ÉTICA EMPRESARIAL MANUAL DE TRANSPARENCIA Y - VERSIÓN 02/ABRIL 26 DEL 2021 - Datecsa
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MANUAL DE TRANSPARENCIA Y
ÉTICA EMPRESARIAL
MN-P1-01
VERSIÓN 02/ABRIL 26 DEL 2021
OBJETIVO Programa de Transparencia y Ética
Empresarial de DATECSA S.A, en el cual
se establecen las normas de comportamiento
esperadas por la compañía y guían la forma de
En DATECSA S.A estamos proceder bajo los siguientes principios éticos:
comprometidos con el actuar ético
y transparente de todas las Principios: Valores:
operaciones y en el cumplimiento
de las leyes y normas aplicables. Legalidad Integridad
Por ello suministramos a todos sus Honestidad Respeto
funcionarios los recursos Buena fe Orientación al cliente
necesarios para tomar las mejores Lealtad Innovación
decisiones en la implementación de Interés general y Compromiso social
las mejores prácticas comerciales y corporativo Compromiso con los
administrativas, que garanticen Veracidad resultados
productos y procesos de calidad y Creer en nuestra gente
así contribuyan al cumplimiento de Trabajo en equipo
los objetivos y metas
organizacionales. Por lo tanto, es un marco de referencia para el
actuar diario de los empleados, proveedores,
El Manual de Transparencia y Ética clientes y accionistas, se comprometan a cumplir
Empresarial es una recopilación del los principios en todas las relaciones de negocios.
CUMPLIMIENTO
NORMATIVO
Cumplimos las leyes, Los proveedores deben cumplir
reglamentos y estándares con las leyes aplicables de
ALCANCE aplicables a las operaciones
de DATECSA S.A., por ello
contamos con estados
acuerdo con su operación.
financieros completos y
disponibles a nuestras partes
interesadas, disponemos de
El Manual de Transparencia y Ética controles adecuados que
será de aplicación para todas las permiten garantizar su
partes interesadas: accionistas, cumplimiento.
miembros de la Junta Directiva,
colaboradores, todas las personas
naturales y jurídicas que tengan
relación comercial o contractual
con DATECSA S.A.
CONDICIONES LABORALES Los empleados son libres de ejercer su
derecho de asociación y negociación
colectiva.
Garantizamos condiciones No discriminamos o apoyamos
adecuadas de trabajo, cuidando la discriminación por motivos Promovemos el equilibrio entre el
la salud y seguridad de los de raza, color, sexo, idioma, tiempo de trabajo y el tiempo personal.
empleados, no se acepta la religión, opinión política u otra,
discriminación, trabajo forzado, clase social, nacionalidad u Estimulamos la creatividad y la
trabajo infantil, ni cualquier origen social, bienes, afiliación innovación para que nuestras
otra forma de trabajo que atente sindical, orientación sexual, operaciones estén en una
contra los derechos humanos, estado de salud, cultura de mejoramiento continuo.
es así como apoyamos los responsabilidades familiares,
principios delineados en la edad, discapacidad u otras Garantizamos un ambiente laboral
Declaración Universal de los características. seguro para prevenir accidentes y
Derechos Humanos de la ONU y minimizar la exposición a riesgos para
la Organización Internacional El modelo de contratación está la salud.
del Trabajo OIT. ajustado a la normatividad y
contamos con un sistema DATECSA S.A. espera que sus clientes
justo y equitativo de y proveedores garanticen igualmente
remuneración, medidas condiciones de trabajo adecuadas,
disciplinarias y horarios respetuosas con los derechos
acordes a la ley. humanos y que den cumplimiento
con la ley.
RESPETO
En DATECSA S.A. promovemos la sana
En DATECSA S.A. servimos con DATECSA S.A. desarrollará competencia, por lo tanto, está
pasión, por lo cual el respeto es estrategias de mercadeo y ventas prohibido promover información que
uno de los valores que nos que permitan que la conducta a desacredite a los competidores,
permiten crear un excelente nuestros clientes esté enmarcada promueva confusión o engaño del
ambiente de trabajo. con seriedad y profesionalismo consumidor.
con el fin de cumplir con los
Fomentamos el respeto entre compromisos pactados. Comunicar oportunamente todo hecho
empleados, clientes y proveedores o irregularidad que se detecte en las
de la empresa. La selección de proveedores operaciones y que puedan afectar a
deberá cumplir los requisitos los intereses de la compañía, sus
Procuramos la armonía y el trabajo establecidos por la compañía de clientes, proveedores y/o accionistas a
en equipo en todas las relaciones acuerdo con el procedimiento traves del correo:
personales que se presenten en la P‐P11‐05 Selección, Evaluación y
ejecución de las actividades que Reevaluación de Proveedores, con oficialdecumplimiento@datecsa.com
realizamos. el fin de contar con proveedores
que garanticen la mejor relación Línea Nacional:
Nuestro actuar debe estar costo beneficio. 018000513454 Ext. 1130
enmarcado por principios éticos y Desde Cali: (57 2) 6957070 Ext. 1130
transparentes, que contribuyan en
el desarrollo de la compañía.
REGALOS, OBSEQUIOS,
INVITACIONES Y/U
OTRAS DÁDIVAS
Los empleados no están autorizados Es posible ofrecer y recibir elementos Los proveedores no deben solicitar,
a recibir u ofrecer sumas de dinero, promocionales para consumo de oficina aceptar, ofrecer o proporcionar
objetos de valor o cualquier otro como cuadernos, libretas, calendarios, cualquier beneficio a los empleados de
beneficio de proveedores, clientes o lapiceros, etc., siempre y cuando el valor DATECSA S.A o a cualquier persona
cualquier otro tercero. no sea significativo. con el fin de influir indebidamente en
su juicio o conducta.
DATECSA S.A. a través de sus Pueden aceptarse y ofrecerse
colaboradores no entrega a terceros invitaciones de tipo social (almuerzos, En caso de presentarse una situación
ni prebendas, dádivas, ni porcentajes cenas) que no representen inversiones considerada como obsequio, regalo,
de comisión de éxito para la onerosas. invitación y/u otra dádiva deberá ser
adjudicación de un negocio. comunicada y autorizada por la
Gerencia General y/o Representante
Legal.
RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE DATECSA S.A. garantiza el cumplimiento legal en propósito de dar un manejo especializado a los materia ambiental, trabajamos en su cuidado residuos de computadores y cartuchos de tóner comercializando productos amigables, hacemos para garantizar una correcta disposición final de uso racional de los recursos y contamos con los insumos. Nuestro compromiso está avalado programas de gestión de residuos de aparatos con la Certificación ISO 14001 desde el año 2012. eléctricos y electrónicos (RAEE). En DATECSA S.A., diseñamos el Programa Ecosocial con el
RECHAZO (CORRUPCIÓN,
A ACTIVIDADES SOBORNO, FRAUDE,
ILEGALES O ILÍCITAS ACOSO)
En DATECSA S.A. promovemos la DATECSA S.A. no participa en
transparencia en todas las operaciones, actividades ilegales o ilícitas, ni
por lo tanto, rechazamos todas las asesoramos o apoyamos personas o
actividades ilícitas o de acoso. entidades involucradas con
actividades al margen de la ley.
Rechazamos conductas persistentes y
demostrables, ejercidas por empleados Contamos con políticas y
con el fin de infundir miedo, intimidación, procedimientos para la prevención
terror o angustia, a causar perjuicio de lavado de activos, financiación del
laboral, generar desmotivación en el terrorismo, financiación de la
trabajo o inducir la renuncia de este. proliferación de armas de
destrucción masiva, corrupción,
Rechazamos cualquier tipo de fraude contrabando, soborno y/o cualquier
que puedan cometer sus accionistas, otra actividad delictiva.
empleados, directivos, clientes y
proveedores.
RECHAZO (CORRUPCIÓN,
A ACTIVIDADES SOBORNO, FRAUDE,
ILEGALES O ILÍCITAS ACOSO)
Está prohibido ofrecer dinero, bienes o En caso de presentarse un
tratos especiales a trabajadores oficiales incumplimiento por parte de los
o empleados de empresas privadas o empleados o los directivos, se aplicarán
públicas con las que se tenga relación las sanciones establecidas en el
dentro y fuera del país, con el fin de reglamento interno de trabajo y las
obtener algún beneficio o evitar una establecidas por la ley.
circunstancia desfavorable para
la compañía. Los proveedores y clientes de DATECSA
S.A deben cumplir con todas las leyes
Todos los empleados deben contribuir en aplicables relacionadas con el lavado de
el conocimiento de sus contrapartes, con dinero, por lo tanto, deben mantener
el fin de conocer las actividades que libros, cuentas y registros contables
desarrollan, el mercado y la jurisdicción exactos relacionados con su negocio y
donde operan. no deben realizar transacciones o
mantener activos fuera de los registros
contables.
DONACIONES DATECSA S.A contribuye de forma desinteresada con la sociedad a través de personas naturales o jurídicas y fortalece así la responsabilidad social. Estas donaciones deberán cumplir los procedimientos establecidos por DATECSA S.A para el conocimiento y vinculación de terceros. No podrán realizarse donaciones con el fin de encubrir actividades ilícitas o con el fin de darle apariencia de donación a regalos, obsequios detallados en este código.
MANEJO DE LA
INFORMACIÓN Y
CONFIDENCIALIDAD
La información es el activo más valioso para
DATECSA S.A., por eso es responsabilidad de
todos los empleados guardar la más estricta
reserva sobre la información de la compañía, CONFLICTO DE
de sus clientes y proveedores a la cual tenga
acceso.
INTERESES
Los proveedores deben cumplir con todas las Los proveedores deben asegurar que
leyes aplicables con relación a la protección de no hay relaciones personales que
datos y tendrán procedimientos adecuados puedan influir indebidamente en su
para salvaguardar y proteger la información negocio con DATECSA S.A.
confidencial relacionada con DATECSA S.A y
sus clientes. Cualquier información confidencial
compartida con ellos debe utilizarse sólo para el
propósito o fin establecido.Los proveedores comunicarán los
requisitos del código a todos los
miembros de su organización, sus
proveedores y prestadores de servicio,
y tomarán precauciones razonables
para asegurar que estos requisitos se
sigan por ellos.
COMUNICACIONES En el caso de cualquier violación real o
sospechosa del Manual por los
empleados o terceros, o de cualquier
actividad ilegal o criminal relacionada
Ningún accionista, directivo o empleado puede en nombre de con sus negocios, deberán informarlo
la empresa suministrar comentarios o información sobre de inmediato al oficial de cumplimiento
negocios, resultados financieros entre otros terceros sin de DATECSA S.A. a través del correo:
autorización de la compañía.
oficialdecumplimiento@datecsa.com
No se puede utilizar el logo de DATECSA S.A. en cartas o
correos electrónicos que expresen puntos de vista personales Línea Nacional:
o relacionados con negocios personales. 018000513454 Ext. 1130
Desde Cali: (57 2) 6957070 Ext. 1130SANCIONES Cualquier infracción al Código de Ética de DATECSA S.A., se considera una falta grave de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, además de las sanciones estipuladas por la ley.
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