CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021

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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
CÓMO CALIFICAR Y
ACERCARSE A LOS CLIENTES
Ismael Olea
                Marzo 2021
                             COAC 2021
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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
EL CLIENTE ES EL REY

           EL CLIENTE SIEMPRE TIENE RAZON

O A LO MEJOR NO, PERO ¿HAY QUE
 DARSELA?
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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
COAC 2021
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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
EN UN MUNDO DOMINADO POR LA RAPIDEZ
DE LA INFORMACION

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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
EL PROCESO COMERCIAL:
COMPRENDIENDO A MI
CIENTE
Ismael Olea
               Octubre 2020
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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
FLEXIBILIDAD PARADIGMÁTICA
    Y TOMAR EL CONTROL

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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
Construyendo la casa...

CONOCIMIENTO PRODUCTO,
   PROCESO COMERCIAL
ENTREVISTA CON EL CLIENTE
  ACTITUDES DEL CLIENTE
     ARGUMENTACIÓN
COMO REBATIR OBJECIONES

   PARADIGMAS, ACTITUD,
 HÁBITOS, ZONAS MENTALES,   CIMIENTOS
AUTOESTIMA, COMUNICACIÓN

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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
Causas del éxito Profesional

 15%          Conocimiento técnico

              Actitud
              Autoestima
 85%          Capacidad de relación
              con los demás

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CÓMO CALIFICAR Y ACERCARSE A LOS CLIENTES - Ismael Olea Marzo 2021
Tengamos en cuenta que (I)...

 El 70% de las compras que hace el consumidor por
 primera vez... son por RECOMENDACIÓN de otras
 personas

 El 30% de los CLIENTES NUEVOS... vienen por
 RECOMENDACIÓN de nuestros clientes actuales

 Es 7 VECES MÁS FÁCIL... vender a un cliente actual
 que a uno potencial

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Tengamos en cuenta que (II)...

  Un CLIENTE SATISFECHO se lo dice a 3... y uno
  INSATISFECHO a 11

  El 4% de CLIENTES INSATISFECHOS lo dicen... el
  otro 96% simplemente SE VAN CON LA
  COMPETENCIA

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Dos enfoques diferentes...

REACTIVO:
 Esperar a ver si el
 cliente compra

PROACTIVO:
 Hacer que el cliente
 compre

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El enfoque proactivo...

El comercial CREA
RELACIONES con
los clientes...

... y después, y
SÓLO DESPUÉS,
se producen
TRANSACCIONES
DURADERAS
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La escalera de la fidelidad

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¿Qué es un cliente? (I)
Para:
  el comercial   Quien me da trabajo

  el SAC          Una voz con problemas

  el ingeniero    El que quiere lo imposible y no le
                  vale lo que hay

  el de RR.HH     ¿Me hablas de empleados?
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¿Qué es un cliente? (II)
Para:
  el I + D        El conejillo de indias

  el financiero   Un apunte en la cuenta de
                  resultados
  el director     Para lo que existe la empresa

  el de compras Ese soy yo
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CARÁCTER
  HÁBITOS    (ACTITUD)
                          RDO

  REPETIR      PRIMER
                          QUERER
   ACTOS        ACTO

PARADIGMAS   AUTOESTIMA   PENSAR

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• FAMILIA
             • ENTORNO INMEDIATO
             • PROFESORES
PARADIGMAS
             • EXPERIENCIAS PROPIAS
             • EXPERIENCIAS AJENAS
             • MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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¿POR QUÉ?
 Los Suizos desecharon una tecnología creada por ellos
mismos al considerar que no era la forma de hacer relojes.

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COAC 2021
            19
Los Paradigmas son MARCOS y ESTRUCTURAS
  MENTALES que determinan nuestra VISIÓN de los
hechos, personas, sucesos y por lo tanto la “REALIDAD”
                    de los mismos.

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“La mayoría de las organizaciones/personas
  enfermas han desarrollado una ceguera
    funcional a sus propios defectos. No
      están sufriendo por que no pueden
   resolver sus problemas, sino por que no
               pueden verlos.”

                                  John Gardner
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Citas
Interrupciones                 canceladas
  telefónicas

                 Apagando
                             Reuniones
    “Falta de     fuegos
                            imprevistas
     tiempo”

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Solemos decir que no
tenemos tiempo, pero
eso es falso.
No podemos añadir
más tiempo a nuestro
día.

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                                   23
Podemos añadir liderazgo
a nuestras vidas para
aprovechar    mejor    el
tiempo que tenemos

El tiempo no se puede
administrar, nosotros nos
administramos     en   el
tiempo.
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Nuestras Zonas Personales

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COAC 2021
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Cuando señalamos
a los demás como
responsables de
nuestros problemas
perdemos la
votación 3 a 1.

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TODOS LOS DÍAS CUANDO ME DESPIERTO ME
 VISTO CON LOS HÁBITOS QUE SIEMPRE HE
  TENIDO CON LO CUAL VIVO LA VIDA QUE
    SIEMPRE HE VIVIDO Y OBTENGO EL
  RESULTADO QUE SIEMPRE HE TENIDO

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Para crear un hábito
nuevo hay que
cumplir tres                       CONOCIMIENTO

requisitos:
  Saber por qué

                                        HÁBITOS
  hacerlo
  Saber cómo hacerlo
  Querer hacerlo       HABILIDAD                  DESEO

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Toma de
decisiones
alineadas.
 Libertad
   para
 escoger.

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ORIENTACIÓN AL CLIENTE:
      ESCUCHAR

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¿Cuál es el proceso de comunicación?

             Mensaje

    EMISOR             Canal   RECEPTOR

                  Feed-back

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Tres aspectos para que el proceso
 de comunicación sea adecuado
• Dar la información suficiente y en la cantidad
  adecuada.
• No generar falsas expectativas, el producto y
  el servicio son lo que son.
• Dar un trato correcto y no perder el control.

           PRESTIGIO COMERCIAL
       FIDELIZACIÓN DE LA CLIENTELA

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El contenido de la comunicación
  Intelectual
  Afectivo o emocional
     El tono de voz
     Los gestos
     La mirada

 LO QUE TRANSMITIMOS CON MÁS PRECISIÓN
NO ES LO QUE DECIMOS, SINO LO QUE SENTIMOS

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Elementos de la comunicación
    comercial interpersonal
• La empatía
  – Capacidad para
    identificarse con sus
    clientes
• El feed-back
  – Comprobar que el
    cliente ha entendido el
    mismo mensaje que el
    comercial le he dado
• La escucha activa
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Obstáculos para ser empático
• Descoordinaciones en las posiciones psicológicas
  de las partes:
   – Posición paternal (superioridad)
   – Posición de adulto (se analizan las cosas)
   – Posición de niño (conducta lúdica)
• Tendencia al enjuiciamiento
• Ponerse a la defensiva
• Implicaciones personales (vuelco del ego)
• Hacer suposiciones
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Reglas del feed-back...

•   Escuchar
•   Solicitar opiniones y respuestas
•   Hacer preguntas
•   Decir que información se desea
•   Evitar actitudes defensivas
•   Examinar la importancia de la información

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La importancia del feed-back...
•   De lo que leemos solo retenemos el 10%
•   De lo que oimos solo retenemos el 20%
•   De lo que vemos solo retenemos el 30%
•   De lo que vemos y oimos a la vez retenemos el 50%
•   De lo que decimos y hacemos retenemos el 80%
•   De lo que nos explican mientras lo hacemos retenemos el
    90%
          UTILICEMOSLO PARA ANALIZAR LA
        CAPACIDAD DE RETENCIÓN DEL CLIENTE

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¿Qué es saber escuchar?
Dejar que el cliente
hable
Hacer comentarios
ocasionales
Hacer preguntas
No sacar conclusiones
demasiado rápidas

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¿En qué consiste la escucha activa?

• Comprender lo que se escucha, interpretando
  lo que nos dicen, observando todo aquello que
  rodea la comunicación

   DETECTAR NECESIDADES NO SATISFECHAS Y
    CONSTRUIR LA RELACIÓN CON EL CLIENTE

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¿Qué ventajas tiene la escucha activa?

  •   Ayuda a captar la idea más exactamente
  •   Ahorra tiempo
  •   Signo de educación y respeto hacia el cliente
  •   Obliga a los demás a que también nos escuchen
  •   Permite efectuar refuerzos de comunicación
  •   Es la base para satisfacer necesidades

      LA ESCUCHA ACTIVA ES UN ESTADO MENTAL

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Los principios de la escucha activa
•   Dejar hablar
•   Hacer sentir confianza
•   Escuchar
•   Evitar distracciones
•   Establecer empatía
•   Ser paciente
•   Controlar el temperamento
•   No criticar
•   Preguntar lo necesario
•   No extenderse
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Actitudes para relacionarme
Sonría
Escuche con interés
Aprecie al cliente
No critico
Atribuyale una buena reputación
Use su nombre
Dramatice sus ideas
Hagale decir "sí, sí"
Pongase en su lugar

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ORIENTACIÓN A LA RENTABILIDAD

                                44
La clasificación ABC

Cliente % clientes % facturación

 A         20%         80%

 B         30%         15%

 C         50%           5%

                                   COAC 2021
                                               45
La curva ABC

 Ventas (%)

100

80

60                                C
40
                   B
20
          A
      0       20       40 50 60       80   100
                       Clientes (%)
                                                 COAC 2021
                                                             46
La Cuota de Cliente

100%
         ?     ¿Qué pasa con
                 este 70% ?

                30% con nosotros

                         COAC 2021
                                     47
EL PROCESO COMERCIAL

                   COAC 2021
                               48
Fases del Proceso Comercial
                    FASES DEL PROCESO COMERCIAL

 FASE 1:      FASE 2:     FASE 3:       FASE 4:        FASE 5:   FASE 6:
DETECTIVE    CAZADOR      MEDICO        SASTRE        VENDEDOR   GESTOR

 •CADA FASE REQUIERE DE UNA MENTALIDAD DISTINTA EN EL
 PROCESO COMERCIAL.
 •SE BUSCA LA RENTABILIDAD SOSTENIDA A TRAVES DE LA
 FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE.

                                                                 COAC 2021
                                                                             49
Fases del Proceso Comercial
             FASE 1:                      FASE 2:                           FASE 3:
            DETECTIVE                    CAZADOR                            MEDICO

 FASE 1:
DETECTIVE                  Investiga el mercado para establecer a que tipos de clientes visitar/captar.

 FASE 2:          Crea el contacto con el cliente para atraer su atención hacia la empresa , hacia el producto o
CAZADOR                                                     el servicio.

FASE 3:           Busca conocer las NECESIDADES y VALORES de los clientes, así como quienes deciden por
MEDICO                     ellos y como se produce el proceso de toma de decisiones en la compra.

                                                                                                          COAC 2021
                                                                                                                      50
Fases del Proceso Comercial
           FASE 4:                        FASE 5:                          FASE 6:
           SASTRE                       VENDEDOR                           GESTOR

                         Crea el traje a medida. Diseña y construye el producto o servicio,. Traduce las
FASE 4:              características de los productos y servicios en BENEFICIOS para el cliente, según sus
SASTRE                                            NECESIDADES Y VALORES.

FASE 5:          Desarrolla la presentación de los BENEFICIOS al cliente, recibe FEED-BACK, NEGOCIA y
VENDEDOR                                                CIERRA.

FASE 6:              Busca profundizar en el cliente, creando cuota de cliente Vs. Cuota de mercado. Crea el
GESTOR                                     mantenimiento del cliente y la post-venta.

                                                                                                       COAC 2021
                                                                                                                   51
Muchas gracias

Where people grow
                    COAC 2021
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