debe acudir al centro
                             guardando dos metros      de salud más cercano o llamar al 169 para referir a
                             de distancia entre cada   la persona
                             persona.

                                                                                                        8
Área         Sección                 Detalles                         Aplicación
             Disponibilidad de       Habilitación de dispensadores    Colocar dispensadores de
             dispensadores de        de mascarillas desechables       mascarillas en lugares
             mascarillas             nuevas supervisado por           espaciosos para evitar
                                     personal capacitado.             aglomeraciones, esto
                                                                      dependerá de las
                                                                      posibilidades económicas
                                                                      de cada Evento.
             Disponibilidad de       Habilitación de dispensadores    Colocar dispensadores de
             dispensadores de gel    de Gel alcoholado para           Gel Alcoholado en los
             para manos              asegurar la higiene de las       lugares de acceso al
                                     manos previo al ingreso          recinto del Evento.
                                     supervisado por personal         Suficientes dispensadores
                                     capacitado.                      con distanciamiento de al
                                                                      menos 2 metros entre
                                                                      cada uno para evitar
                                                                      aglomeraciones.
             Planificar el montaje   Colocación de cestos de          Aplicar la Guía de
             de cestos de basura     basura en lugares de acceso y    Limpieza y Desinfección
             (biohazard, etc.)       otras áreas del evento, para     del MINSA Panamá
                                     desechar mascarillas y otros
Gerencia y                           desperdicios de manera
Servicios                            segura. Estos puntos con
Durante el                           cestos de basura (señalizados
Evento                               como biohazard) deben ser
                                     limpiados de acuerdo a la
                                     frecuencia establecida en la
                                     Guía de Limpieza y
                                     Desinfección de MINSA
                                     Panamá incluida en este
                                     documento.
             Contratación y          Contratación de suficiente       Aplicar la Guía de
             manejo de personal      personal capacitado de           Limpieza y Desinfección
             capacitado de           limpieza de acuerdo con las      del MINSA Panamá
             limpieza.               recomendaciones del MINSA
                                     Panamá contenidas en la guía
                                     de Limpieza y Desinfección del
                                     MINSA Panamá incluida en
                                     este documento.
             Protocolo de montaje    Montar las sillas y mesas para   Crear un mapa de montaje
             de sillas y espacios    participantes observando la      de sillas para participantes
             para ubicar a los       distancia de al menos 2 metros   con la numeración
             participantes           entre cada una. Estás sillas     señalizada y así asignar
                                     estarán señalizadas con un       una a cada participante
                                     número para que el               para reducir los puntos de
                                     participante pueda siempre       contacto múltiples de las
                                     usar la misma que se le asigne   personas.
                                     durante el evento.

                                                                                               9
Área       Sección                 Detalles                      Aplicación

           Uso    obligatorio de Listado de equipo de uso Los asistentes deben llegar a
           Equipo de Protección obligatorio para ingresar al recinto con su PPE, la
           Personal (PPE)        recinto:                    mascarilla    debe     evitar
                                                             manipularse      y      solo
                                     • Mascarillas           cambiársela en caso que este
                                     • Pantalla           de húmeda o sucia.
                                        protección facial    El personal del Evento debe
                                                                 usar el PPE.
                                                                 Conferencistas    y   Comité
                                                                 Organizador deben cumplir
                                                                 con     la     reglamentación
                                                                 también.
                                                                 Proveedores, exhibidores y
                                                                 personal del recinto deben
                                                                 también estar debidamente
                                                                 ataviados.
           Monitoreo de síntomas   Implementar a la entrada Personal capacitado debe
                                   del Recinto:                administrar las tomas de
                                                               temperatura       hacer   uso
Sanidad                                • Monitoreo         de
                                                               adecuado del termómetro
personal                                 síntomas,       que según        instrucciones   del
                                         incluye la medición fabricante. En caso de detectar
                                         de la temperatura una persona con síntomas no
                                         corporal      y    la
                                                               se debe permitir el ingreso al
                                         identificación    de
                                                               área y se recomendará acudir
                                         síntomas sugestivos
                                                               a la instalación de salud más
                                         de COVID19
                                                               cercana o llamar al 169.
                                       • Revisión         del
                                         Certificado       de
                                         vacunación (cuando
                                         esté disponible) de
                                         todos            los
                                         participantes.

           Trazado de contacto     Aplicaciones             de   Habilitar aplicación móvil de
                                   seguimiento de contacto       trazado de relacionamiento
                                   durante el evento (casi       durante el evento (networking
                                   imposible de rastrear, pero   tracking) y después del
                                   si    se   impone     como    Evento.
                                   obligatorio para recibir el
                                   certificado de asistencia
                                   puede funcionar)

                                                                                        10
Área        Sección                     Detalles                       Aplicación
            Reglas de distanciamiento Montaje de sillas y mesas           •   Señalizaciones de las
            físico de personas en salas para conferencias con                 zonas de ingreso al
            de conferencias y stands.   separación de dos metros              recinto, áreas de
                                        entre cada participante y             registro, u otras que
                                        cada módulo o stand. Debe             involucre
                                        presentarse un mapa de                aglomeración       de
                                        las áreas del evento donde            personas en filas.
                                        se señale claramente el
                                        distanciamiento     mínimo        •   Señalizaciones      de
                                        requerido. Para mayor                 mesas,          sillas
                                        seguridad, se numerarán               numeradas u otras
                                        las     sillas  para    ser           áreas recordando el
                                        asignadas       a     cada            distanciamiento físico
                                        participante y así reducir            de dos metros.
                                        los puntos de contacto por        •   Ubicación          de
                                        varias personas.                      espacios,    puestos,
                                                                              mesas, sillas u otros
                                                                              con                 el
                                                                              distanciamiento
                                                                              recomendado.
Densidad                                                                  •   Incluye también la
Social en                                                                     determinación de la
Eventos                                                                       capacidad     máxima
                                                                              permitida
                                                                              dependiendo del área
                                                                              física      disponible
                                                                              cumpliendo con el
                                                                              distanciamiento físico
                                                                              de dos metros entre
                                                                              sillas, mesas u otros.
                                                                              Este punto debe estar
                                                                              bien definido en las
                                                                              diferentes zonas de
                                                                              los recintos.
            Flujo de asistentes         Se realizará el diseño del     Se señalizarán los canales
                                        flujo    de    participantes   de circulación de personas
                                        incluyendo la circulación,     en un solo sentido y los
                                        puntos de distanciamiento      puntos de espera con la
                                        para filas y accesos únicos    debida distancia mínima de
                                        de entrada y salida            dos metros entre cada
                                        garantizando la distancia      participante.
                                        de al menos dos metros
                                        entra cada persona

                                                                                              11
Capacidad máxima         Debe     anunciarse    la       Colocar      carteles    de
                         capacidad         máxima        señalización que indiquen la
                         permitida según el plano        capacidad máxima permitida
                         diseñado de montaje del         por área del evento, de
                         evento.                         acuerdo con el diseño del
                                                         plano de montaje.
Protocolos de registro   El Organizador del Evento       Diseñar el plano del área de
                         debe       incorporar      el   registro incluyendo el área
                         protocolo de registro y         de circulación en un solo
                         atención         a        los   sentido,      distanciamiento
                         participantes, en el manual     entre las personas de la fila
                         operativo     del    Evento     con al menos dos metros de
                         garantizando la separación      distancia, barreras físicas
                         con barreras físicas entre el   que separen al participante
                         prestador del servicio y el     del personal capacitado del
                         participante,            que    registro y que garanticen
                         garanticen los dos metros.      puntos de espera en la fila
                         Los materiales de apoyo al      con al menos dos metros
                         participante deben ser          entre cada persona. De igual
                         desinfectados antes de ser      manera         se      deben
                         entregados y los equipos        implementar               las
                         deben ser desinfectados         recomendaciones            de
                         antes y después de usarse.      limpieza y desinfección del
                         Ver guía de limpieza y          MINSA Panamá incluidas en
                         desinfección del MINSA          este Protocolo.

                                                                                12
Protocolo de Limpieza y Desinfección del MINSA – Panamá

Hemos incluido extractos relevantes a nuestra actividad para garantizar la implementación del
protocolo recomendado por el MINSA para garantizar la limpieza y desinfección de los espacios,
materiales y equipos se hagan de la manera correcta.

INSUMOS Y EQUIPOS
Se debe garantizar un suministro constante de insumos y equipos necesarios para realizar los
procesos de limpieza y desinfección de superficies y los elementos del equipo de protección
personal.

PERSONAL CAPACITADO DE ASEO
El personal de aseo debe contar con entrenamiento en procedimientos de limpieza y desin-
fección, el uso de productos desinfectantes, uso del equipo de protección personal, riesgos
ocupacionales, entre otros temas básicos. El personal debe contar con su esquema de va-
cunación al día.
El personal de aseo de las áreas debe cumplir con:
•   Las damas deben mantener el cabello recogido, caballeros cabello corto y sin barba.
•   Usar uniforme de trabajo (no usar la ropa que trae de casa) y calzado cerrado.
•   No debe utilizar ningún tipo de prenda o joyas (relojes, pulseras, anillos, entre otros).
•   Mantener las uñas cortas y sin esmalte. Esto facilita la correcta higiene de manos.
•   No tocar con los guantes puestos cerraduras, teléfonos, puertas, ascensores ya que esto
    aumenta el riesgo de contaminación de las superficies.
•   Realizar higiene de manos frecuente y principalmente antes y después de realizar las tareas
    de limpieza.
•   No realizar barrido en seco ni sacudir polvo de las superficies. Utilizar barrido húmedo
    (lampazos y paños húmedos).
•   Mantener todos los insumos y equipos limpios y en buen estado.

PROTECCIÓN DEL PERSONAL QUE REALIZA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
El personal que realiza la limpieza debe cumplir con las siguientes recomendaciones:
•   Realizar higiene de manos frecuente, antes y después de realizar las tareas de limpieza y
    desinfección.
•   Si tiene alguna herida debe cubrirla con algún apósito (curita, banda).

DISSP. SDGSP - DIGESA- Enero 2021

                                                                                                13
•   Antes de iniciar las tarea de limpieza y desinfección debe colocarse el equipo de protección
    personal (barrera de protección) que consiste en los siguientes elementos:
       o Guantes gruesos de caucho que cubran al antebrazo o guantes de nitrilo.
       o Mascarilla
       o Lentes o pantalla de protección (para la preparación de desinfectantes o si hay
         riesgos de salpicaduras durante las actividades).
•   Se recomienda el uso de bata o mameluco (overall) cuando se realicen procedimientos tales
    como:
    o Limpiezas y desinfección profunda de las áreas, ya que este proceso involucra la
      generación de gran cantidad de líquidos.
    o Para personal responsable de la aplicación de desinfectantes por medio de tecnologías
      sin contacto como nebulización, termo nebulización, aspersión u otros similares, para
      evitar la exposición ocupacional de este personal al contacto con los desinfectantes
      durante su aplicación.

Si estos elementos se rompen deben retirarlos, realizar higiene de manos y reemplazarlos por
nuevos.
Una vez terminada las tareas, retire el equipo de protección personal, deseche inmediatamente,
y realice higiene de manos.

DESINFECTANTES RECOMENDADOS
El Coronavirus puede ser inactivado por desinfectantes de nivel bajo o intermedio. Es
importante seguir las instrucciones del fabricante para cada uno de los productos de limpieza y
desinfección. Lea la etiqueta del producto para utilizar la concentración adecuada, conocer el
método de aplicación y el tiempo de contacto.
Los desinfectantes recomendados a utilizar son:
•   Compuestos clorados: Cloro comercial o Hipoclorito de sodio al 5.25% o 3.5%
•   Compuestos de amonio cuaternario
•   Alcohol al 70%
•   Peróxido de hidrógeno
•   U otro desinfectante de uso doméstico contenido en la Lista N: desinfectantes para usar
    contra    SARs-CoV2       de     la      “Enviromental       Protection    Agency     (EPA)”
    https://www.epa.gov/pesticide-registration/list-n-disinfectants-use-against-sars-cov-2-
    covid-19

                                                                                             14
IMPORTANTE

•    No mezclar productos desinfectantes con jabón, ni con otros desinfectantes tanto durante
     su preparación, ni durante su uso. Estas mezclas pueden causar irritación respiratoria y
     liberar gases que causan daño a la salud.
•    Use los desinfectantes según las indicaciones del fabricante (preparación y aplicación).
•    Use agua a temperatura ambiente para la dilución (a menos que la etiqueta especifique otra
     indicación)
•    Almacene y use los productos químicos fuera del alcance de niños y mascotas, y prepárelos
     en áreas ventiladas.
•    No ingerir, respirar, inyectarse o aplicarse productos desinfectantes en el cuerpo ni en la
     ropa, ya que puede causar daños graves a la salud.
•    En caso de usar cloro comercial o hipoclorito de sodio seguir las siguientes recomendacio-
     nes para su uso y preparación:
•    No lo use puro, debe mezclarse con agua para que sea efectivo.
•    No lo mezcle con otros productos o jabón, puede ser tóxico y el cloro pierde su efecto
     desinfectante.
•    Prepárelo y úselo inmediatamente, si le sobra descártelo. Pierde la efectividad en pocas
     horas luego de preparado.
•    Revise la etiqueta del producto para verificar la concentración inicial (hipoclorito de sodio al
     5.25% o al 3.5%) la cual debe utilizar de referencia para la preparación.
•    Aplique con un paño limpio desechable.
•    Prepare según las siguientes instrucciones:

 PREPARACIÓN DE DILUCIONES CON HIPOCLORITO DE SODIO O CLORO COMERCIAL
                              Presentación cloro comercial       Presentación cloro comercial 3.5%
    % DE DILUCIÓN                                                            MEZCLE
                                  al 5 - 5.25% MEZCLE

    0.05% (500 ppm)          1 parte de cloro + 99 partes de    1 parte de cloro + 69 partes de
                           agua o (10 ml de cloro + 990 ml de agua o (15 ml de cloro + 985 ml de
                                          agua)                              agua)

                           1 CUCHARADA DE CLORO EN 1               2 CUCHARAS DE CLORO EN 1
PREPÁRELO EN CASA
                                 LITRO DE AGUA                           LITRO DE AGUA

“Parte”, puede ser utilizado para cualquier unidad de medida (litro, galones, etc.), o vaso de 8
onzas, una botella de un litro, taza, frasco entre otras).
                                                                                                  15
USO DE NEBULIZACIÓN, ASPERSIÓN, ROCIADO, TERMO NEBULIZACIÓN U OTRAS
TECNOLOGÍAS SIN CONTACTO (UV, OZONO, ENTRE OTRAS).
Se ha demostrado que este tipo de tecnologías como estrategia principal no son eficaces para
eliminar los contaminantes fuera de las zonas de rociamiento o donde llega el desinfectante
directamente. NO SUSTITUYEN LA LIMPIEZA MANUAL, SÓLO LA COMPLEMENTAN; ya
que no eliminan la suciedad o materia orgánica ni llega de manera uniforme a todas las
superficies e inclusive puede no llegar a superficies protegidas por objetos o superficies con
elementos decorativos complejos que pudiesen estar contaminadas. Por lo que se recomienda
como primera alternativa realizar el proceso de limpieza y desinfección de manera manual,
realizando limpieza con agua y jabón y posterior aplicación del producto desinfectante utilizando
un paño o toallita empapado en el producto.
Si se va a utilizar algún desinfectante u otro producto aplicado con alguna tecnología sin
contacto debe realizarse SIEMPRE (OBLIGATORIO), previo a su aplicación, la limpieza de
todas las superficies que se tocan con más frecuencia con un paño con agua y jabón, enjuagar,
dejar secar y proceder a la aplicación.
El uso de este tipo de tecnologías sin contacto debe ser utilizadas en ausencia de personas,
con personal capacitado en su uso, utilizando un desinfectante indicado para el uso en estos
equipos y utilizando el equipo de protección personal, con el fin de garantizar la seguridad de
este personal y las personas de las áreas, ya que puede causar efectos adversos a la salud
(irritación ocular y cutánea, problemas respiratorios y digestivos entre otros).
No se recomienda este tipo de tecnología para la desinfección de lugares abiertos (aceras,
calles, paradas, entre otros), ya que los desinfectantes se inactivan con la suciedad y es muy
difícil realizar un proceso de limpieza previa de estas zonas, puede no llegar a cubrir todas las
zonas contaminadas y ser nocivo para la salud.

MOMENTO DE REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LAS ÁREAS
•   Realice la limpieza y desinfección rutinaria diariamente. En los establecimientos o lugares
    públicos se deben establecer horarios fijos para estos procesos, de preferencia en
    momentos donde haya menor concentración de personas (ejemplo, antes y después del
    inicio de labores), ya que para esto es importante que se abran puertas y ventanas y que no
    haya circulación o presencia de personas.
•   Realice limpieza y desinfección profunda luego de terminada la jornada diaria del Evento.
•   Realice limpieza y desinfección profunda ante la detección de un caso sospechoso o con-
    firmado por COVID en el área del evento.
•   Clausurar las áreas, abrir puertas y ventanas y programar la limpieza y desinfección 24
    horas después de desalojada el área, si no es posible, espere el tiempo necesario.
•   Este tiempo se establece para disminuir el riesgo de contagio del personal que va a realizar
    el proceso de limpieza y desinfección.
•   Si la persona sospechosa o confirmada por COVID-19 no ha estado en el área en las últimas
    24 horas, se puede realizar el proceso inmediatamente.

                                                                                              16
ZONAS PARA LIMPIAR Y DESINFECTAR
Evalúe las áreas del Evento para determinar qué tipos de superficies y materiales están
presentes. Cada área tendrá diferentes superficies y objetos que se toquen con frecuencia por
varias personas, por lo que se recomienda hacer un listado para centrar la atención en estas.
Ejemplo:
1. Manijas de puertas de ingreso a todas las áreas.
2. Pasamanos, escaleras eléctricas, elevadores (botones de activación)
3. Baños (grifos, lavamanos, inodoros, pisos, manijas de puertas, entre otros)
4. Oficina (mesas, sillas, manijas de puertas, equipos electrónicos, teléfonos, alfombras,
   cortinas, entre otros.)
5. Cocinetas (mesas, sillas, microondas, nevera) y demás áreas comunes.

PROCESO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LAS ÁREAS
Este proceso involucra tres pasos básicos que deben realizarse en el siguiente orden:
1. Limpiar las superficies con un paño con agua y jabón o detergente.
2. Enjuagar con un paño humedecido con agua y dejar secar.
3. Aplicar el desinfectante con un paño o toalla humedecido en el producto y dejar secar. Use
   desinfectantes recomendados por el MINSA u otro desinfectante de uso doméstico conte-
   nido en la Lista N: desinfectantes para usar contra SARs-CoV2 de la Enviromental Protec-
   tion Agency (EPA) https://www.epa.gov/pesticide-registration/list-n-disinfectants-use-
   against-sars-cov-2-covid-19

¿CÓMO LIMPIAR Y DESINFECTAR (PASO A PASO)?
1. Ubique en el área de trabajo los equipos necesarios para realizar las tareas (paños desecha-
   bles, trapeadores, desinfectantes, entre otros artículos)
2. Prepare las soluciones de jabón y desinfectante una vez las vaya a utilizar
   a) Balde con agua y jabón
   b) Balde con agua para enjuague
   c) Balde con desinfectante preparado según las instrucciones.
3. Recoja la basura del área
4. Antes de iniciar la limpieza y desinfección de las áreas realice recolección de todos los
   desechos del área, utilizando el equipo de protección personal recomendado.
5. Amarre bien la bolsa y llévela al área de acopio temporal (donde será retirado por personal
   de la compañía de aseo).

                                                                                            17
6. Proceda a realizar las tareas según se describe a continuación (según tipo de superficie)
7. Superficies duras (mesas, pisos, manijas de puertas, lavamanos, baños, entre otros)
8. Limpie las superficies con un paño humedecido con jabón antes de aplicar el desinfectante.
9. Con paño húmedo enjuague las superficies limpiadas.
10. Aplique desinfectante y deje actuar sobre la superficie.
11. Superficies blandas (ejemplo: sillas de oficina, alfombras, cortinas, entre otros artículos de
    tela)
12. Si los artículos son lavables (alfombras, cortinas, manteles), retírelos y lávelos con agua y
    jabón. Séquelos completamente.
13. En caso de alfombras que no puedan retirarse, elimine la suciedad visible si existiera con
    una aspiradora y aplique desinfectante con atomizador.
14. En caso de no ser lavables como sillas de oficina, pase un paño con agua para eliminar
    suciedad superficial y aplique desinfectante con atomizador.
15. Artículos electrónicos (computadoras, teléfono, teclados, control remoto)
16. Limpie la superficie con un paño humedecido con agua para eliminar la suciedad.
17. Si cuenta con recomendaciones del fabricante para la limpieza, limpie según le indique. Si
no dispone de estas recomendaciones puede usar toallitas a base de alcohol o un rociador con
alcohol al 70%. Pase un paño seco inmediatamente para evitar la acumulación de líquido.

                                                                                               18
Protocolo de Bioseguridad para Recintos y Hoteles

               Tipo de Evento:                            Eventos técnicos
    Categoría de Servicio:                    Recintos (Hoteles con Salones, Salones de
                                              reuniones / Centros de Convenciones)

   Accesos al hotel o localidad de eventos (permanente o temporal)
1. Todos los accesos a las áreas del Hotel deben tener personal capacitado para controlar el
   monitoreo de temperatura, puntos de higiene de las manos y uso de PPE de todo el personal,
   proveedores externos, huéspedes y visitantes. Se debe aplicar el protocolo detallado en los
   protocolos generales detallados en este documento.

   Áreas Comunes

      1. Debe hacerse la desinfección constante de las áreas comunes según el protocolo
         descrito en la Guía de Limpieza y Desinfección y al menos 3 veces al día:
            a. Antes de iniciar las labores
            b. En el receso de mediodía
            c. Al finalizar las labores
      2. Se debe realizar limpieza y desinfección de superficies de alto contacto como: manijas
         de puertas, mostradores, pasamanos, botones de elevadores, mesas y sillas, entre otros.
         Debe hacerse siguiendo el siguiente horario
            a. Manijas de puertas, pasamanos y botones de elevadores cada 2 horas
            b. Mesas, sillas y otras superficies según el esquema del punto 1.
      3. Se contará con personal dedicado al manejo de ascensores.
      4. Se ubicarán islas con gel alcoholado en áreas de mayor tráfico.
      5. Se ubicarán envases para desechos en áreas de mayor circulación.
      6. Se colocarán afiches sobre medidas de bioseguridad en áreas de mayor circulación,
         entre otras medidas.

                                                                                             19
Baños Públicos

Se deben limpiar y desinfectar cada hora:
   1. Manijas de las puertas
   2. Grifos de lavado y manijas de inodoros
   3. Dispensadores de jabón, gel alcoholado, jabón (rellenar permanentemente)
   4. Estaciones para cambiar pañales
   5. Basureros (no acumular basura, reponer y desinfectar cada 2 horas o al estar llenos)

Para limpieza de pisos de áreas públicas, No se recomienda hacer barridos en seco; en su
lugar, se realizarán barridos húmedos o limpieza de pisos con trapeador; de esta forma se evita
el esparcimiento del polvo lo cual podría traer complicaciones respiratorias que pueden afectar
a la hora de tener el virus COVID-19. Aplicar horario denotado en el Punto1 de áreas comunes.

Bares y Restaurantes
   1. Mantener las puertas abiertas en aquellos ambientes que sea posible o designar un
      personal que lo haga, para así evitar que las puertas sean manipuladas por los
      participantes
   2. Mantener la distancia mínima entre las sillas y/o mesas dos metros de distancia, en caso
      de no poder cumplir con esto se deberá implementar otro tipo de barreras físicas en estas
      áreas. Dependiendo de los diseños de las mesas de los restaurantes procurar contar con
      menos cantidad de sillas por mesa.
   3. Eliminar recipientes de uso común entre los participantes, como salsas, sal, azúcar,
      picantes, entre otros, y utilizar sobres o paquetes o servir en recipientes individuales
      estos productos.
   4. Áreas de bares se deberán limpiar con mayor frecuencia y desinfectar mínimo cada 3
      horas (Ver Guía de Limpieza y Desinfección del MINSA Panamá incluida en este
      documento)
   5. Las mesas de área de restaurante deberán ser limpiadas y desinfectadas después de su
      uso.
   6. Toda servilleta de tela debe lavarse con agua caliente y detergente.
   7. Se recomienda evitar el uso de servicio estilo buffet, bar de ensalada, o donde los
      participantes se sirvan las bebidas u otro sistema donde el cliente manipule utensilios de
      uso común. De preferencia utilizar sistema de plato servido. En el caso de ofrecer este
      servicio se debe organizar de manera que se mantenga el distanciamiento físico de 2
      metros entre los participantes, designar personal encargado de servir a los participantes
      y colocar barreras físicas entre los participantes y el buffet, para evitar contaminación.

                                                                                             20
8. Se debe reforzar limpieza y desinfección en los siguientes puntos:
         -   Mesas, Sillas, Manijas de puertas
         -   Protectores de estornudos en área de buffet
  9. Mantener cambio de cubiertos, vasos o copas colocados en mesa y prevención de estos
     a estar expuestos a contaminación por parte de los participantes.

Cocina

  1. En área de cocina es importante mantener todas las normas de higiene para prevención
     de contagio. Se deben realizar limpieza y desinfección de todas las áreas con mayor
     frecuencia.
  2. El personal de cocina, restaurante y bar debe conocer y aplicar las medidas de
     prevención
  3. Estas áreas deberán contar con los implementos necesarios para buena práctica de
     higiene, limpieza de áreas.
  4. A su vez se debe contar con dispensadores de gel alcoholado para los participantes.
  5. El personal de área de cocina y restaurante, sin excepción, debe utilizar mascarillas para
     preparación de alimentos. Se debe mantener una distancia mínima de dos metros entre
     colaboradores
  6. No se permiten hacer barridos en seco; en su lugar, se realizarán barridos húmedos o
     limpieza de pisos con trapeador; de esta forma se evita el esparcimiento del polvo lo cual
     podría traer complicaciones respiratorias que pueden afectar a la hora de tener el virus
     COVID-19.
  7. Todos los utensilios de cocina, platos, vasos, cubiertos, etc., se lavarán en las máquinas
     lavaplatos de alta temperatura.
  8. En el caso de los utensilios cuyo tamaño no permita el uso de máquinas lavaplatos, se
     deben lavar y desinfectar de forma manual en la tina de 3 compartimientos.

  9. Se debe reforzar la limpieza y desinfección de las áreas como:
         a. Manijas de puertas y placas de empuje
         b. Manijas de dispensadores de bebidas
         c. Palas para hielo
         d. Manijas de cuartos de refrigeración y congelación
         e. Cortinas plásticas de cámaras frías
         f. Manijas de grifos en fregadores y tinas de lavado de manos
         g. Fregadero de tres compartimentos y tinas de lavado de trapeadores
                                                                                            21
h. Dispensadores de jabón y alcohol gel
         i.   Herramientas de limpieza
         j.   Carros de trapeadores
         k. Teléfonos de oficina
         l.   Computadora de oficina

Personal del Hotel (medidas)

   1. Entrenar al personal para cumplir las normas de salud
   2. Supervisar de que las normas de salud son cumplidas por el personal
   3. El personal debe ayudar al cumplimiento de las normas de salud recordándoles a los
      asistentes las mismas, de la misma forma deben avisar a los supervisores por la
      presencia de casos sospechosos
   4. Dos veces al día se debe revisar al personal su estado de salud.
   5. Protocolo de aislamiento de caso positivo de COVID-19

Distanciamiento de seguridad

   1. Aplicar medidas de distanciamiento en áreas propensas tales como ascensores, accesos
      al hotel, salones, etc.
   2. En los salones tener diagramas de distribución de sillas con mínimo dos metros de
      separación, calcular capacidades máximas en los salones con estas medidas. Hay que
      recordar que las medidas de prevención del COVID-19 incluyen el uso de mascarilla,
      higiene de manos, y distanciamiento físico de dos metros, por lo que para la realización
      de cualquier tipo de evento debe realizarse un análisis individual por áreas para
      determinar la capacidad y hacer la adecuación de las áreas, velando por el cumplimiento
      de esta medida.
   3. Mantener señalizaciones para mantener dicho distanciamiento de seguridad.

                                                                                           22
Protocolo de Bioseguridad para Servicios Audiovisuales e Interpretación
                              Simultánea

           Tipo de Evento:                              Eventos técnicos
        Categoría de Servicio:              Audiovisuales e Interpretación Simultánea

Personal (medidas)

  1. Entrenar al personal para cumplir las normas de salud
  2. Supervisar el cumplimiento de las normas de salud.
  3. El personal debe informar el protocolo sanitario a los participantes y avisar a los
     supervisores la presencia de casos sospechosos
  4. Dos veces al día se debe revisar al personal su estado de salud.
  5. Protocolo de aislamiento de caso positivo de COVID-19
  6. Ubicar al personal técnico e intérpretes tomando en consideración el protocolo de
     distanciamiento social y bioseguridad en general.
  7. El área de control de los equipos debe estar aislado de los asistentes, en caso de
     necesitar algo el expositor, el cliente o los asistentes señalizar el punto de atención.

Bodegas y Equipos (medidas)

  1. Cumplir el protocolo de seguridad sanitaria laboral notificado por el MINSA y MICI
  2. Limpiar y desinfectar todos los equipos antes de transportarlo al recinto, luego de
     descargados y después de instalado (definir frecuencia de limpieza y desinfección
     incluyendo equipos, cableado, accesorios, etc.)
  3. Los equipos para uso de los expositores o el público en general son de uso individual en
     la medida de lo posible, en caso de que no sea posible contar con material de
     desinfección exclusivo para cada persona se asignará un personal para su debida
     limpieza y desinfección de los equipos después de la participación de cada persona.
  4. Desinfectar los equipos antes de retornar al depósito del proveedor.
  5. En caso de recibir un equipo que no sea propio del proveedor desinfectarlo al recibirlo y
     antes de devolverlo.
  6. Los equipos que no se están usando tenerlos en un área asignada y segura para evitar
     cualquier manipulación externa.

                                                                                           23
7. Los equipos técnicos de microfonía, punteros, auriculares, consolas de intérpretes,
     computadores portátiles, tabletas, teléfonos móviles, etc., deben ser limpiados y
     desinfectados antes y después de la instalación y uso.

Distanciamiento de seguridad

  1. Aplicar medidas de distanciamiento en áreas propensas tales como ascensores, accesos
     al hotel, salones, etc.
  2. Las mesas técnicas deben tener el siguiente personal según medidas:
        a. mesa escuela 72” / 1.80 mts.     1 persona
        b. mesa escuela 96” / 2.40 mts.     2 personas (1 a cada extremo)
  3. Cabinas de Interpretación simultánea deben tener las siguientes medidas y el siguiente
     personal adentro:
        a. Cabina (definición) 1 persona
  4. Mesas y/o cabinas de atención a los conferencistas (Speakers Ready Room) deben tener
     el siguiente montaje:
        a. mesa escuela 72” / 1.80 mts.     1 persona
  5. Los escenarios con paneles de conferencistas deben considerar la distancia prudencial
     obligatoria:
        a. Sillas individuales 1 persona (mínimo 1 metro de distancia de la otra persona)
        b. mesa escuela 72” / 1.80 mts.     1 persona
        c. mesa escuela 96” / 2.40 mts.     2 personas (1 a cada extremo)
  6. Mantener señalizaciones para mantener dicho distanciamiento de seguridad.

                                                                                         24
Protocolo de bioseguridad para Servicios Escenografía,
                                 Señalización y Stands

           Tipo de Evento:                                Eventos técnicos
        Categoría de Servicio:                 Escenografía, Señalización y Stands

Personal (medidas)

  1. Entrenar al personal para cumplir las normas de salud
  2. Supervisar el cumplimiento de las normas de salud.
  3. Dos veces al día se debe revisar al personal su estado de salud.
  4. Protocolo de aislamiento de caso positivo de COVID-19

Distanciamiento de seguridad

  5. El personal debe estar ubicado en un área técnica tomando en consideración el protocolo
     de distanciamiento social y bioseguridad en general. El mobiliario de esa área debe ser
     usado de la siguiente manera:
        a. mesa escuela 72” / 1.80 mts.       1 persona
        b. mesa escuela 96” / 2.40 mts.       2 personas (1 a cada extremo)
  6. El diseño de los stands deberá́ contar con nuevas distribuciones que garanticen las
     distancias razonables de exhibidores, pantallas, productos por exhibirse, etc., con el fin
     de garantizar el distanciamiento social entre las personas que asistan a la atención del
     stand.
  7. Inicialmente, los stands deberán guardar una distancia no menor de dos metros entre sí,
     para evitar concentraciones de personas en un mismo punto (es común en las ferias que,
     en ciertas secciones, haya stands más atractivos que otros y se encuentran cercanos
     entre sí, haciendo que el público se concentre más en esas áreas).
  8. Se recomienda evitar ofrecer en los stands cualquier tipo de alimentos y bebida. Para
     esto los organizadores de eventos deben disponer de áreas separadas y exclusivas para
     el consumo de los alimentos y bebidas cumpliendo todas las medidas de seguridad
     establecidas.
  9. Dependiendo del horario del evento, se recomienda realizar una limpieza del stand
     periódicamente, al menos 4 veces por día de actividad (2 en la mañana y 2 en la tarde)
     para así́ desinfectar mobiliario, pantallas y pisos, etc.

                                                                                            25
10. El proveedor deberá́ utilizar los materiales gráficos de prevención del COVID 19 en sus
      instalaciones.
  11. El proveedor deberá́ contar con equipo, personal y metodología de desinfección de los
      productos durante el montaje y desmontaje.
  12. El proveedor junto a sus colaboradores debe realizar gestiones de limpieza y
      desinfección antes de cargar sus equipos hacia el recinto.
  13. Durante el montaje y antes de iniciar los eventos, el proveedor deberá́ realizar la
      desinfección nuevamente de todos sus equipos una vez instalados.
  14. Finalizado el desmontaje, los colaboradores deberán realizar el lavado de manos.
  15. Al regreso del material a las instalaciones del proveedor, se recomienda realizar la
      desinfección de este.
  16. Cada proveedor será́ responsable de contar con los procedimientos correspondientes
      donde pueden mantener el control de los productos por utilizar en un evento.
  17. El proveedor deberá́ asignar a personal capacitado de aseo, la labor del manejo de
      residuos. Asegurando velar por el uso adecuado de los implementos de bioseguridad.
  18. Los recintos deberán proporcionar a los proveedores los espacios físicos necesarios
      para la desinfección de equipo y lavado de manos.
  19. El proveedor deberá coordinar con sus colaboradores los tiempos y áreas de descanso
      de cada turno en jornada normal o en el montaje y desmontaje, en caso de ser necesario,
      para cumplir con el distanciamiento social recomendado por el Ministerio de Salud.

Bodegas y Equipos (medidas de limpieza y desinfección)

  1. Cumplir con el protocolo incluido en la Guía de Limpieza y Desinfección del MINSA
     incluido en este documento.
  2. Limpiar y Desinfectar todos los equipos y materiales antes de transportarlos al recinto,
     luego de descargados y después de instalados (definir frecuencia de desinfección
     incluyendo avisos, stands, escenografía de acuerdo con el Protocolo de Limpieza y
     Desinfección del MINSA incluido en este documento)

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Protocolo de Bioseguridad para Servicios Catering (Agencias, Hoteles y/o
                            Restaurantes)

                 Tipo de Evento:                             Eventos técnicos

     Categoría de Servicio:                     Catering     (Agencias,       Hoteles      y/o
                                                Restaurantes)

Personal (medidas)

     1. Entrenar al personal para cumplir las normas de salud
     2. Supervisar el cumplimiento de las normas de salud.
     3. Dos veces al día se debe revisar al personal su estado de salud.
     4. Protocolo de aislamiento de caso positivo de COVID-19
     5. Ubicar al personal técnico tomando en consideración el protocolo de distanciamiento
        social y bioseguridad en general.

Bodegas y Equipos (medidas de limpieza y desinfección)

     1. Cumplir con el protocolo incluido en la Guía de Limpieza y Desinfección del MINSA
        incluido en este documento.
     2. Limpiar y Desinfectar todos los equipos y materiales antes de transportarlos al recinto,
        luego de descargados y después de instalados (definir frecuencia de desinfección
        incluyendo avisos, stands, escenografía de acuerdo con el Protocolo de Limpieza y
        Desinfección del MINSA incluido en este documento)

MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
Higiene de manos
 •    Realizar periódicamente el lavado de manos con agua y jabón o el uso de gel alcoholado.
 •    Todo trabajador y participante debe realizar higiene de manos: lavarse las manos con
      agua y jabón o usar gel alcoholado al llegar y salir de su área de trabajo, antes o después
      de la manipulación de mascarillas, al tocar superficies de alto contacto o aquellas que se
      tocan con frecuencia, o cambio de actividad, así como antes y después de ir al baño, entre
      otros momentos que considere necesario.

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•   Uso obligatorio de mascarillas por todos los trabajadores y participantes.

Uso de mascarillas, etiquetas respiratorias
 •   Los invitados o participantes de los Eventos podrán quitarse la mascarilla únicamente para
     el consumo de alimentos, el resto del tiempo debe permanecer con la mascarilla.
 •   Se recomienda además de la mascarilla el uso de protector facial en los trabajadores
     cuando el distanciamiento físico de 2 metros no pueda cumplirse y no debe exceder de 15
     minutos. El uso de protección facial no exime el uso de mascarilla.
 •   Cumplir con la etiqueta respiratoria o higiene de la tos:
       o Toser o estornudar en el ángulo del antebrazo o en un pañuelo desechable, el cual
         deberán descartar en un envase destinado para estos desechos, y realizar higiene
         de manos inmediatamente.
       o No escupir en el suelo y en otras superficies expuestas al medio ambiente.
       o Provisión continúa de pañuelos desechables en lugares como comedores o zonas
         dispuestas para el descanso del personal, ya que estos son momentos en donde los
         trabajadores y participantes se debe retirar la mascarilla.

Distanciamiento Físico
 •   Los trabajadores y participantes deben ser orientados a mantener distanciamiento físico
     de dos metros con otras personas y cumplir con las señalizaciones establecidas.
 •   Cada proveedor de alimentos y bebidas (catering) deberá realizar un análisis de capacidad
     e infraestructura, con el fin de organizar las mesas manteniendo en todo momento un
     distanciamiento de 2 metros entre los participantes.
 •   Señalizar el área del evento con la capacidad máxima de participantes que se pueden
     atender de acuerdo con su capacidad.
 •   Los Eventos deberán contar con señalización de distanciamiento físico en las áreas de
     ingreso y áreas comunes con el fin de evitar aglomeraciones y prevenir el contagio.
 •   Las mesas deberán señalizar o colocar las sillas de manera que se mantenga el
     distanciamiento de 2mts entre participantes.
 •   Los participantes de una mesa deben mantener distanciamiento físico de dos metros con
     respecto a otras mesas. En aquellos casos donde el distanciamiento físico de dos metros
     no pueda cumplirse se podrá optar por la separación de los espacios por medio de
     barreras físicas.
 •   Usar de preferencia espacios al aire libre y posteriormente ocupar las áreas cerradas.
 •   Evitar aglomeraciones a la entrada.
 •   Personal asignado deberá monitorear que los participantes mantengan distanciamiento
     físico dentro del establecimiento. En el caso de que el distanciamiento físico sea menor a
     2 metros no debe ser por un periodo mayor a 15 minutos, evite el contacto físico.
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•   En las áreas laborales donde no se pueda mantener el distanciamiento físico de 2 metros,
     se tomarán medidas adicionales de protección o barrera física para evitar contagios
     (pantallas acrílicas o similares).
 •   En el área de comedor de trabajadores se debe mantener distanciamiento físico de 2
     metros, por lo que se pueden implementar estrategias como turnos escalonados,
     determinación de capacidad del área para definir cuantas personas pueden comer
     simultáneamente con el fin de evitar aglomeraciones y vigilancia estricta del cumplimiento
     de las medidas.
 •   Promover la adopción de tecnologías para minimizar el traspaso de documentos físicos:
           o Menús digitales

Uso de Equipo de Protección Personal EPP

El uso del equipo de protección personal para prevención el COVID-
19 en los Eventos va a depender de la ocupación que tenga cada trabajador o el nivel de riesgo
al que se encuentre expuesto. Ejemplo:
 •   Utilizar protección facial u ocular además de mascarilla cuando haya riesgo de
     contaminación de los ojos a partir de salpicaduras o gotas, o riesgos químicos, biológicos,
     físicos, o en aquellos momentos donde el distanciamiento físico de 2 metros no pueda
     cumplirse en los cuales el contacto no debe exceder los 15 minutos.
 •   Los guantes solo serán necesarios en caso de que por la particularidad de la ocupación
     del trabajador se requiera, tal como el personal de aseo y otros. Es importante recordar
     que el uso de los guantes no sustituye el lavado de manos.

Limpieza y Desinfección de Superficies

 •   Los encargados de realizar la limpieza y desinfección de las áreas deben utilizar el Equipo
     de protección personal adecuado (guantes, mascarilla, delantales entre otros). Ver Guía
     de Limpieza y desinfección de superficies para establecimientos en general del MINSA
     incluida en este documento.
 •   Realizar la limpieza y desinfección diaria de todas las áreas comunes, puestos de trabajo,
     salas de espera y áreas de atención, incluyendo pisos, servicios sanitarios, comedores,
     entre otras áreas.
 •   Realizar la limpieza y desinfección de superficies de alto contacto cada 2 horas, como
     manijas o cerraduras de las puertas, agarraderos o baranda de escaleras, grifos de
     lavamanos y fregador, neveras, palanca de inodoros. agarraderos, botones de acceso de
     las puertas, teclados del microondas, entre otras superficies.

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•   Realizar limpieza y desinfección de mesas después que se desocupen. Evitar el uso de
     manteles; en los casos que se requieran deberán ser retirados y lavados después de
     terminar el Evento.
 •   Realizar la limpieza y desinfección profunda del área al terminar el Evento.
 •   Realizar limpieza frecuente de filtros y mantenimiento preventivo del sistema de aire
     acondicionado, en las áreas donde existan.
 •   El proceso involucra tres pasos básicos que deben realizarse en el siguiente orden:
     Limpieza, enjuague y secado, y desinfección
        •   Limpieza: La limpieza de estas superficies debe realizarse con agua, jabón o
            detergente y paño limpio.
        •   Enjuague y secado: con agua y espere que seque.
        •   Desinfección: Posterior     a      la    limpieza      aplicarun desinfectante y
            dejar secar.
 •   Desinfectantes recomendados: compuestos clorados - hipoclorito de sodio (Cloro) al
     5.25% o al 3.5% en una dilución según área, alcohol al 70%, compuestos de amonio
     cuaternario o peróxido de hidrógeno.
Seguir las recomendaciones establecidas en la “Guía de limpieza y desinfección de superficies
en establecimientos en general” incluida en este documento.

Manejo de Desechos
Al usar mascarilla desechable, otros equipos desechables y materiales contaminados, es
fundamental utilizarlos y desecharlos correctamente para evitar que aumente el riesgo de
transmisión asociado con su uso y su eliminación.
 •   Se recomienda un manejo diferenciado de los desechos tales como: las mascarillas, al
     igual que desechos posiblemente contaminados como pañuelos desechables, estos
     deben colocarse en doble bolsa y recipiente cerrado. De preferencia utilizar recipientes
     para desechos con tapa a pedal.
 •   Manejo seguro de la disposición final: cerrar ambas bolsas por separado y colocar en el
     área de almacenamiento temporal de desechos sólidos (para ser retirada por el servicio
     de aseo).

Horarios Especiales y Restricción del Número de Personas
 •   El Proveedor debe hacer una evaluación del recurso humano, para identificar los grupos
     vulnerables (adultos mayores de 60 años, trabajadores con comorbilidad, mujeres
     embarazadas, entre otros.) para los cuales se podrá considerar la reubicación en áreas
     de menor riesgo.
 •   Controlar cantidad de personas que acceden al área de los Eventos para no exceder la
     capacidad del local, manteniendo en todo momento distanciamiento físico de 2 metros
     entre mesas.
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