SIGA Sistema Integrado de Gestión Administrativa - Septiembre de 2010

Sistema Integrado de
Gestión Administrativa -
         SIGA

Septiembre de 2010

                           1

Que es el SIGA?

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos administrativos en el marco
de las normas establecidas por los Órganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:
 Manejo ordenado de todo el proceso previo al
    registro SIAF.
 Simplificación de los procesos administrativos.
 Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.

Flujo de Procesos e Integración SIGA-SIAF
        Ejercicio Anterior
                                                                           Ejercicio Actual
       (Junio –Diciembre)

         Formulación                              Programación
SIAF

         Presupuestal                               Trimestral                               Compromiso                           Devengado
             (PIA)                                     (PIM)

                                                                                               Interfase SIAF
                                  Solicitud de
                                   Pedidos –          Control de Montos
                                 Programados            Programados

                                                                                                                                  Asientos
                                                                                 Control                                                                         Control de
                                                                                                      Control techo               Contables
                                                                                Calendario                                                                        pedido
                                                                                                      Calendario                    E/S
                                                 Si                              Proceso
         Programación de            Verificar                                                                                                                   Autorizado
                                     Stock                                                                                             Control Stock mín.
             Bs. y Ss.                                                     Procesos de         Generación                              Fecha vencimiento     Atención de
                                                                                                de O/C y              Ingreso a
                                                              Control de    Selección                                                                          Pedidos
                                       No                    Techo Pptal                          O/S                 Almacén
              Control de                                                      (PAAC)                                                                          PECOSA
SIGA

             Techo Pptal
                                  Pedidos de      Reprogramación                   Control
                   Tendencia      Compra-No         De Bienes y                   Ejecución
                                                                                                                                                                   Control si
                   a reducirse   Programados         Servicios                                                                            Actualización de
                                                                                 Contrato,                                                                       Activo es o no
                                                                                Carta-Fianza                          Activos?       SI      Patrimonio           depreciable
             PAAC                                                                                                                          (Depreciación)

                                                                                                                                                      NO
                                   Autorizado?

                                                                                                                                                                   3

Ventajas SIGA MEF
                                      Mejora de calidad de ejecución
                                                (CN y PAAC)

                                                                             Simplificación de
      Ordenamiento
                                                                                procesos
(Organización, Funcional, Procesos)

 Disminución de malas                                                        Ahorro en Recursos
Prácticas. Transparencia

                                                                             Mayor Productividad

                                                              BD CENTRAL
                                                               SIGA
       Cumplimiento con
        Entes Rectores                                                     Redistribuir recursos
                                              Información
                                              sistematizada

                                      Compras Corporativas, Consulta de
                                      Precios, Toma de decisiones.

COMPARACIÓN FUNCIONAL
  (Antes – Después SIGA)

                           5

Gestión Logística (Antes – Despúes)

    1- Coordinación entre las áreas

     Reuniones

Memorándums, teléfono,      En línea. Cada usuario
   reuniones, etc.               cumple un rol

  2- Catálogo de Bienes y Servicios

                                           CODIGO
                                           UNICO

  Diferentes Catálogos.
Items con varios códigos.                            6

Gestión Logística (Antes – Después)
         3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.

                $
                    $

           Compras

Coordinaciones de C.Costos con Logística,
utilizando mecanismos fuera del sistema.         En línea. Red o Internet

                        4- Atención de Pedidos.
                                                                      Centro
                                                                      Costo

                                               Almacén   PECOSA

                        Recepción

        PECOSA

Almacén conoce pedido al recibir copia      Almacén dispone de consulta.
  de solicitud. PECOSAS manuales.             PECOSAS automáticas.
                                                                               7

Gestión Logística (Antes – Después)
                                5- Otros procesos.

            Procesos Manuales

• Determinación de Valores Referenciales
• Evaluaciones de Procesos de Selección.
• Seguimiento de Contratos

                                                     BD CENTRAL
                                                       SIGA
 Control de movimientos en Almacén.
 Control del Patrimonio.

                                           CONTABILIDAD OPORTUNA
                                                                   8

9

10

CUADRO DE NECESIDADES
 POR CENTRO DE COSTO

                    11

PROYECTO DE PRESUPUESTO
  DE BIENES Y SERVICIOS

                     12

PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES

                 13

14

PAO ACTUALIZADO
(Actualización de información antes del estudio de mercado)

                                                              15

ESTUDIO DE MERCADO

                     16

ESTUDIO DE MERCADO

                     17

CERTIFICACION PRESUPUESTAL

                        18

PROCESO DE SELECCION

                       19

REGISTRO DEL CONTRATO

                        20

21

ORDEN DE COMPRA

                  22

ENTRADAS ALMACEN

                   23

ATENCION DE PEDIDOS DE
       PECOSA

                         24

25

GENERACION DE ACTIVO
    (Entrada almacén – Alta)

                               26

GENERACION DE ACTIVO
 (Pecosa – Asignación)

                         27