LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECTRÓNICO Y EN EL MERCADO GLOBAL
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LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECTRÓNICO Y EN EL MERCADO GLOBAL AFRONTANDO LA GLOBALIZACIÓN SIN SERVIDUMBRES FÍSICAS FÉLIX CUESTA Universidad de Alcalá El presente artículo tiene como objetivo ofrecer una orientación a las pymes sobre cómo aprovechar las ventajas competitivas con las que debe contar la Pyme del siglo XXI en su aproximación al mercado global. Para ello, lo primero que se antoja especialmente relevan- te es conocer el mercado actual, así como su configuración para poder entender a partir de sus expectativas, la respuesta que debe dar la em- Un tema clave de la definición propuesta es la de- presa a través de un proceso de adaptación que debe pendencia que la empresa tiene del entorno y por concluir en el alineamiento con ese mercado, radi- ello vamos a comenzar reflexionando sobre el entor- calmente distinto del mercado del siglo XX. no actual, para a partir del análisis del mismo extraer las conclusiones sobre el tipo de empresa más ade- Lo segundo, como ya hemos anticipado es el cam- cuado en el momento que estamos viviendo, para, bio o más bien transformación que debe abordar la a continuación, plantear la forma de operación más empresa para adaptarse a ese mercado ya cono- adecuada. cido, apoyándose en las tecnologías disponibles, donde la especialización se convierte en clave para Existe una aceptación general sobre la realidad de poder competir después del proceso de «pymemi- que el entorno ha cambiado de manera importan- zación» de la gran empresa. te en la transición del siglo XX al siglo XXI; a continua- ción vamos a analizar una serie de diferencias que deben orientarnos hacia el modelo de empresa ENTORNO-MERCADO-CLIENTES más adecuado y su forma de actuación para opti- mizar los resultados. Podemos empezar definiendo la empresa como una «institución típica de la economía de libre mer- En la figura 1 se plantea el resumen del cambio de pa- cado que se configura para realizar su actividad eco- radigmas que se ha producido en la transición men- nómica en el entorno, con el objetivo de conseguir cionada y comenzaremos para ello analizando la beneficio con riesgo». diferencia en la forma de configurar el mercado. 375 >Ei 203
F. CUESTA FIGURA 1 • Hasta el final del siglo XX: – Mercado = Σ mercados domésticos CAMBIO DE PARADIGMAS EN • con todo tipo de protecciones EL ENTORNO DEL SIGLO XX AL • oferta ≤ demanda SIGLO XXI • estable • batch • físico • Desde el comienzo de siglo XXI: – Mercado = Σ segmentos internacionales • sin barreras • oferta ≤ demanda • cambiante • interactivo • tecnológico FUENTE: Elaboración propia. El mercado durante el siglo XX se configuraba como que se podía asimilar a un entorno estático, mientras suma de los mercados domésticos debido a las que en la actualidad tenemos de aceptar que el mer- barreras arancelarias y de todo tipo que se establecí- cado cambia a velocidades que pocas empresas an para proteger a las empresas nacionales, pero a pueden seguir, de tal forma que el paradigma de que partir de la firma de los acuerdos de las últimas Rondas «el pez grande se come al chico» ha cambiado por del GATT (1), la Ronda de Uruguay, denominada así el de «el pez rápido se come al lento» (2). por haber comenzado en 1986 en Punta del Este, aunque fuera el 15 de abril de 1994 cuando se cerra- Como últimos grandes cambios a considerar son los ron los acuerdos en Marrakech, donde 117 países derivados de la explosión de las Nuevas Tecnologías acordaron la progresiva liberalización del comercio de la Información, configurando un mundo interac- mundial, dando lugar a la desaparición del GATT y su tivo, típico de la Nueva Economía (3) y donde el reemplazo, con otros cometidos, de la World Trade Or- acceso a las Tecnologías de la Información han ganizations (WTO), a comienzos del 1995, orga- facilitado la abstracción física para entrar en un nización a la que de incorporó la República Popular mercado donde la virtualidad se convierte en un de China en enero del 2001. nuevo paradigma, clave para el desarrollo de un tipo de empresa cuyas características describire- Como consecuencia, de la eliminación de las ba- mos en el apartado siguiente. rreras y de la aproximación cultural de las personas de los diferentes países, el mercado cambia la forma Pero los cambios no se terminan en el entorno, sino de configurarse para conformarse un mercado glo- que también se han producido grandes cambios bal como suma de segmentos internacionales. particularmente en el mercado, como es el hecho de un enorme incremento de consumidores hasta un Otro cambio fundamental es el hecho de que las total de aproximadamente 250 millones provenientes empresas, apoyándose en las capacidades tecno- de la India, la República Popular de China y de otros lógicas actuales, pueden producir productos y servi- países emergentes, lo que se ha sumado al incre- cios en una cantidad muy superior a la que el mer- mento de la renta per cápita de las familias, teórica- cado puede absorber, de tal forma que otro de los mente debería haber contrarrestado el efecto nega- temas que las empresas tienen que considerar en tivo debido al desequilibrio entre la oferta y la deman- sus planteamientos estratégicos es el enorme des- da, pero la realidad es que si bien las familias estaban equilibrio entre la oferta y la demanda. ingresando más, también es cierto que su grado de endeudamiento es superior con lo que el efecto neto Otro gran cambio es la gran velocidad a la que se es negativo desde la perspectiva de la demanda. producen los cambios en el mercado del siglo XXI; durante décadas, hemos aceptado que si bien el Con respecto a esos nuevos consumidores que se mercado cambiaba, lo hacía lentamente, de tal forma han incorporado al mercado, tienen unas caracte- 204 375 >Ei
LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECRÓNICO… rísticas diferentes en sus hábitos de compra a los de RECUADRO 1 la clase media tradicional, quien presumía de la CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPONENTES DE LA cantidad de dinero que había pagado por los bien- SOCIEDAD DEL «LOW-COST» es que había adquirido, sin apenas buscar diferen- • Exigente tes alternativas. • Buscando propuestas (Marketing Mix) que ahorren tiempo y dinero Estos nuevos consumidores son personas de clase so- • Alargando el ciclo vital y el desarrollo social tradicional cial alta y con estudios universitarios en muchos casos, • Comprometidos con el medio ambiente pero lo más importante; con acceso a las Tecnolo- • Preocupado por la salud y la vida sana gías de la Información y acostumbrados a comprar • Viviendo en familias más pequeñas o solos a distancia, algo que se está extendiendo en los • Compatibilizando la vida privada y la profesional en el descendientes de la clase media tradicional, con- mismo tiempo formando una nueva clase social, la «sociedad del • Parecidos internacionalmente • Familiarizados con las Nuevas Tecnologías de la Información bajo coste» (4) cuyas características se resumen en el recuadro 1 Es importante incidir una vez más en la importancia RECUADRO 2 que las Nuevas Tecnologías de la Información cobran, DISEÑO DE LAS EMPRESAS DEL SIGLO XX1 en este caso, en la configuración de esta nueva clase • Más pequeñas, eficaces y especializadas social, al igual que antes hemos visto, en la configu- • Menos niveles jerárquicos y más flexibles ración del entorno. • Mercado mayor (aldea global) • Nuevas tecnologías de la información, cooperación y Esta nueva clase social que va cobrando una im- confianza portancia cada vez superior en el mercado, contem- • Empresas virtuales conformadas en base a equipos virtuales pla de manera fundamental en su hábito de compra de alto rendimiento la racionalidad derivada de la facilidad que tiene • Productos virtuales, aproximándose de manera eficiente e individualizada a los clientes para acceder a la información, a la misma que el pro- • Relaciones de largo plazo, a través de un servicio optimiza- veedor, lo que el profesor Albach ha denominado la do Simetría de la Información (5). • Entorno turbulento, competitivo e incierto típico de la Nueva Economía Pero esta nueva clase social cuya exigencia y la racio- • RRHH integrados en unidades nucleares para conseguir nalidad de su compra vienen derivadas del conoci- ventajas competitivas miento al que tienen acceso a través de las Tecnolo- • Presidido por Internet en la sociedad de la información gías de la Información, no está exenta de ciertos ca- prichos, accediendo a productos que se encuentran dentro del contexto del «masstige» (6), es decir pro- formación para abordar con eficiencia ese merca- ductos de lujo pero masivo, a unos precios no prohibi- do global que se ha configurado a mediados de los tivos, de tal forma que esta nueva clase social actúa 90, y que además tiene que unirse y colaborar con de forma racional, permitiéndose ciertos caprichos, otras empresas de su mismo tamaño y a su vez pero siempre tras consulta de las diferentes alternati- especializadas en actividades complementarias vas en Internet, lo que hace cobrar especial relevan- para así completar la cadena de valor. cia en el nuevo mercado global al Comercio Elec- trónico. El reto al que se enfrenta la Pyme es transformarse para poder actuar de esta manera y así adaptarse al nue- Dentro de este contexto, el diseño de la empresa vo mundo global, presidido por Internet en la nueva del siglo XXI cambia radicalmente, buscando esa era que ha sido denominada la Era o Sociedad de la flexibilidad, rapidez y competitividad necesarias Información. para responder adecuadamente a la tipología del mercado y el perfil de los clientes, como se resume en el recuadro 2 ESTRUCTURA EMPRESARIAL Y PROCESO DE TRANSFORMACIÓN Analizando las diferentes características aconseja- das para el diseño de las empresas del siglo XXI que Lo primero que necesita una empresa para transfor- hemos resumido en el recuadro 2 vemos claramen- marse es saber lo que tiene que transformar y cómo te identificada a la Pyme, pero no una Pyme tradi- tiene que transformarlo y por ello es fundamental cional que hace todo como la gran empresa, pero que la empresa entienda la estructura empresarial en una dimensión reducida, sino una Pyme especia- como un conjunto de variables interrelacionadas lizada que se apoya en las Tecnologías de la In- que la conforman como se ilustra en la figura 2. 375 >Ei 205
F. CUESTA FIGURA 2 CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL FUENTE: Elaboración propia. Es importante aceptar que la empresa tiene que go de error asociado, de tal forma que la estructura realizar su actividad económica dentro de un entor- debería complementarse con una variable adicio- no, es decir que la empresa es «ella misma y sus cir- nal que aún siendo herramienta al servicio de las cunstancias» y por ello necesita tener algún tipo de variables básicas, es de tal importancia y de tal interfaz con el mundo exterior, es decir con el entorno potencia que debe contemplarse como una varia- en general, y con especial énfasis en el mercado al ble más de su estructura, los sistemas de informa- que tiene que acceder y la competencia a la que se ción que deben estar soportados por las Nuevas enfrenta; la variable responsable de esta función es la Tecnologías de la Información, como herramientas estrategia que además establece los objetivos funda- tecnológicas indispensables y que facilitarán la con- mentales que la empresa debe alcanzar. secución de nuevas ventajas competitivas. Para alcanzar esos objetivos, los directivos deben or- Una vez establecida la estructura es cuando es posi- ganizar los recursos de los que disponen de forma que ble realizar el proceso de transformación (7) como puedan actuar con el máximo grado de eficiencia y ilustramos en la figura 3. de rentabilidad, de ahí que la siguiente variable a establecer será la organización, con especial énfasis Como vemos en la figura 3 el objetivo del proceso en los recursos humanos. de transformación es la búsqueda de la competitivi- dad, respondiendo a los cambios en el entorno, Una vez establecida la estructura organizativa, los apoyándose en una curva de aprendizaje continuo, directivos deberán establecer su modelo/s de direc- soportado por diferentes herramientas, pero lo que ción, indicando a los empleados cómo deben tra- es importante, es entender que la estructura de va- bajar, si de manera individual o en equipos, ya sean riables se mantiene, mientras lo que varía es el valor verticales, horizontales, de alto rendimiento o virtua- y la forma que adoptan las mismas en función del les, es decir que tienen que establecer el sistema de entorno en el cual tiene que desarrollar su actividad dirección y la organización formal del trabajo, com- económica y cuyo resumen podemos observar en pletando la estructura con una última variable, las la figura 4, donde se representan las variables fun- políticas retributivas, cuyo objetivo será conseguir damentales que conforman la estructura empresa- que los empleados trabajen, plenamente motiva- rial junto con los valores que adoptan en cada uno dos, y cómo se les ha dicho a través de la función de los modelos más representativos, como son: la directiva, en la organización establecida como idó- Empresa Tradicional, La Empresa en Gestión por pro- nea para alcanzar los objetivos estratégicos en el cesos y la Empresa Virtual entre los que hemos inter- entorno en el que la empresa tiene que desarrollar calado dos modelos de transición que han dado su actividad económica. continuidad al proceso, evitando los saltos indesea- dos e indeseables. Una vez establecidas las variables fundamentales de la estructura empresarial, el directivo necesita La Matriz de Coherencia Empresarial® nos pone de saber lo que está pasando para poder ejercer su manifiesto dos aspectos relevantes de cara a con- actividad de toma de decisiones, reduciendo el ries- seguir la mayor competitividad en la empresa, lo pri- 206 375 >Ei
LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECRÓNICO… FIGURA 3 PROCESO DE TRANSFORMACIÓN EMPRESARIAL FUENTE: Elaboración propia. PERIODO 1900 1985 1995 FIGURA 4 en proceso de Modelo de empresa TRADICIONAL Transición A Transición B VIRTUAL cambio Externa y Externa y Externa/Interna Orientación Interna (E-CL-C) Externa competitiva competitiva Competitiva/Global MATRIZ DE estratégica (C-CL-E) (C-Cl-E) (C-Cl-E) (CL-E-C) COHERENCIA Funciona, Funcional, especializa- Proceso internos con Modelo organizativo especializado do y por procesos Por procesos internos externalización Procesos Virtuales EMPRESARIAL® y global Pirámide invertida y Estructura organizativa Vertical y rígida Vertical y flexible Pirámide invertida EMPRESA VIRTUAL aplanada Presencial, DPO y Basados en Basados en el liderazgo Basado en el liderazgo Sistemas de dirección Presencial participativa el liderazgo situacional y la abstracción física Físico, estable, Organización Físico, intelectual, espe- Equipos de alto Equipos virtuales especializado Equipos del trabajo cializado e individual rendimiento de alto rendimiento e individual Salario fijo, Basadas en Basadas en la Orientadas a la Políticas retributivas Salario fijo más variable la motivación motivación fidelización Sistemas de información Centralizados Descentralizados Distribuidos Personales Nuevas T. I. Expectativas Criterios de valoración Contable Contable Mercado Expectativas soportadas por el CP Valor para los Criterios de control Ingresos Cuota de mercado Beneficios Valor para el accionista estakeholders Contrato, precio Contrato, precio Compromiso, share Compromiso, share Confianza, valor Pilares y transacción y transacción value e intercambio value y relación y relación FUENTE: Elaboración propia. mero es la importancia que tiene mantener alinea- bién hemos declarado, diferente; una Pyme especia- dos los valores de todas las variables para conseguir lizada que ha sido capaz de descubrir sus auténticas la máxima eficiencia y la segunda es el modelo ventajas competitivas y sus secretos del éxito, siendo más adecuado en función del momento en el que este su «core business», lo que sabe hacer mejor que la empresa está viviendo (1900-1985-1995); en el ninguna otra empresa y eso es lo que tiene que cons- momento actual el modelo de Empresa Virtual se tituir la cadena de valor de la empresa, mientras que configura como el más adecuado y coherente, es el resto de actividades deben ser externalizadas, ce- decir el que va a permitir a la empresa ser especial- diendo la actividad a otras Pyme, que también se han mente competitiva en el entorno que ya hemos dis- especializado y cuyo «core business» es complemen- cutido en la primera parte de este artículo. tario al de la empresa en cuestión. En el entorno actual hay que ser especialmente com- LA PYME Y LA EMPRESA VIRTUAL petitivo y para ello hay que hacer aquellas activida- des en las que se es realmente excelente, despoján- En repetidas ocasiones hemos dicho que el siglo XXI dose de todas aquellas otra actividades en las que es el siglo de la Pyme y nos seguimos reiterando en no se es especialmente bueno, como ya planteaba esta afirmación, pero un tipo de Pyme, como tam- Charles Handy, sólo aproximadamente un 20% de 375 >Ei 207
F. CUESTA FIGURA 5 PROCESO DE «PYMEMIZACIÓN» DE LA EMPRESA FUENTE: Elaboración propia. las actividades que realiza una empresa aportan de empresas nucleares cuyo «core business» es preci- verdad valor y es en esas actividades donde hay samente su aportación a la cadena de valor de la que centrar la actividad (8), mientras que en parale- empresa, con lo que la excelencia global se consi- lo la empresa debe identificar y homologar socios gue por suma de las excelencias individuales. que puedan realizar las actividades, ese 80% apro- ximado, para completar la cadena de valor. Por otro lado se conforman empresas especialmen- te competitivas pues su estructura de costes tiene De esta forma lo que se consigue es una reducción una fuerte componente variable con lo que la em- del tamaño de la empresa, lo que en diferentes oca- presa conformada puede presentar una propuesta siones hemos denominado «pymemización» de la al mercado que ninguna empresa con estructura gran empresa y en paralelo especialización de la tradicional basada fundamentalmente en costes Pyme como consecuencia del proceso mencionado, fijos podría presentar. de tal forma que se ha realizado una operación acor- deón o dicho de otra forma, una desintegración de la Además contempla la eliminación de las restriccio- cadena de valor rígida tradicional de la empresa para nes tradicionales de la Pyme en cuanto a limitacio- luego volver a reconstruirla de forma dinámica en fun- nes en la aproximación a oportunidades especial- ción de la oportunidad específica del mercado que mente grandes, debido a su tamaño reducido y su se quiere aprovechar, como se ilustra en la figura 5; si capacidad financiera, ahora la empresa virtual con- bien esta nueva cadena de valor está conformada formada que podríamos denominar «macro-Pyme- por pymes especializadas que sustituyen a los depar- virtual» es una empresa sin limitaciones pues consi- tamentos de la empresa tradicional, de tal forma que gue el volumen necesario por colaboración entre se consigue la excelencia a nivel de conocimiento y pymes, de tal forma que pueden abordar cualquier una estructura de costes variable que permitirán ser negocio por grande que este sea. especialmente competitivos en cada momento, . Todas estas características podemos completarlas De esta forma se configuran Empresas Virtuales que con las capacidades tecnológicas de las Pyme que podemos definir como: «una red de empresas que conforman la empresa virtual, en las que tenemos se unen en torno a un núcleo central para aprove- que distinguir la capacidad tecnológica propia de su char una oportunidad específica de mercado apo- actividad y su acceso a las Tecnologías de la Infor- yándose en sus capacidades tecnológicas» (9). mación, imprescindibles para conformar la Empresa Virtual más eficiente, pues de esta forma se puede Las características de la empresa así conformada hacer una abstracción física y poder contar con lo son las que se derivan de la oportunidad, es decir mejores socios posibles sin ningún tipo de restricción. que sólo se configura la empresa si existe la oportu- nidad de negocio, manteniéndose durante el tiem- Como contrapartida se contemplan dos aspectos po que dura dicha oportunidad, desintegrándose la especialmente delicados, el primero es el problema empresa cuando ésta se acaba. de la coordinación y sus costes relacionados, que hemos resuelto con la incorporación del núcleo del La excelencia es otra de la características de la em- conjunto de empresas nucleares, es decir del núcleo presa así conformada pues está compuesta por de la empresa virtual conformada, como podemos 208 375 >Ei
LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECRÓNICO… FIGURA 6 ESTRUCTURA COSMOS 2 FUENTE: Elaboración propia. ver en la figura 6,donde ilustramos un modelo con- FIGURA 7 creto al que hemos denominado estructura COS- MOS2 (10) . RESUMEN DE FUNCIONES DE El segundo problema al que nos enfrentamos es LA ESTRUCTURA COSMOS 2 este modelo de empresa, al ser un modelo de cola- DIMENSIONES FUNCIONES ESPECÍFICAS boración es la posible desconfianza de la Pyme, de I+D, Marketing estratégico, Marketing directo, hecho en los estudios que hemos realizado al res- NUCLEAR Gestión del conocimiento y Gestión Global pecto con pymes de diferentes países, ésta se con- ESTRATÉGICO- Desarrollo corporativo y Tecnología vierte en una de las barreras más importantes, si no ORGANIZATIVA la más importante para la conformación de la em- CRÍTICA Producción, Ventas y Logística presa virtual y este es un problema que se convierte NECESARIA Servicios generales, auditoria, seguridad, etc. en una auténtica oportunidad para aquellas empre- FUENTE: sas que saben colaborar, y entienden que es mejor Elaboración propia. un porcentaje de un gran negocio que el cien por cien de un negocio demasiado pequeño. El segundo nivel son las actividades que denomina- En la figura 6 podemos ver las diferentes actividades mos críticas y que son absolutamente necesarias fundamentales en las que podemos desagregar la para garantizar que la empresa cumple con su cadena de valor y así mismo las diferentes especia- cometido que no es otro que garantizar la posibili- lidades o empresas especializadas que deben con- dad de realizar transacciones económicas en el formar la estructura virtual que, en nuestra experien- mercado para lo que se necesitará producir, vender cia, pueden crear la estructura más eficiente.En este y entregar, es decir que tenemos un segundo nivel modelo lo primero a resaltar es la interrelación e de actividades en la empresa virtual que serán rea- interdependencia entre todas las actividades, algo lizadas por empresas especializadas en Producción, clave cuando se trabaja en modelos de colabora- Ventas y Logística. ción y que hemos mencionado es una de las autén- ticas barreras de la Pyme, que no sabe colaborar, El tercer nivel está conformado por dos actividades algo en lo que habría que incidir, convencer y for- específicas que deben garantizar el futuro competi- mar a quienes las dirigen para conseguir una Pyme tivo de la empresa, funciones estratégico-organizati- con posibilidades de competir en el mercado glo- vas, donde en primer lugar tenemos la función de bal. Desarrollo Corporativo, que debe ser el centro de inteligencia de la empresa, función que debería ser La estructura COSMOS2 está conformada por cuatro realizada por el Consejo de Administración reforza- niveles de cómo se resume en la figura 7; el primer do por Consejeros Profesionales y/o Independientes nivel es evidentemente el de las actividades nucle- y/o Comités Asesores. El segundo bloque de activi- ares que deben ser llevadas a cabo por la empresa dades de este nivel deben ser aquellas que pueden que tiene el conocimiento y el reconocimiento para aportar ventajas competitivas desde la dimensión aprovechar la oportunidad específica que se quiere tecnológica, pues la tecnología en general y las tec- aprovechar. nologías de la información en particular deben ser 375 >Ei 209
F. CUESTA fuente de ventajas competitivas en la empresa siem- RECUADRO 3 pre que el estado-del-arte sea el adecuado y esto PROCESO DE APROVECHAMIENTO DE sólo podrá garantizarlo un especialista que vaya evo- OPORTUNIDADES DE NEGOCIO lucionando en su conocimiento, según va evolucio- nando la tecnología y además que pueda amorti- 1. Identificar la oportunidad de negocio zar los sistemas, algo inviable para una Pyme no 2. Diseñar una cadena de valor ad-hoc especializada en este ámbito. 3. Seleccionar a los asociados adecuados 4. Integrar a los asociados en la cadena de valor Por fin encontramos las actividades que son necesa- 5. Comenzar operaciones rias, pero que no tienen la posibilidad de aportar el 6. Planificar la salida estratégica valor de las anteriores, teniendo incluso alguna de 7. Desintegración de la cadena de valor diseñada ellas carácter de imperativo legal y que se reco- mienda su externalización a especialistas puedan llegar a este punto debe comenzar por la realización de dos actividades inicialmente, el des- cubrimiento del «core business» y la identificación de APROVECHANDO LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO los socios que puedan reemplazar a los antiguos departamentos para volver a reconstruir la cadena Una vez que ya hemos «pymemizado» las empresas de valor de carácter dinámico necesaria para cada y las tenemos conformadas como empresas nuclea- oportunidad de negocio, ésta segunda actividad res, es decir, pequeñas, flexibles, rápidas y especiali- debe realizarse de manera continua para incremen- zadas, la actividad en la que cada una de ellas debe tar las oportunidades que puedan aprovecharse. centrar sus esfuerzos es en la búsqueda de oportuni- dades de negocio en las que posea el conocimien- Por lo tanto el tercer paso consistirá en la selección de to para abordar el proyecto y el reconocimiento del los asociados que la empresa tiene identificados, mercado en ese tema en concreto, para a partir de homologados y registrados en su base de datos de ahí conformar la empresa virtual de la que pueda ser conocimiento y con los que tiene acuerdos marco de núcleo. colaboración, de tal forma que una vez obtenida la autorización por parte de los asociados para su inte- En paralelo puede y debe colaborar en otras opor- gración en la cadena de valor, que se ha diseñado tunidades de negocio cuyo conocimiento y recono- «ad hoc», para la oportunidad de negocio identifica- cimiento no le permiten ser núcleo de la empresa da. En este momento tendrán que cerrarse los acuer- virtual que se conforme para aprovechar la oportu- dos formales para conformar legalmente las relacio- nidad de negocio, pero que su conocimiento y nes y así tener las «garantías» de actuación de todos especialidad le permite ser colaborador en esa red los componentes. de empresas que conforma la cadena de valor. A continuación, hay que integrar a todos los asociados En el recuadro 3 se resumen los diferentes pasos que en la cadena de valor y para ello hay que hacerles hay que dar para el aprovechamiento de las opor- compartir «algo» y este «algo» debería ser informa- tunidades de negocio, que deben empezar con la ción, de tal forma que todos tuvieran un nexo común identificación de la oportunidad, que como ya y un punto de encuentro ante el compromiso de hemos dicho, deben ser oportunidades en las que mantenimiento actualizado de la misma. la empresa no sólo cuente con el conocimiento necesario para aprovechar la oportunidad de nego- En la figura 8 ilustramos el esquema de la arquitec- cio, sino que además cuente con el reconocimien- tura tecnológica de soporte que entendemos más to para poder atraer a los posibles asociados y lide- adecuada para soportar este tipo de estructura rar la red con el consenso de todos. empresarial , donde más allá de la herramienta tec- nológica específica que aparece en la figura, lo que Una vez que esta identificación de oportunidad de es importante es entender que toda arquitectura de negocio se ha producido, la empresa debe diseñar soporte debe tener tres fases, la de captura y actua- la Cadena de Valor adecuada que será la base de lización de datos, el almacenamiento de los mismos la empresa virtual que se tiene que conformar. en un repositorio central que facilite la compartición de la información y por fin la distribución de la El tercer paso es la selección de los posibles asocia- misma para ayudar a los asociados en su actividad. dos que deben integrarse en la cadena de valor diseñada; es importante entender que la identifica- Queremos insistir en el hecho de que más allá de los ción y homologación de los asociados ya se ha rea- nombres que aparecen en la ilustración de la figura lizado con anterioridad, pues como comentamos 8 son las actividades relacionadas con la gestión de en su momento, el proceso para que las empresas la información las que realmente queremos poner de 210 375 >Ei
LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECRÓNICO… FIGURA 8 ARQUITECTURA TECNOLÓGICA DE SOPORTE FUENTE: Elaboración propia. especial relevancia, pues si la dimensión no es sufi- es decir de medios tradicionales para dar más am- ciente como para justificar un Datawarehouse por el plitud a la comunicación. volumen de datos y la complejidad de los informes, bastaría con una base de datos menos sofisticada, El Marketing Directo fue definido por la American Mar- lo que es importante es que sea un repositorio único keting Association como un «Sistema interactivo de y exclusivo para todos los componentes de la red Marketing que utiliza uno o más medios publicitarios que conforman la oportunidad de negocio. para obtener una respuesta medible y/o una trans- acción en un determinado lugar». LA EMPRESA VIRTUAL Y EL COMERCIO ELECTRÓNICO El comienzo de la definición ya nos sitúa al Marketing Directo en el contexto actual donde la interactividad Hemos visto como el entorno del siglo XXI obliga a es una de las características fundamentales del mo- las empresas que quieran tener éxito a convertirse mento, a lo que se une la posibilidad de seleccionar en un modelo estructural mucho más flexible, rápido el lugar donde se desea realizar las diferentes transac- y especializado, pero en paralelo el mercado global ciones, selección que evidentemente puede ser multi- se ha convertido, como ya anticipamos, en un con- local y global, pues lo que facilita es la posibilidad de junto de segmentos más pequeños a nivel domésti- realizar una abstracción física y de que cada empre- co y por lo tanto produce en las empresas una pér- sa configure su propio mercado mediante un proce- dida de economías de escala, que pueden volver a so de segmentación virtual, donde el sumatorio de los recuperarse cuando se amplía las miras de la em- segmentos domésticos equivalentes configuran el presa y en vez de abordar los mercados domésti- «mercado global» de la misma. cos, abordan el mercado global. La posibilidad de medir con toda precisión los resulta- El problema se presenta en la forma de abordar dos de las acciones comerciales o campañas que este mercado global, pues abordarlo de la forma realiza la empresa se convierte en otro de los grandes tradicional con subsidiarias presentes en cada uno atractivos de esta disciplina de Marketing, muy espe- de los países se convierte en un modelo ineficiente cialmente en mercados saturados y maduros donde pues el segmento o los segmentos que van a aten- la «commoditización» de los productos obligan a ser derse en cada uno de los países no llegan a tener la especialmente cuidadosos con la gestión de los cos- masa crítica que les permita alcanzar la rentabilidad tes, lo que podrá realizarse en este caso al poder medir por eso hay que buscar nuevas formas de aproxi- con toda precisión las transacciones objeto de cada mación al mercado y como no podía ser de otra campaña específica. manera, es Internet quien ofrece esta facilidad me- diante el comercio electrónico. En la figura 9 (en página siguiente) se ilustra el pro- ceso del Marketing Directo donde se contemplan El comercio electrónico que podemos considerarlo las acciones básicas constituidas por la base de como una forma de Marketing Directo cuyo medio datos de los clientes, la oferta o mensaje, en función de comunicación con los clientes es a través de del objetivo de la campaña, si se quiere vender en Tecnologías de la Información, apoyadas en algu- directo, o bien si se quiere soportar o ayudar a cana- nos casos por acciones de comunicación off line, les convencionales, ya sea generando tráfico sobre 375 >Ei 211
F. CUESTA FIGURA 9 EL PROCESO DE MARKETING DIRECTO FUENTE: Elaboración propia. FIGURA 10 PROCESO DEL COMERCIO ELECTRÓNICO FUENTE: Elaboración propia. los puntos de venta, concertando entrevistas a los Una vez que el cliente potencial ha contactado con vendedores, reunión a los clientes potenciales en la página web diseñada, es el momento de pedirle la determinados lugares, etc., y por fin los medios y la autorización (permission marketing) correspondiente creatividad para hacer llegar el mensaje a los clien- para poder actuar de forma proactiva, enviándole tes objetivo de la forma más eficiente. los mensajes que la empresa desee a través de me- dios electrónicos generalmente, para reducir costes de El medio será en el Comercio Electrónico el elemento comunicación, tales como correo electrónico o sms. diferencial de las funciones básicas, pues en vez del correo tradicional, el catálogo, la prensa, la radio, la En la figura 10 se ilustra el proceso del Comercio Elec- televisión, etc., en este caso el medio va a ser Internet trónico en el cuál vemos cómo una parte importan- y comenzando con el diseño de un website. te de la operación se realiza de forma automática, sin necesidad de contar con recursos humanos lo que Un medio que a diferencia de los otros que se aproxi- permite que empresas pequeñas puedan actuar en man a los clientes a través de una vía determinada, ya perfecta competencia con las grandes empresas, sea la base de datos, la audiencia, o los lectores, éste pues donde se precisan recursos humanos de ma- se aproxima de dos formas diferentes, la primera es de nera importante, son actividades que pueden exter- alguna manera reactiva, pues la página web es como nalizarse y apoyarse en la colaboración con las em- una valla electrónica que pueden visitar los clientes a presas especialistas en la actividad concreta. su discreción, que pueden ser dirigidos por diferentes fórmulas, ya sean on-line como pudieran ser estrate- En el proceso ilustrado en la figura 9, hemos mencio- gias de posicionamiento en buscadores o estrategias nado que existen tres actividades, bases de datos, SEM o SEO, o fórmulas off-line, generando campañas oferte y medios, que configuran el mix para aproximar- de comunicación a través de medios tradicionales se al cliente, funciones relacionadas con el conoci- que animen a los clientes a dirigirse a la web. miento y que no requieren demasiadas personas, ade- 212 375 >Ei
LAS PYMES EN EL COMERCIO ELECRÓNICO… FIGURA 11 CÉLULA BÁSICA DE INTERNACIONALIZACIÓN FUENTE: Elaboración propia. más de poder ser dimensionadas con precisión pues cialización y mayor flexibilidad, pero además preci- hablamos de actividades de carga continua y unifor- san una dimensión mayor para aproximarse a ese me. mercado que se conformó con segmentos do- mésticos a nivel mundial con lo que las empresas Pero una vez que el cliente es impactado por el men- deben entender la internacionalización como algo saje y reacciona, se tienen que desencadenar una consustancial al mercado del siglo XXI, pero eviden- serie de actividades, cuya carga de trabajo es discon- temente la Pyme y nos atreveríamos a decir que nin- tinua, no es uniforme y además, en el caso del Co- guna empresa en el momento actual puede man- mercio Electrónico, de difícil dimensionamiento e im- tener las formas de internacionalización o multinacio- portante carga de trabajo y por lo tanto con necesi- nalización tradicional, sino que debe realizarlo de dad de contar con importantes recursos. forma coherente con las oportunidades del mo- mento. Esto dificultaría a la Pyme para aprovecharse del Co- mercio Electrónico como forma eficiente de aproxi- El primer problema al que se enfrenta la Pyme en su mación al mercado global que hemos configurado, proceso de adaptación al mercado actual, es el pero la solución la Pyme debe encontrarla en los tamaño, como ha sido tradicional, unido a la falta de modelos de colaboración, es decir en la configura- conocimiento y experiencia en algunas de las activi- ción de empresas virtuales que faciliten dimensio- dades necesarias, por ello se plantea en la figura 11 narse de manera dinámica en función de las nece- un modelo en el que varias Pyme en colaboración sidades de la operación. pueden abordar cualquier oportunidad, combinando la especialización y el pequeño tamaño, con la cola- De esta forma la Pyme puede aprovechar oportuni- boración y la utilización de las Tecnologías de la dades globales de negocio apoyándose en herra- Información. mientas tecnológicas en general y en el Comercio Electrónico en particular, trabajando en colaboración Lo primero que deben hacer las Pyme es ilusionarse con otras pymes especializadas en otras actividades con las posibilidades, y luego convencerse de que la del proceso ilustrado en la figura 9 cuya actuación se unión hace la fuerza, de tal forma que si una sola ha ilustrado en la figura 10, de tal forma que entre Pyme no puede llegar a abastecer al mercado se- todas conformen una «macropyme» que puede apro- vechar las oportunidades de negocio independiente- leccionado, debe colaborar con otras (proveedores mente del tamaño del mercado al que se tenga que de producto) para conseguir la dimensión necesaria acceder, completando las necesidades mediante y con ello se habría resuelto el primer problema, el acuerdos de servicio complementarios de servicio del tamaño. con grandes empresas si fuera necesario, muy espe- cialmente en la actividad logística. El segundo problema es el del conocimiento y expe- riencia necesarios para abordar el mercado global apoyándose en las Tecnologías de la Información y UN MODELO DE COLABORACIÓN ENTRE PYMES PARA para ello habrá que identificar a otras pymes que sean LA INTERNACIONALIZACIÓN las proveedoras de los servicios necesarios, como son los de Tecnologías de Información responsables del En el mercado global conformado existe la paradoja diseño y mantenimiento de la Web y de que las acti- de que las empresas necesitan cada vez más espe- vidad de Comercio Electrónico esté asegurada. 375 >Ei 213
F. CUESTA La empresa de comunicación responsable de que conformando Empresas Virtuales o «macropymes» los mensajes lleguen en tiempo y forma al mercado que apoyándose en las Tecnologías del la Informa- que se quiere abordar, junto con la creatividad ade- ción pueden integrarse creando cadenas de valor cuada que luego transformará técnicamente la «ad hoc» de las oportunidades de negocio. empresa tecnológica. Por fin la dificultad de acceder a un mercado global y La empresa de Logística, responsable última de que disperso las Empresas Virtuales configuradas podrán los productos fluyan según las necesidades para superarla, apoyándose en la utilización intensiva del cumplir con las expectativas creadas a partir de los Comercio Electrónico para llegar a los clientes poten- mensajes lanzados en las campañas diseñadas por ciales remotos y dispersos de manera eficiente. la empresa de comunicación. Y para que todas las piezas funcionen de forma NOTAS sinérgica y ordenada, se precisaría de una pequeña unidad gestora que fuera responsable de la estrate- [1] «GATT: claves para entender el acuerdo» en Economía y Finanzas, abril, 1994; pp. 44-48 gia y la gestión de la red conformada, de tal forma [2] Jennings, J. y Haughton, L.: No es el grande quien se come que esta unidad, siendo el corazón de la célula de al chico…es el rápido el que se come al lento; Ed.: Gestión internacionalización, facilite que cada una de las 2000, empresas asociadas se dedique a aquello en lo [3] Albach, H.: El papel del factor tiempo en la competitividad; que es una auténtica especialista. Working Paper serie marrón, nº 1/93 del IDOE de la Univer- sidad de Alcalá; abril 1993 Basándose en modelos de colaboración, las pymes [4] Gaggi, M. y Narduzzi, E.; El fin de la clase media y el naci- pueden convertirse en el gran competidor del siglo miento de la sociedad del bajo coste; Ed. Lengua de XXI, pero sólo si son capaces de despojarse de sus Trapo; Madrid, 2006 complejos, miedos y reticencias. [5] Albach, H.: El papel del factor tiempo en la competitividad; Working Paper serie marrón, nº 1/93 del IDOE de la Univer- Complejos de tamaño, miedos a colaborar y reti- sidad de Alcalá; abril 1993 [6] Coto, M.A.: «El Masstige en la sociedad del low-cost» en cencias porque les vayan a engañar; deben ilusio- Marketing Weblog del IE Business School; 19 de junio de narse con las oportunidades y aceptar que es más 2008 un porcentaje determinado de una gran tarta que el [7] Cuesta, F.: La transformación empresarial como base de la cien por cien de un pastelillo. competitividad; Ed. Pirámide; Madrid, 2004 [8] Handy, Ch.; The age of unreason; Ed. Random House Group; Londres, 1989 CONCLUSIONES [9] Cuesta, F.; La Empresa Virtual; Ed McGraw-Hill; Madrid 1998, 1999, 2ª edición, Madrid 2006, pp.22 A lo largo de este artículo se han ido analizando [10] Cuesta, F.; La Empresa Virtual; Ed McGraw-Hill; Madrid 1998, desde el entorno y el mercado hasta las caracterís- 1999, 2ª edición, Madrid 2006, pp. 174-179 ticas de la nueva empresa y su encaje con las ca- racterísticas intrínsecas de la Pyme y como conclu- siones podríamos asegurar que nos encontramos BIBLIOGRAFÍA ante una situación de mercado donde la Pyme AGUILA, A.R del (2000): Comercio Electrónico y Estrategia Em- tiene su gran oportunidad, pero sólo si se despoja de presarial; Ed. Ra-Ma; Madrid. sus ataduras tradicionales. ALBACH, H.(1993): El papel del factor tiempo en la competiti- vidad; Working Paper serie marrón, nº 1/93 del IDOE de la Que la gran oportunidad del siglo XXI es de la Pyme Universidad de Alcalá; abril. no hay ninguna duda cuando se acepta que la BURGOS, D. y DE-LEÓN, L. (2001): Comercio Electrónico, publi- cidad y Marketing en Internet; Ed.McGraw-Hill; Madrid. empresa en el entorno actual debe configurarse CUESTA, F. (2004): La transformación empresarial como base para responder de manera rápida y flexible a las de la competitividad; Ed. Pirámide; Madrid. demandas del mercado, lo que ya nos indica que CUESTA, F. (2006): La Empresa Virtual; Ed McGraw-Hill; Madrid las empresas deben tener un tamaño reducido, 1998, 1999, 2ª edición, Madrid. pero no deben conformarse con ello, sino que ade- CUNNINGHAN, M. J. (2000): B2B. Cómo desarrollar una estra- más deben especializarse para poder competir tegia de comercio electrónico; Ed Prentice Hall; México DF. basándose en la excelencia. GAGGI, M. y NARDUZZI, E. (2006); El fin de la clase media y el nacimiento de la sociedad del bajo coste; Ed. Lengua de Trapo; Madrid. La forma de resolver la paradoja entre la reducción HAMEL, G y PRAHALAD, CK. (1995): Compitiendo por el futuro; del tamaño de la empresa para aprovechar un Ed. Ariel; Barcelona. mercado más grande, global y disperso, se encuen- HANDY, Ch. (1989): The age of unreason; Ed. Random House tra en los modelos de colaboración entre empresas, Group; Londres. 214 375 >Ei
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