2020 INFORME DE GESTIÓN - Cali
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2020
INFORME DE GESTIÓN
INSTITUTO TOBÍAS EMANUEL
Informe de Gestión 2020–Instituto Tobías Emanuel
Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2015
Hace parte del orden del día del Acta de Asamblea No 059 del 24 de febrero de 2021.
Apreciados Miembros de Asamblea y Junta Directiva del Tobías Emanuel: Damos una
cordial bienvenida a todos ustedes dentro del marco de la Asamblea General del Instituto y
les presentamos a continuación el informe correspondiente al 2020, que como todos
sabemos fue un año atípico y especial, donde tuvimos grandes retos, que con esfuerzos
logramos sacar adelante.
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
El ITE vs la virtualidad en la pandemia
Inicialmente para alguno de nuestros contratantes, de manera errónea la virtualidad para
personas con discapacidad intelectual era inalcanzable. Sin embargo, la realidad fue otra
muy diferente.
Para los 3 contratos con beneficiarios externos del Tobías: Fortalecimiento de Capacidades,
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y Avances, fue una oportunidad
excepcional para fortalecer acercamientos entre padres e hijos, padres y profesores, padres
y el Tobías y profesores y estudiantes.
Hay que tener en cuenta que, en dos, de estos tres programas se trabaja especialmente
con estratos 1,2 y 3 que dadas sus dificultades económicas disponen de menos
posibilidades para asistir a reuniones programadas en el Instituto por significar el sacrificio
a horas de su trabajo informal. A todas las instituciones privadas y públicas, miembros de
Junta
La realidad en la mayoría de los casos llevó a construcción de relaciones más firmes y en
muchos casos de trabajo, no solo con los beneficiarios en forma directa sino con sus
familiares quienes participaron en múltiples actividades académicas y lúdicas con ellos.
También se evidenciaron emprendimientos familiares con base en los conocimientos de
trabajo adquiridos por los estudiantes.
Se tiene evidencia de todas estas actividades maravillosas que incluso fueron divulgadas
en la página web como la celebración del día de la familia, la ceremonia de certificación de
Educación para el Trabajo, celebraciones de navidad etc. Igualmente se tiene evidencia de
diversas cartas de las familias agradeciendo todos estos esfuerzos.
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Es importante también comentar que en ninguna de las familias intervenidas se registró
violencia intrafamiliar dado el acompañamiento realizado.
Comités virtuales establecidos
C
• Presidencia , Mejoramiento continuo,
Comité de Investigación, Internado, Fortalecimiento de
Capacidades, Asesor, Educación para el
planeación Trabajo y el Desarrollo Humano,
estratégica Comunicaciones, asesor de calidad, dirección
ejecutiva
• Investigación, Delegada de Internado,
Comité de Delegada de Fortalecimiento de Capacidades,
Delegada de Educación para el Trabajo,
Innovación Asesores de sistemas y de Calidad, Dirección
Ejecutiva (eventual)
• Presidencia, Equipo de investigación, Asesora
Comité de Modelo ,Internado, Fortalecimiento de Capacidades,
Educación para el Trabajo, Mejoramiento
Social ITE Continuo, Gestión Humana, Comunicaciones,
Dirección Ejecutiva
• Profesor de Artes plásticas, Profesor de
música, Profesor de danzas, Profesora de
Comité cultural artes fortalecimiento habilidades, Profesora
grupo Avance, Profesora de canto y música,
Directora comunicaciones, Secretaria
Dirección Ejecutiva, Dirección Ejecutiva
Comité de tesorería y
• Dirección Ejecutiva, Mejoramiento Continuo,
servicios generales Contadora, Recursos humanos
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Funcionamiento del personal por pandemia
Colaboradores
(94)
Teletrabajo (53) Semi Presenciales (39)
57% presencial 41%
2 veces por semana
2%
Proyecto de acuerdo de la política de educación del municipio de Buga:
Liderado por la Comisión vallecaucana por la educación que preside Leonor Salazar
Puyo y el Tobías como parte de su comité directivo
Importante compartir a la Junta directiva que durante 5 años la CVE trabajó la
construcción del plan docenal y política pública de educación para el municipio de
Buga. Tres años y medio se dedicaron a la construcción colectiva de esta propuesta
con participación de: asociación de rectores, padres de familia, estudiantes,
representantes de las ruralidades, de la empresa privada, de las universidades,
ONG´s, sindicatos, Secretaría de educación y asesoría del Ministerio de Educación
Nacional.
A finales del año 2019 se presentó como proyecto de acuerdo al Concejo municipal
y por la razón de las sin razones, diferencias políticas entre el secretario de
educación y el concejo no fue aprobada.
El 25 de enero del presente a{o, fue aprobado por unanimidad en el concejo
conieransode el proyecto de mayor trascendencia que se ha aprido en los últimos
10 año.
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Solidaridad: Mercados donados
El Instituto Tobias gestionó donaciones en entidades como Propacifico y Unidad
de Acción Vallecaucana, Fundación Educambio y personas particulares y con ello
se entregaron 345 mercados por valor de $26 millones
Fortalecimiento de capacidades 1022 mercados y 722 kits escolares por $92
millones (recursos del ICBF)
Educación para e trabajo 628 mercados y 314 kits educativos por valor de
$39.millones (recursos de la secretaría Distrital de Educación)
Total, mercados 1.995 y 1.036 kits educativos por valor de $157 millones
Donaciones recibidas
A pesar de la situación en el año 2020 afectada por el virus covid-19, el Instituto Tobias
Emanuel recibió donaciones por $372 millones en efectivo y especie provenientes de
empresas y personas naturales, que se han utilizado en el bienestar de nuestros
beneficiarios e infraestructura.
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Agradecemos a todos los benefactores que se han vinculado con sus aportes, para que
sigamos creciendo y cumpliendo nuestro objetivo de incluir a más personas con
discapacidad.
Donaciones en Efectivo Donaciones en Especie
Benefactores 2.020 2.019 Benefactores 2.020 2.019
ASHE ASHENS MARY LOUISE 2 2 ALMACENES LA 14 SA 0 1
TERRY CROW 33 0 AVICOLA SANTARITA SAS 1 3
CABAL MARIA DEL PILAR 3 0 COLOMBINA S A 1 5
CAICEDO LOURIDO MARIA ISABEL 4 0 COMERCIALIZADORA DE COSMETICOS SAS 0 12
COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA COLMENA
CARVAJAL SINISTERRA ALFREDO 1 1 SA 1 0
COOPERT DE PRODUCTOS LACTEOS DE
COMPAÑIA DELTA CAICEDO SAS 0 1 NARIÑO 6 2
GANADERIA Y PORCICULTURA EL CASTILLO
DIAZ DEL CASTILLO MARGOTH 1 0 SAS 1 0
EMBAJADA DEL JAPON 31 235 HARINERA DEL VALLE 1 1
ESCOBAR LOPEZ CLARA SOFIA 0 2 HENAO POSSO DANIELA 5 0
ESCOBAR LOPEZ JAIME RODRIGO 0 2 INGENIO PROVIDENCIA S A 1 1
FANALCA S.A. 1 1 INSTITUTO TOBIAS EMANUEL 5 1
FUNDACION BOLIVAR DAVIVIENDA 40 0 ISAZA SILVA PAOLA ANDREA 0 10
GASES DE OCCIDENTE S A E S P 10 10 MEDIVALLE SF SAS 5 6
IMPADOC SA - OCTAVIO AYALA 30 30 MENA GONZALEZ EVELIN JOHANA 0 3
INDUSTRIAS DE ENVASES SA 10 10 MS CONSULTORES SAS 0 12
JAPIO GARCES Y CIA SCA 1 1 PELAEZ ESCOBAR BEATRIZ EUGENIA 1 0
LEVY LEVY SARITA 1 0 PHARMADES SAS 0 2
MC CASTRO CONSTRUCCIONES SAS 0 78 PRICESMART COLOMBIA SAS 4 3
MEJIA CABAL IVAN FELIPE 32 31 TECNOQUIMICAS 0 5
OPTICA ALEMANA 0 2 OTRAS MENORES 1 0
ORQUIDEA LA MARIA GONZALEZ S.C 30 35 TOTAL DONACIONES EN ESPECIE 33 67
PAZ BAUTISTA CARLOS ARCESIO 20 0
QUINTERO CARDONA MARIA GABRIELA 1 0
SALAZAR PUYO LEONOR 5 0
TOLUNA SAS 1 0
VOLUNTARIOS ESTADOS UNIDOS 0 18
DONACIONES EMERGENCIA SANITARIA 9 0
BECAS COOMEVA 65 58
OTRAS MENORES 9 12
Total Donaciones en Efectivo 339 530
Reconocemos de manera especial y con inmensa gratitud los aportes de nuestros
miembros de Junta Directiva.
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Donaciones Recibidas
$ 500
$ 472
$ 450
Efectivo Especie Becas
$ 400
$ 350
$ 300 $ 288
$ 274
$ 250
$ 200 $ 181
$ 150
$ 106 $ 105
$ 100 $ 83
$ 67 $ 65
$ 51 $ 58
$ 50 $ 38 $ 33
$ 26 $ 26
$-
2016 2017 2018 2019 2020
Autosufiencia
Autosuficiencia
100,0%
99,0%
98,0%
97,2%
97,0%
96,0% 95,4%
95,0%
95,0%
93,9%
94,0%
93,0%
92,0%
91,0%
90,0%
2017 2018 2019 2020
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Indicadores financieros
Dic Dic Dic Dic Dic Dic
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Liquidez
Razon Corriente 3,77 2,79 2,39 1,74 2,49 2,34
Capital de Trabajo $ 389.897 $ 297.669 $ 360.925 $ 402.425 $ 490.447 $ 523.484
Apalancamiento
Endeudamiento 13,2% 17,2% 23,5% 39,2% 25,8% 31,7%
Visitas destacadas:
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El martes 10 de noviembre gracias a invitación que le hiciera Maria del Rosario
Chaparro después de reunión de las ONG’s unidas, visitó al ITE Juan Carlos Ojeda,
Asesor de la dirección nacional del ICBF en sus relaciones con la regional del Valle.
Se expusieron diferentes temas relacionados con el trámite de los contratos y en
resumen se solicitó la revisión de puntos críticos entre otros como:
1- Tarifa de Internado
2- Pago acompañamientos hospitalarios Internado.
3- Exceso de informes solicitados en los dos contratos con ICBF
4- Revisión del costo de uso en caso de comodatos.
de izquierda a derecha Jua Carlos Ojeda-Stella Rubiano Rozo, María del Rosario Chaparro
y Janeth Bernal
Juan Carlos Botero muy gentilmente logró la presencia de los secretarios de
Educación, William Rodriguez y Hacienda Fulvio Leonardo Soto el jueves 12 de
noviembre. Con ellos el tema central fue el Contrato de Educación para el Trabajo
y el Desarrollo Humano.
Se acordaron los siguientes puntos:
1- Nuevamente considerar el incremento en la tarifa mes.
2- Hacer esfuerzos para iniciar el contrato 2021 en febrero.
3- Insistir para que el contrato cubra 11 meses de ejecución
4. Que el contrato cuente con recursos propios a través de un acuerdo del
honorable Concejo Municipal
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.
kits educativos por $39 millones (recursos
s
De izquierda a derecha Stella Rubiano, Leonor Salazar Juan Carlos Botero, William Rodriguez
(secretario de educación), Fulvio Leonardo (secretario de hacienda), Elizabeth Romero rectora
programa de educación, Calvache, estudiante Programa de educación y Nilson Alegría-egresado
programa -labora en D´Café
Comunicaciones
En el 2020, se migró a nueva y mejor plataforma para la página WEB, se renovó la
página obteniendo mejoras en la organización del contenido, visualización en
móviles y posicionamiento en Google.
Los canales digitales tomaron mayor relevancia durante el 2020 y fueron
empleados como medios de comunicación específicos para los programas de la
Institución, se realizan eventos en vivo y transmisiones complementarias para
cubrir eventos anuales de la institución, se utilizan para publicación de material
educativo complementario a las clases virtuales.
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Incremento en visitas a la página Web del 77,2% y de usuarios en un 124,5%
80.000
71.659
70.000 2018 2019
60.000
51.456
50.000
40.450
40.000
29.326
30.000 22.916
20.000
12.159
10.000
-
Visitas Usuarios
Redes Sociales
160.000
138.205
140.000
120.000
100.000
80.000 67.272
60.000 48.788
41.147
40.000 31.552 29.641
20.000 155 2.071 5.116
-
Instagram Facebook youtube
2018 2019 2020
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En redes sociales: Instagram con 147%, Facebook el 18,6% y YouTube el 105.4
Departamento de investigación
El departamento de investigación participó en tres convocatorias para financiar
proyectos de investigación e innovación durante el 2020. Fuimos ganadores en dos
de ellas.
3 eventos científicos y de participación ciudadana como expositores; se asistió a 3
diplomados y dos cursos como parte de la formación complementaria del grupo de
investigación. Finalmente se avanzó en la actualización del modelo social inclusivo
del ITE hasta un último borrador pendiente de revisión por pares evaluadores
externos.
Propuestas ganadoras:
1- Software para centralización de datos de los beneficiaros del Tobias
Financiación (Voucher) Actívate Valle $18.483.750
Contrapartida ITE $ 6.121.250
Valor total del proyecto $24.645.000
Fecha de inicio del proyecto 17 de diciembre de 2020
Fecha de Finalización 17 de junio de 2020
Tiempo de ejecución del proyecto 6 meses
Diseño de un programa virtual mediado por el uso de los ambientes virtuales de
aprendizaje para el fortalecimiento de habilidades adaptativas en personas con DI.
Financiación Fundación Bolívar Davivienda $40.000.000
Valor total del proyecto $40.000.000
Fecha de inicio del proyecto 1 de septiembre de 2020
Fecha de Finalización 1 de septiembre de 2021
Tiempo de ejecución del proyecto 1 año
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Mejoramiento continuo
El 18 y 19 de agosto se realizó la auditoría externa de seguimiento por Icontec en
las normas ISO 9001-2015, NTC 5555 Y 5581.
El resultado no arrojó hallazgos ni mayores ni menores; se obtuvo la renovación de
los certificados por otro año.
Se destaca por parte del auditor el compromiso por cada uno de los líderes de
proceso y sus colaboradores en la buena prestación del servicio, la creatividad,
orden y seguimiento en cada una de las actividades por el bienestar de los
beneficiarios. Dejaron reconocimientos por escrito.
ISO 9001:2015
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NTC ISO 9001:2015
NTC 5555 y 5581 -Educación
Aseguramiento de las condiciones de operación
En los últimos 5 años se han ejecutado $1.349 millones en infraestructura.
Adecuaciones y Mantenimientos
$ 500,0
$ 400,0
$ 300,0 $ 410,0
$ 356,7 $ 249,0
$ 200,0
$ 225,9
$ 100,0
$ 107,4
$-
2016 2017 2018 2019 2020
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Promedio consumo servicios públicos de ene-dic 2019-2020
El consumo promedio de energía en el periodo ene-dic de 2020 con respecto al
mismo periodo del 2019 se redujo en el 21.6% y en agua el 8.4%. La tarifa en
promedio en el 2020 en energía aumento un 4.2% y en agua no ha variado.
Consumo promedio Ene a Dic energìa (kw/h) y
agua (m3)
12.000
10.000
706
8.000
646
6.000
9.085
4.000
7.116
2.000
-
2019 2020
Energia Agua
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El consumo promedio de gas en el periodo ene-oct de 2020 con respecto al mismo
periodo del 2019 se redujo en el 10,5%. La tarifa en promedio en el 2020 aumento
un 6.7%
Programa Avances
En el mes de marzo se inician las actividades de manera virtual debido
al aislamiento preventivo por el COVID 19, usando la plataforma de WhatsApp
como herramienta de comunicación para la realización de las actividades.
En el mes de junio se envía material físico para trabajar en casa, se activa un
canal en la plataforma de YouTube para las clases de música y actividades físicas.
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Programa de Protección Modalidad Internado
Durante el año 2020 se atendieron 94 beneficiarios promedio mes por atención
home-care, siendo esto un apoyo importante por el alto compromiso de movilidad,
permite atención integral y minimiza costos a las EPS y al ITE.
ATENCIÓN
EPS
HOME-CARE
Emssanar 81
Asmet-Salud 3
Medimas 9
SOS 1
TOTAL 94
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NTC ISO 9001:2015
100 93
90 85 88
201
80 8
70
60
49
50
40
40
28
30
20 14 11
10
0
Con Tutela En tramite No Requiere Tutela
Durante el año 2020 se recibieron insumos nutricionales, pañales y de enfermería
$487 millones un promedio mes de $40,5 millones
Algunas actividades
Entrega de regalos 24 de diciembre de 2020
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Celebración de los 15 años de la
beneficiaria Erika Yorlady patrocinada
por emisora Mix (voluntarios)
Celebración día de
la fantasía 30 de
otubre 2020
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Programa Prevención: Modalidad Fortalecimiento de Capacidades
A partir del 18 de marzo del 2020 se dio lugar a la atención virtual de los beneficiarios
dada la emergencia sanitaria declarada en el país; por ello, fue necesaria la creación
de una propuesta que permitiera dar continuidad al servicio bajo los mismos
parámetros de calidad y oportunidad que se venía dando. A continuación, se
mencionan los logros obtenidos en cada uno de los componentes de la modalidad
al finalizar su ejecución:
Fortalecimiento de Fortalecimiento del
capacidades entorno familiar
individuales
Articulación Participación y
interinstitucional movilización social
Celebración Virtual del Día de la familia:
El 14 de agosto se conectan en vivo un total de
60 familias para dar lugar a la tradicional
celebración. Se hace presentación de las obras de
arte plástico elaboradas por los alumnos, varias
familiar presentan números artísticos. Se hace un
reconocimiento especial a 42 familias que durante
este periodo de atención virtual se han destacada
por su alto nivel de compromiso, apoyo,
recursividad y creatividad
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Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2015
Diplomado Docencia Virtual
Polit cnicode Colombia
Desarrollo de
abilidades y competencias b sicas en
el uso de las TIC para padres madres y
cuidadores de Colombia Fundación
telefónica Septiembre de
septiembre de Participó Paola
oai a
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Registro fotográfico de las diferentes actividades
Entrega de paquete alimentario
Celebración día de la fantasía
30 de octubre/20
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Programa Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
Atención virtual
Registro actividades
P á g i n a 25 | 34Informe de Gestión 2020–Instituto Tobías Emanuel
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NTC ISO 9001:2015
Estudiantes certificados
30
Total 25
25 23 22 23
20
15 13
10
4
5
0
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Estudiantes certificados 2020
Los estudiantes por contrato SEM incrementaron un 8.27% con respecto al 2019 y en
particulares se redujo en 5 estudiantes
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Certificado SC-CER294078
NTC ISO 9001:2015
180
157
160 145
140
134
120
100
80
60
40 25 25 20
20
0
2018 2019 2020
SEM
L
Empresa Incluidos Contrato Empresa Incluidos Contrato
Acrilan 16 Contrato de aprendizaje Imágenes Graficas 1 Contrato a termino fijo
ABKA 3 Contrato de aprendizaje Smart Fit 1 Contrato a termino fijo
Bellla Tela 2 Contrato de aprendizaje Summar Productividad 1 Contrato a termino fijo
Colegio hispanoamericano 1 Contrato de aprendizaje Restaurante la Calera 1 Contrato a termino fijo
Colegio liceo tacurí 3 Contrato de aprendizaje Super Inter 1 Contrato a termino fijo
D´café 4 Contrato de aprendizaje HGI ingenieria 1 Contrato a termino fijo
Opperar Colombia 4 Contrato de aprendizaje Ciegos y sordos 1 Contrato a termino fijo
Torre de Cali 4 Contrato de aprendizaje Q¨´Sabor 1 Contrato a termino fijo
Nomecol 3 Contrato de aprendizaje Castapan 1 Contrato a termino fijo
Noti 5 1 Contrato de aprendizaje Home Center 15 Contrato indefinido
Fundafast 2 Contrato de aprendizaje Hamburguesas el corral 3 Contrato indefinido
Nexxus 4 Contrato de aprendizaje Juan Valdez 3 Contrato indefinido
ITE 4 Contrato de aprendizaje Alkosto 5 Contrato indefinido
Home Center 4 Contrato de aprendizaje Tiendas D1 2 Contrato indefinido
Coomeva 7 Contrato de aprendizaje Tugo 1 Contrato indefinido
Éxito 3 Contrato de aprendizaje 38
Cell net 1 Contrato de aprendizaje
Panaderia Kuty 1 Contrato de aprendizaje
Conalvias 2 Contrato de aprendizaje
69
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Gestión Humana
• Contamos con un total de 94 colaboradores, 88 vinculados a través
de contrato laboral , 6 de prestación de servicios y 15 indirectos, de
los cuales el 79% son mujeres y el 21% hombres.
Gestión • Se ejecutaron $6,6 millones en 68 capacitaciones en diferentes
Humana temas con participación del 86% de los colaboradores
• El índice de rotación para el 2020 fue de 2.5%
• Se realizó jornada de promoción y prevención de la salud con
participación del 80% de los colaboradores.
• Vinculación en simulacro nacional por sismo de autocuidado.
SGSST • Se elaboraron e implementaron 9 protocolos aprobados por la ARL.
• Se ejecutaron $14,6 millones en compra de elementos de
bioseguridad.
• Se realizó VI Feria de Reciclaje y Cuidado el Medio Ambiente, de
manera virtual se presentaron mas de 80 muestras elaboradas con
material reciclado.
Componente
• En 2020 se recuperaron 6.7 toneladas de residuos aprovechables, 7
Ambiental toneladas de residuos orgánicos y 2 toneladas de abono generada
en la compostera y se recolectaron 8 kilogramos de residuos
peligrosos (pilas).
• Se creo el Comité de Lideres Ambientales
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Objetivos:
. Asegurar la aplicación de los protocolos de bioseguridad
. Evaluar el cumplimiento de los requisitos en materia de Gestión
de riesgo por exposición a COVID-19.
Informe Auditoria ARL
Diciembre 12/2020
Se concluye que la empresa INSTITUTO TOBIAS EMANUEL ha
implementado el protocolo de bioseguridad en todas sus áreas y
para todos sus colaboradores y partes interesadas, teniendo en
cuenta sus riesgos, por la actividad económica y los servicios que
presta.
Se obtuvo un cumplimiento del 98% en los requisitos.
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Se realizaron 68 capacitaciones con una
participación del 86% de los colaboradores con un
total de 2.040 horas
Temas de Capacitación
Componente Ambiental- Calidad- SG-SST-
Fortaleciento en habilidad emocionales –
Desarrollo de competencias- Institucionales
Capacitaciones
Se participó como ponente desde el área de
2020
investigación en:
- Red Estrado- Nodo Colombia: Tertulias
pedagógicas en cuarentena.
- Integración curricular como proceso de
fortalecimiento académico y familiar desde un
enfoque de educación inclusiva.
- Socialización de experiencias significativas para la
población con discapacidad, y capacidad y/o
talentos excepcionales en el marco de la pandemia
COVID- 19.
Se capacitó a 18 docentes en el manejo de
herramientas virtuales con un total de 1.100 horas
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Participación en el Simulacro Nacional de
Autocuidado
Los colaboradores establecen mecanismos
de apoyo para la atención de emergencias.
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Gracias a todos los que hacen posible esta gran obra por el bienestar de nuestros
beneficiarios.
¡¡Gracias, de mil amores por siempre!!
Leonor Salazar Puyo-presidente
Stella Rubiano Rozo- Directora Ejecutiva
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