CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
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EL CLIENTE ES EL REY EL CLIENTE SIEMPRE TIENE RAZON O A LO MEJOR NO, PERO ¿HAY QUE DARSELA? COAC 2021 2
Construyendo la casa... CONOCIMIENTO PRODUCTO, PROCESO COMERCIAL ENTREVISTA CON EL CLIENTE ACTITUDES DEL CLIENTE ARGUMENTACIÓN COMO REBATIR OBJECIONES PARADIGMAS, ACTITUD, HÁBITOS, ZONAS MENTALES, CIMIENTOS AUTOESTIMA, COMUNICACIÓN COAC 2021 7
Causas del éxito Profesional 15% Conocimiento técnico Actitud Autoestima 85% Capacidad de relación con los demás COAC 2021 8
Tengamos en cuenta que (I)... El 70% de las compras que hace el consumidor por primera vez... son por RECOMENDACIÓN de otras personas El 30% de los CLIENTES NUEVOS... vienen por RECOMENDACIÓN de nuestros clientes actuales Es 7 VECES MÁS FÁCIL... vender a un cliente actual que a uno potencial COAC 2021 9
Tengamos en cuenta que (II)... Un CLIENTE SATISFECHO se lo dice a 3... y uno INSATISFECHO a 11 El 4% de CLIENTES INSATISFECHOS lo dicen... el otro 96% simplemente SE VAN CON LA COMPETENCIA COAC 2021 10
Dos enfoques diferentes... REACTIVO: Esperar a ver si el cliente compra PROACTIVO: Hacer que el cliente compre COAC 2021 11
El enfoque proactivo... El comercial CREA RELACIONES con los clientes... ... y después, y SÓLO DESPUÉS, se producen TRANSACCIONES DURADERAS COAC 2021 12
La escalera de la fidelidad COAC 2021 13
¿Qué es un cliente? (I) Para: el comercial Quien me da trabajo el SAC Una voz con problemas el ingeniero El que quiere lo imposible y no le vale lo que hay el de RR.HH ¿Me hablas de empleados? COAC 2021 14
¿Qué es un cliente? (II) Para: el I + D El conejillo de indias el financiero Un apunte en la cuenta de resultados el director Para lo que existe la empresa el de compras Ese soy yo COAC 2021 15
CARÁCTER HÁBITOS (ACTITUD) RDO REPETIR PRIMER QUERER ACTOS ACTO PARADIGMAS AUTOESTIMA PENSAR COAC 2021 16
• FAMILIA • ENTORNO INMEDIATO • PROFESORES PARADIGMAS • EXPERIENCIAS PROPIAS • EXPERIENCIAS AJENAS • MEDIOS DE COMUNICACIÓN COAC 2021 17
¿POR QUÉ? Los Suizos desecharon una tecnología creada por ellos mismos al considerar que no era la forma de hacer relojes. COAC 2021 18
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Los Paradigmas son MARCOS y ESTRUCTURAS MENTALES que determinan nuestra VISIÓN de los hechos, personas, sucesos y por lo tanto la “REALIDAD” de los mismos. COAC 2021 20
“La mayoría de las organizaciones/personas enfermas han desarrollado una ceguera funcional a sus propios defectos. No están sufriendo por que no pueden resolver sus problemas, sino por que no pueden verlos.” John Gardner COAC 2021 21
Citas Interrupciones canceladas telefónicas Apagando Reuniones “Falta de fuegos imprevistas tiempo” COAC 2021 22
Solemos decir que no tenemos tiempo, pero eso es falso. No podemos añadir más tiempo a nuestro día. COAC 2021 23
Podemos añadir liderazgo a nuestras vidas para aprovechar mejor el tiempo que tenemos El tiempo no se puede administrar, nosotros nos administramos en el tiempo. COAC 2021 24
Nuestras Zonas Personales COAC 2021 25
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Cuando señalamos a los demás como responsables de nuestros problemas perdemos la votación 3 a 1. COAC 2021 27
TODOS LOS DÍAS CUANDO ME DESPIERTO ME VISTO CON LOS HÁBITOS QUE SIEMPRE HE TENIDO CON LO CUAL VIVO LA VIDA QUE SIEMPRE HE VIVIDO Y OBTENGO EL RESULTADO QUE SIEMPRE HE TENIDO COAC 2021 28
Para crear un hábito nuevo hay que cumplir tres CONOCIMIENTO requisitos: Saber por qué HÁBITOS hacerlo Saber cómo hacerlo Querer hacerlo HABILIDAD DESEO COAC 2021 29
Toma de decisiones alineadas. Libertad para escoger. COAC 2021 30
ORIENTACIÓN AL CLIENTE: ESCUCHAR 31
¿Cuál es el proceso de comunicación? Mensaje EMISOR Canal RECEPTOR Feed-back COAC 2021 32
Tres aspectos para que el proceso de comunicación sea adecuado • Dar la información suficiente y en la cantidad adecuada. • No generar falsas expectativas, el producto y el servicio son lo que son. • Dar un trato correcto y no perder el control. PRESTIGIO COMERCIAL FIDELIZACIÓN DE LA CLIENTELA COAC 2021 33
El contenido de la comunicación Intelectual Afectivo o emocional El tono de voz Los gestos La mirada LO QUE TRANSMITIMOS CON MÁS PRECISIÓN NO ES LO QUE DECIMOS, SINO LO QUE SENTIMOS COAC 2021 34
Elementos de la comunicación comercial interpersonal • La empatía – Capacidad para identificarse con sus clientes • El feed-back – Comprobar que el cliente ha entendido el mismo mensaje que el comercial le he dado • La escucha activa COAC 2021 35
Obstáculos para ser empático • Descoordinaciones en las posiciones psicológicas de las partes: – Posición paternal (superioridad) – Posición de adulto (se analizan las cosas) – Posición de niño (conducta lúdica) • Tendencia al enjuiciamiento • Ponerse a la defensiva • Implicaciones personales (vuelco del ego) • Hacer suposiciones COAC 2021 36
Reglas del feed-back... • Escuchar • Solicitar opiniones y respuestas • Hacer preguntas • Decir que información se desea • Evitar actitudes defensivas • Examinar la importancia de la información COAC 2021 37
La importancia del feed-back... • De lo que leemos solo retenemos el 10% • De lo que oimos solo retenemos el 20% • De lo que vemos solo retenemos el 30% • De lo que vemos y oimos a la vez retenemos el 50% • De lo que decimos y hacemos retenemos el 80% • De lo que nos explican mientras lo hacemos retenemos el 90% UTILICEMOSLO PARA ANALIZAR LA CAPACIDAD DE RETENCIÓN DEL CLIENTE COAC 2021 38
¿Qué es saber escuchar? Dejar que el cliente hable Hacer comentarios ocasionales Hacer preguntas No sacar conclusiones demasiado rápidas COAC 2021 39
¿En qué consiste la escucha activa? • Comprender lo que se escucha, interpretando lo que nos dicen, observando todo aquello que rodea la comunicación DETECTAR NECESIDADES NO SATISFECHAS Y CONSTRUIR LA RELACIÓN CON EL CLIENTE COAC 2021 40
¿Qué ventajas tiene la escucha activa? • Ayuda a captar la idea más exactamente • Ahorra tiempo • Signo de educación y respeto hacia el cliente • Obliga a los demás a que también nos escuchen • Permite efectuar refuerzos de comunicación • Es la base para satisfacer necesidades LA ESCUCHA ACTIVA ES UN ESTADO MENTAL COAC 2021 41
Los principios de la escucha activa • Dejar hablar • Hacer sentir confianza • Escuchar • Evitar distracciones • Establecer empatía • Ser paciente • Controlar el temperamento • No criticar • Preguntar lo necesario • No extenderse COAC 2021 42
Actitudes para relacionarme Sonría Escuche con interés Aprecie al cliente No critico Atribuyale una buena reputación Use su nombre Dramatice sus ideas Hagale decir "sí, sí" Pongase en su lugar COAC 2021 43
ORIENTACIÓN A LA RENTABILIDAD 44
La clasificación ABC Cliente % clientes % facturación A 20% 80% B 30% 15% C 50% 5% COAC 2021 45
La curva ABC Ventas (%) 100 80 60 C 40 B 20 A 0 20 40 50 60 80 100 Clientes (%) COAC 2021 46
La Cuota de Cliente 100% ? ¿Qué pasa con este 70% ? 30% con nosotros COAC 2021 47
EL PROCESO COMERCIAL COAC 2021 48
Fases del Proceso Comercial FASES DEL PROCESO COMERCIAL FASE 1: FASE 2: FASE 3: FASE 4: FASE 5: FASE 6: DETECTIVE CAZADOR MEDICO SASTRE VENDEDOR GESTOR •CADA FASE REQUIERE DE UNA MENTALIDAD DISTINTA EN EL PROCESO COMERCIAL. •SE BUSCA LA RENTABILIDAD SOSTENIDA A TRAVES DE LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE. COAC 2021 49
Fases del Proceso Comercial FASE 1: FASE 2: FASE 3: DETECTIVE CAZADOR MEDICO FASE 1: DETECTIVE Investiga el mercado para establecer a que tipos de clientes visitar/captar. FASE 2: Crea el contacto con el cliente para atraer su atención hacia la empresa , hacia el producto o CAZADOR el servicio. FASE 3: Busca conocer las NECESIDADES y VALORES de los clientes, así como quienes deciden por MEDICO ellos y como se produce el proceso de toma de decisiones en la compra. COAC 2021 50
Fases del Proceso Comercial FASE 4: FASE 5: FASE 6: SASTRE VENDEDOR GESTOR Crea el traje a medida. Diseña y construye el producto o servicio,. Traduce las FASE 4: características de los productos y servicios en BENEFICIOS para el cliente, según sus SASTRE NECESIDADES Y VALORES. FASE 5: Desarrolla la presentación de los BENEFICIOS al cliente, recibe FEED-BACK, NEGOCIA y VENDEDOR CIERRA. FASE 6: Busca profundizar en el cliente, creando cuota de cliente Vs. Cuota de mercado. Crea el GESTOR mantenimiento del cliente y la post-venta. COAC 2021 51
Muchas gracias Where people grow COAC 2021 52
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