OFFICEJET PRO 8500A Leitfaden zur Inbetriebnahme Guía de instalación inicial
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OFFICEJET PRO 8500A
Leitfaden zur Inbetriebnahme
Guía de instalación inicial
A910Copyright Information
© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Edition 1, 3/2010
Reproduction, adaptation or translation without
prior written permission is prohibited, except as
allowed under the copyright laws.
The information contained herein is subject to
change without notice.
The only warranties for HP products and services
are set forth in the express warranty statements
accompanying such products and services.
Nothing herein should be construed as
constituting an additional warranty. HP shall not
be liable for technical or editorial errors or
omissions contained herein.
Trademark credits
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trademarks of Microsoft Corporation.
2 Inhalt
Verwenden des Druckers........................................................................................... 2
HP Digital Solutions............................................................................................. 3
Internetfunktionen................................................................................................ 5
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion................................................................... 7
Deutsch
Faxeinrichtung.................................................................................................... 7
Verwenden der Faxfunktion................................................................................. 16
Fax und digitale Telefondienste............................................................................ 21
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)...........................................................22
Beheben von Einrichtungsproblemen..........................................................................26
Probleme beim Einrichten des Druckers.................................................................26
Probleme beim Installieren der Software................................................................27
Probleme bei der Faxeinrichtung..........................................................................27
Probleme bei der Einrichtung kabelloser Verbindungen (802.11)................................ 31
Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS)........................................................33
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard................................................... 34
Sicherheitsinformationen
Beachten Sie beim Einsatz dieses Druckers immer Benutzerhandbuch nach (das nach der
die folgenden Sicherheitshinweise, um die Installation der Software auf dem Computer
Verletzungsgefahr und das Risiko eines verfügbar ist).
elektrischen Schlags zu verringern. 8. Im Inneren des Geräts befinden sich keine
1. Lesen und beachten Sie unbedingt die vom Endnutzer instandsetzbaren Teile.
Anleitungen in der dem Drucker Beauftragen Sie mit Wartung und
beiliegenden Dokumentation. Instandsetzung qualifiziertes
2. Beachten Sie alle Warnhinweise und Kundendienstpersonal.
Anleitungen, die am Drucker angebracht 9. Verwenden Sie ausschließlich das externe
sind. Netzteil im Lieferumfang des Druckers.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Druckers
den Netzstecker aus der Steckdose. Hinweis: Die Tinte aus den Patronen wird
4. Installieren oder verwenden Sie diesen während des Druckprozesses auf
Drucker nicht in der Nähe von Wasser bzw. unterschiedliche Weise verwendet,
wenn Sie durchnässt sind. einschließlich des Initialisierungsprozesses,
5. Sorgen Sie für sicheren Stand des Druckers der den Drucker und die Druckpatronen auf
auf einer stabilen Auflagefläche. den Druckvorgang vorbereitet. Zu diesen
Prozessen gehört auch die
6. Wählen Sie für den Drucker einen
Druckkopfwartung, durch die die
geschützten Standort, an dem keine
Druckdüsen frei und der Tintenfluss
Personen auf das Netzkabel treten oder
gleichmäßig bleiben. Darüber hinaus
darüber stolpern können. Das Netzkabel
verbleiben nach der Verwendung
darf nicht beschädigt werden.
Tintenrückstände in den Patronen. Weitere
7. Sollte der Drucker nicht ordnungsgemäß Informationen finden Sie unter
funktionieren, schlagen Sie im www.hp.com/go/inkusage.
Inhalt 11. Verwenden des Druckers
Danke, dass Sie sich für den Kauf dieses Die Funktionen zum Scannen, Kopieren
Druckers entschieden haben. Mit diesem und Faxversand sind über das Bedienfeld
Drucker können Sie Dokumente und des Druckers verfügbar. Sie können am
Fotos drucken, Dokumente an einen Bedienfeld auch Einstellungen ändern,
angeschlossenen Computer scannen, Kopien Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker
erstellen sowie Faxe senden und empfangen. erhalten.
Tipp: Wenn der Drucker mit einem
Computer verbunden ist, können Sie
die Druckereinstellungen auch mithilfe
der auf dem Computer verfügbaren
HP Softwaretools ändern, etwa
mit der Druckersoftware oder dem
eingebetteten Webserver (EWS).
Weitere Informationen zu diesen Tools
finden Sie im Benutzerhandbuch (das
nach der Installation der Software auf
dem Computer verfügbar ist).
Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?
Das Benutzerhandbuch (auch als „Hilfe“ bezeichnet) für diesen Drucker liegt nicht in
gedruckter Form vor. Stattdessen wird es bei der Installation der HP Software auf Ihren
Computer übertragen.
Dieses Handbuch enthält Informationen zu folgenden Themen:
• Informationen zur Fehlerbehebung
• Wichtige Sicherheitshinweise und behördliche Vorschriften
• Informationen zu unterstütztem Druckzubehör
• Detaillierte Benutzeranweisungen
Sie können dieses Handbuch entweder aus der HP Drucksoftware (Windows) oder aus
dem Hilfemenü (Mac OS X) öffnen:
• Windows: Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Programme oder Alle Programme.
Wählen Sie HP, den Ordner für Ihren HP Drucker und anschließend Hilfe aus.
• Mac OS X: Klicken Sie im Finder auf Hilfe > Mac-Hilfe. Wählen Sie im Help Viewer-
Fenster Ihren Drucker aus dem Einblendmenü „Mac-Hilfe“ aus.
Ferner ist auch eine Version dieses Handbuchs im Adobe Acrobat-Format auf der HP
Support-Website (www.hp.com/support) verfügbar.
2 Verwenden des DruckersHP Digital Solutions
Im Lieferumfang des Druckers befindet sich
eine Sammlung von digitalen Lösungen zur Weitere Informationen
Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit. Weitere Informationen zum
Einrichten und Verwenden dieser
Deutsch
digitalen Lösungen finden Sie
im Benutzerhandbuch. (Das
Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.)
HP Direkte Digitalarchivierung
für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird
HP Direkt-Digitalarchivierung bietet gewährleistet, dass für eine bestimmte
neben stabilen Scanfunktionen für Aufgabe die am besten geeigneten
allgemeine Büroaufgaben auch Einstellungen verwendet werden.
grundlegende, vielseitige Möglichkeiten
der Dokumentenverwaltung für mehrere HP Digitales Fax
Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP
Direkt-Digitalarchivierung genügt ein Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in
Tastendruck am Bedienfeld des Druckers, einem Stapel von Papieren!
um Dokumente direkt an Computerordner in
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende
Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell
Schwarzweißfaxe in einen Computer- oder
für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge
Netzwerkordner speichern und dadurch
bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche
einfach archivieren oder zur gemeinsamen
Scansoftware.
Nutzung freigeben. Die Möglichkeit
Die gescannten Dokumente können an der Weiterleitung von Faxen per E-Mail
einen freigegebenen Netzwerkordner ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger
für den Zugriff durch Personen oder den Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs
Gruppen gesendet werden oder schnell sind.
an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
Ferner können Sie die Druckausgabe von
übertragen werden, um sie schnell für
Faxen komplett abschalten - das spart nicht
andere zugänglich zu machen. Ferner
nur Papier und Tinte, sondern schont auch
können Sie auch spezielle Scaneinstellungen
unsere Umwelt.
Verwenden des Druckers 3Anforderungen
Beachten Sie vor dem Einrichten der • Ein Benutzername oder Kennwort für
digitalen Lösungen die folgenden das Netzwerk (falls erforderlich).
Voraussetzungen: Beispiele sind die in Windows oder
Mac OS X verwendeten
Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an Benutzernamen- und Kennwortdaten
Netzwerkordner zum Anmelden an das Netzwerk.
Hinweis: HP Direkt-Digitalarchivierung
• Entsprechende Zugriffsrechte im
beinhaltet keine Unterstützung für
Netzwerk. Sie benötigen
Active Directory.
Schreibzugriff auf den Ordner.
• Name des Computers, auf dem sich Für Scannen an E-Mail, Fax an E-Mail
der Ordner befindet. Informationen
zum Ermitteln des Computernamens Hinweis: Mit dem HP Officejet Pro
finden Sie in der Dokumentation Ihres 8500A (A910a-f) ist die Scan- und
Betriebssystems. Faxfunktion nur an Netzwerkordner
möglich.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner.
Bei Computer unter Windows werden
Netzwerkadressen normalerweise in • Eine gültige E-Mail-Adresse
diesem Format angegeben: • Informationen über den SMTP-
\\meinpc\freigabeordner\ Ausgangsserver
• Ein freigegebener Windows-Ordner • Eine aktive Internetverbindung
oder ein freigegebener SMB-Ordner
(nur Mac OS X). Informationen zum
Ermitteln des Computernamens finden
Sie in der Dokumentation Ihres
Betriebssystems.
Ermitteln der E-Mail-Einstellungen
Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter
Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die E-Mail-
Einstellungen für die folgenden E-Mail-Anwendungen:
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Qualcomm Eudora (Version 7.0 und höher) (Windows XP und Windows Vista)
• Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung oben nicht aufgelistet ist, können Sie An E-Mail scannen
und Fax an E-Mail dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung
die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.
4 Verwenden des DruckersInternetfunktionen
Der Drucker verfügt über innovative diese Webfunktionen nicht verwenden,
webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell wenn der Drucker über ein USB-Kabel
auf das Internet zugreifen, Dokumente angeschlossen ist.
abrufen und schneller und einfacher drucken
Hinweis: Neben diesen Lösungen
Deutsch
können – ohne dazu einen Computer zu
können Sie Druckaufträge auch
benutzen. Darüber hinaus können Sie einen
entfernt von mobilen Geräten an den
Webservice (Marketsplash by HP) nutzen,
Drucker senden. Dieser Dienst unter
um Marketingmaterialien in professioneller
der Bezeichnung HP ePrint ermöglicht
Qualität zu erstellen und zu drucken.
das Drucken von mobilen Telefonen,
Hinweis: Um diese Webfunktionen Netbooks oder anderen mobilen
zu verwenden, muss der Drucker Geräten, die eine E-Mail-Verbindung
mit dem Internet verbunden sein besitzen – überall und jederzeit.
(über ein Ethernet-Kabel oder eine
Wireless-Verbindung). Sie können
HP Apps
HP Apps bieten eine schnelle und einfache Neue Apps werden regelmäßig
Möglichkeit, geschäftliche Informationen hinzugefügt. Sie können ausgewählt und
abzurufen, zu speichern und zu drucken, zur Benutzung auf das Bedienfeld des
ohne dass hierfür ein Computer benötigt Druckers heruntergeladen werden. Weitere
wird. HP Apps ermöglichen direkt vom Informationen finden Sie im Internet unter
Bedienfeld des Druckers den Zugriff auf www.hp.com/go/ePrintCenter.
Inhalte, die im Web gespeichert sind,
Hinweis: Eine Liste der
beispielsweise Geschäftsformulare,
Systemanforderungen für diese Website
Nachrichten, Archivierung usw.
finden Sie im Benutzerhandbuch (das
Um HP Apps zu verwenden, muss der nach der Installation der Software auf
Drucker mit dem Internet verbunden sein dem Computer verfügbar ist).
(über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-
Verbindung). Befolgen Sie die Anleitungen
auf dem Bedienfeld des Druckers, um diesen
Dienst zu aktivieren und einzurichten.
Verwenden des Druckers 5Marketsplash by HP
Expandieren Sie Ihr Geschäft mit • Auf Ihrem Marketsplash-Konto sind
Online-Tools und Services von HP zum alle Ihre Marketingmaterialien
Erstellen und Drucken professioneller organisiert und jederzeit verfügbar.
Marketingmaterialien. Marketsplash bietet Sie können darauf von einem
Ihnen die folgenden Möglichkeiten: beliebigen Computer oder direkt über
das Bedienfeld Ihres Druckers (nur
• Erstellen Sie schnell und einfach bestimmte Modelle) zugreifen.
beeindruckende Broschüren,
Für den Einstieg wählen Sie in der mit
Flugblätter, Visitenkarten und andere
dem Drucker gelieferten HP Software
Drucksachen in professioneller
„Marketsplash by HP“ aus. Oder besuchen
Qualität. Es stehen Tausende von
Sie marketsplash.com, um weitere
Vorlagen zur Auswahl, die von
Informationen zu erhalten.
preisgekrönten Designern entworfen
wurden und die sich an Ihre Hinweis: Eine Liste der
Anforderungen anpassen lassen. Systemanforderungen für diese Website
entnehmen Sie den HP Website-
• Dank vielfältiger Druckoptionen
Spezifikationen im Benutzerhandbuch
erhalten Sie genau die Ergebnisse,
(das nach der Installation der Software
die Sie benötigen und wann Sie sie
auf dem Computer verfügbar ist).
benötigen. Für sofortige, qualitativ
hochwertige Ausdrucke verwenden Hinweis: Nicht alle Tools und Services
Sie Ihren Drucker. Weitere Optionen von Marketsplash sind in allen
sind online von HP und unseren Ländern, Regionen und Sprachen
Partnern verfügbar. Erzielen Sie die verfügbar. Besuchen Sie
professionelle Qualität, die Sie marketsplash.com, um die neuesten
erwarten, und minimieren Sie Informationen zu erhalten.
gleichzeitig die Druckkosten.
HP ePrint
HP ePrint ermöglicht es, überall und Zur Nutzung des HP ePrint-Dienstes sind die
jederzeit von E-Mail-fähigen Mobiltelefonen, folgenden Komponenten erforderlich:
Netbooks oder anderen mobilen Geräten
zu drucken. Mit dem Dienst Ihres mobilen • HP ePrint-fähiger Drucker, der mit dem
Geräts und den Webdiensten des Druckers Internet verbunden ist (über Ethernet-
können Sie Dokumente an einen Drucker Kabel oder eine kabellose Verbindung)
ausgeben, der direkt neben Ihnen steht oder
Tausende von Kilometern entfernt ist. • Gerät mit funktionierender E-Mail-
Fähigkeit
Befolgen Sie die Anleitungen auf dem
Bedienfeld des Druckers, um dessen
Webdienste zu aktivieren und einzurichten.
Weitere Informationen finden Sie unter
www.hp.com/go/ePrintCenter
6 Verwenden des Druckers2. Einrichten und Verwenden der
Faxfunktion
er Drucker ermöglicht das
D
Senden und Empfangen von
Deutsch
Faxen sowohl in Schwarzweiß
als auch in Farbe.
Faxeinrichtung
Befolgen Sie vor der Verwendung der WICHTIG: Sehen Sie im Kasten
Faxfunktion die folgenden Schritte, um den „Finden von Fax-Einrichtungsdaten“
Drucker erfolgreich zu verbinden. nach, ob Ihr Land/Ihre Region
aufgelistet ist. Wenn Ihr Land/
Tipp: Sie können zur Faxeinrichtung den
Ihre Region in der Liste enthalten
Faxeinrichtungs-Assistenten (Windows)
ist, besuchen Sie die Webseite für
oder das HP Dienstprogramm (Mac OS
Einrichtungsinformationen. Wenn Ihr
X) verwenden.
Land/Ihre Region nicht aufgelistet
Weitere Informationen zu den Faxfunktionen ist, befolgen Sie die Anleitungen im
des Druckers finden Sie im Benutzerhandbuch vorliegenden Handbuch.
(das nach der Installation der Software auf
dem Computer verfügbar ist).
Finden von Fax- Wenn Sie in den folgenden Ländern/Regionen
Einrichtungsdaten leben, besuchen Sie die entsprechende Website, um
Informationen zur Faxeinrichtung zu erhalten.
Österreich www.hp.com/at/faxconfig
Belgien
Niederländisch www.hp.be/nl/faxconfig
Französisch www.hp.be/fr/faxconfig
Dänemark www.hp.dk/faxconfig
Finnland www.hp.fi/faxconfig
Frankreich www.hp.com/fr/faxconfig
Deutschland www.hp.com/de/faxconfig
Irland www.hp.com/ie/faxconfig
Italien www.hp.com/it/faxconfig
Norwegen www.hp.no/faxconfig
Niederlande www.hp.nl/faxconfig
Portugal www.hp.pt/faxconfig
Spanien www.hp.es/faxconfig
Schweden www.hp.se/faxconfig
Schweiz
Französisch www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Deutsch www.hp.com/ch/de/faxconfig
Großbritannien www.hp.com/uk/faxconfig
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 7Schritt 1: Anschließen des Druckers an die Telefonleitung
Hinweis: Wenn das mit dem
Vorbereitungen Drucker gelieferte Telefonkabel zu
Vergewissern Sie sich, bevor Sie kurz ist, können Sie es mit einem
beginnen, dass die folgenden Kupplungsstück verlängern. Sie
Voraussetzungen vorliegen: können das Kupplungsstück in
Elektronikfachgeschäften erwerben,
• Tintenpatronen eingesetzt; die Telefonzubehör vertreiben. Sie
• Papier im Format A4 oder Letter im benötigen außerdem ein weiteres
Fach eingelegt; Telefonkabel. Dabei kann es sich
• Halten Sie das Telefonkabel und um ein Standardkabel handeln, das
den Adapter (falls mit dem Drucker Sie möglicherweise vorrätig haben.
geliefert) bereit. Weitere Informationen finden Sie im
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch (das nach der
Installationsposter im Lieferumfang des Installation der Software auf dem
Druckers. Computer verfügbar ist).
ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen
ein anderes als das mit dem Drucker
So verbinden Sie den Drucker mit anderen gelieferte Kabel verwenden, können
Telefongeräten: Sie möglicherweise nicht erfolgreich
faxen. Wegen der möglichen
1. Schließen Sie ein Ende des mit dem
Unterschiede zwischen dem zu
Drucker gelieferten Telefonkabels an die
Hause oder im Büro vorhandenen
Telefonsteckdose und das andere Ende
Telefonkabel und dem Kabel im
an den mit1-LINE beschrifteten
Lieferumfang des Druckers empfiehlt
Anschluss auf der Rückseite des
HP, das mit dem Drucker gelieferte
Druckers an.
Kabel zu verwenden.
Hinweis: Sie müssen gegebenenfalls
2. Schließen Sie gegebenenfalls andere
zum Anschließen des Druckers an die
Telekommunikationsgeräte an. Weitere
Telefonsteckdose den für Ihr Land/
Informationen zum Verbinden und
Ihre Region mitgelieferten Adapter
Einrichten zusätzlicher Geräte oder
verwenden.
Dienste mit dem Drucker finden Sie in
den Kästen im vorliegenden Abschnitt
oder im Benutzerhandbuch.
1
1 Telefonsteckdose
2 1-LINE-Anschluss am Drucker
2
8 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionWas ist ein Spezialtondienst?
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe
Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie
diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen.
Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine
bestimmte Tonfolge aufweisen.
Deutsch
Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je
eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder
dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf
und das Fax an.
Informationen, wie Sie den Drucker zur Erkennung von Spezialtönen einrichten,
finden Sie unter „Schritt 3: Konfigurieren der Faxeinstellungen” auf Seite 13.
Hinweis: Wenn Sie den Drucker an Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch
andere Telefongeräte anschließen empfangen möchten, wenden Sie sich
müssen und Schwierigkeiten an Ihre Telefongesellschaft, um einen
beim Einrichten des Druckers mit Spezialtondienst oder eine separate
anderen Geräten oder Diensten Telefonleitung für Faxe einzurichten.
auftreten, wenden Sie sich an
3. Nachdem Sie den Drucker und etwaige
die Telefongesellschaft oder den
andere Telekommunikationsgeräte
Dienstanbieter.
angeschlossen haben, gehen Sie zu
T ipp: Wenn Sie an der Telefonleitung, „Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung”
die Sie zum Faxen verwenden, einen auf Seite 12.
Anrufbeantworterdienst nutzen,
können Faxe nicht automatisch
empfangen werden. Da Sie in der
Lage sein müssen, eingehende
Faxanrufe persönlich anzunehmen,
müssen Sie die sicherstellen, dass die
Anrufbeantworter-Funktion deaktiviert
ist.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 9Anschließen an eine DSL-/ADSL-Leitung
Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, nehmen Sie den Faxanschluss anhand der
nachfolgenden Schritte vor:
1. S
etzen Sie das DSL-/ADSL-Filter- und
Telefonkabel, das Sie von Ihrem DSL-/
ADSL-Dienstanbieter erhalten haben,
zwischen die Wandsteckdose und das
1 DSL/ADSL-Filter.
2
2. S
chließen Sie das Telefonkabel im
Lieferumfang des Druckers zwischen
3 dem DSL-/ADSL-Filter und dem
1-Line-Anschluss am Drucker an.
1 Telefonsteckdose
2 DSL-/ADSL-Filter und Telefonkabel (von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter bereitgestellt)
3 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers, verbunden mit dem 1-LINE-Anschluss des Druckers
10 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionAnschließen von Zusatzgeräten
Ziehen Sie den weißen Stecker vom 2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des HP Geräts
ab und schließen Sie dann ein Telefon daran an.
Wenn Sie zusätzliche Geräte anschließen wie z. B. ein Computer-
Wählmodem oder ein Telefon, müssen Sie einen Splitter für
Parallelleitungen erwerben. Ein paralleler Splitter besitzt einen RJ-11-
Deutsch
Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite.
Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter
oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen auf der
Vorderseite und einem Stecker auf der Rückseite.
Hinweis: Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst nutzen, schließen Sie den DSL-/
ADSL-Filter an den Splitter für Parallelleitungen an. Verwenden Sie dann das
von HP gelieferte Telefonkabel, um das andere Ende des Filters mit dem 1-LINE-
Anschluss des Druckers zu verbinden. Ziehen Sie den weißen Stecker vom
2-EXT-Anschluss auf der Rückseite des Drucker ab und verbinden Sie dann ein
Telefon oder einen Anrufbeantworter mit dem 2-EXT-Anschluss. Verbinden Sie
als Nächstes den zweiten Anschluss des Splitters für Parallelleitungen mit dem
DSL-/ADSL-Modem, das mit dem Computer verbunden ist.
7 1 Telefonsteckdose
1
2 Splitter für Parallelleitungen
3 3 DSL-/ADSL-Filter (von Ihrem DSL-/ADSL-Dienstanbieter
erhältlich)
4
6 4 Telefonkabel im Lieferumfang des Druckers
2 5 DSL-/ADSL-Modem
6 Computer
5
7 Telefon
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 11Schritt 2: Testen der Faxeinrichtung
Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des
und die richtige Einrichtung der Faxfunktion Druckers auf den Nach-rechts-Pfeil
des Druckers zu überprüfen. und anschließend auf Einrichtung.
Beim Faxtest geschieht Folgendes: 2. Tippen Sie auf Extras, und
anschließend auf Faxtest durchführen.
• Testen der Faxhardware
Der Drucker zeigt dann das
• Prüfen, ob das richtige Telefonkabel am Testergebnis an und druckt einen
Drucker angeschlossen ist Bericht. Nach Abschluss des Tests wird
ein Bericht mit den Ergebnissen
• Es wird geprüft, dass die Telefonleitung
gedruckt. Wenn während des Tests
mit dem richtigen Anschluss verbunden
Fehler auftraten, verwenden Sie die
ist.
Informationen im Bericht, um das
• Es wird festgestellt, ob ein Wählton Problem zu beheben. Führen Sie
vorhanden ist. anschließend den Test erneut aus.
Weitere Informationen zur
• Es wird nach einer aktiven Telefonleitung
Fehlerbehebung finden Sie unter
gesucht.
„Probleme beim Einrichten des
• Der Status der Telefonverbindung wird Druckers” auf Seite 26.
überprüft.
3. Wenn der Faxtest erfolgreich
abgeschlossen wurde, gehen Sie zu
„Schritt 3: Konfigurieren der
Faxeinstellungen” auf Seite 13.
12 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionSchritt 3: Konfigurieren der Faxeinstellungen
Nachdem Sie den Drucker an die
Telefonleitung angeschlossen haben, passen o kann ich die
W
Sie die Faxeinstellungen des Druckers an
Faxeinstellungen ändern?
Ihre Anforderungen an.
Sie können Faxeinstellungen über die
Hinweis: Um dieselben
folgenden Tools konfigurieren:
Deutsch
Einstellungen für Faxauflösung
und Helligkeit für alle vom Drucker Bedienfeld des Druckers
gesendeten Faxnachrichten zu Tippen Sie am Bedienfeld des
verwenden, konfigurieren Sie die Druckers auf Fax und anschließend
gewünschten Einstellungen und auf Einstellungen. Wählen Sie
tippen Sie anschließend auf Neue anschließend die Einstellung aus, die
Standardeinstellungen. Sie konfigurieren möchten.
HP Software
Wenn Sie auf Ihrem Computer die
HP Software installiert haben, können
Sie damit die Faxeinstellungen
konfigurieren.
Weitere Informationen zur Verwendung
dieser Tools oder Einstellungen finden
Sie im Benutzerhandbuch.
Zu konfigurierende Einstellung Vorgehensweise
Autom. Empfang 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Setzen Sie den Antwortmodus auf Ein, und anschließend auf Einrichtung.
wenn eingehende Faxe automatisch 2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
angenommen werden sollen. Eingehende anschließend auf Basis-Fax-
Anrufe werden vom Drucker dann Einrichtung.
angenommen, wenn die Anzahl der in der 3. Tippen Sie auf Autom. Antwort und
Einstellung Töne bis Antwort festgelegten anschließend auf EIN.
Ruftöne erreicht wurde.
Töne bis Antwort (Optional) 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Festlegen der Anzahl der Ruftöne bis zur und anschließend auf Einrichtung.
Rufannahme 2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
Hinweis: Falls ein Anrufbeantworter anschließend auf Basis-Fax-Einrichtung.
an den Drucker angeschlossen ist, 3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
muss die Anzahl der Ruftöne bis 4. Tippen Sie auf den Nach-oben-Pfeil
zur Entgegennahme eines Anrufs oder , um die Anzahl der Ruftöne zu
für den Drucker auf einen höheren ändern.
Wert eingestellt werden als für den
Anrufbeantworter. 5. Tippen Sie auf 'Fertig, um die
Einstellung zu übernehmen.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 13Zu konfigurierende Einstellung Vorgehensweise
Spezialton 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Ändern des Ruftonmusters für und anschließend auf Einrichtung.
Spezialtonfolge 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
Hinweis: Wenn Sie einen anschließend auf Erweiterte Fax-
Spezialtondienst verwenden, können Einrichtung.
Sie mehrere Telefonnummern an 3. Tippen Sie auf Spezialton.
derselben Telefonleitung nutzen. Sie 4. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass
können diese Einstellung ändern, diese Einstellung nur geändert werden
damit der Drucker automatisch darf, wenn die Telefonleitung für
erkennen kann, welches Ruftonmuster mehrere Rufnummern verwendet wird.
ausschließlich für Faxanrufe verwendet Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.
werden soll.
5. Führen Sie eine der folgenden
Tipp: Sie können die Aktionen aus:
Ruftonunterscheidung auch mit der • Tippen Sie auf das Ruftonmuster,
Funktion „Ruftonmustererkennung“ am das Ihre Telefongesellschaft für
Bedienfeld des Druckers einstellen. Mit Faxanrufe zugeordnet hat.
dieser Funktion wird das Ruftonmuster Oder
eines eingehenden Anrufs vom • Tippen Sie auf
Drucker erkannt und aufgezeichnet. Ruftonmustererkennung, und befolgen
Dieser Anruf dient zur automatischen Sie danach die Anleitungen auf dem
Erkennung des Ruftonmusters, das Bedienfeld des Druckers.
Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe
zugeordnet hat. Hinweis: Wenn Sie eine
Nebenstellenanlage verwenden,
die unterschiedliche Ruftonmuster für
interne und externe Anrufe besitzt,
müssen Sie die Faxnummer von einer
externen Nummer anrufen.
Faxgeschw. 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Stellen Sie die Faxgeschwindigkeit für die und anschließend auf Einrichtung.
Kommunikation des Druckers mit anderen 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
Faxgeräten beim Senden und Empfangen anschließend auf Erweiterte Fax-
ein. Einrichtung.
Hinweis: Wenn Probleme beim 3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil
Senden und Empfangen von und anschließend auf
Faxen auftreten, versuchen Sie die Faxgeschwindigkeit.
Faxgeschwindigkeit zu reduzieren. 4. Tippen Sie auf Schnell, Mittel oder
Langsam.
14 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionZu konfigurierende Einstellung Vorgehensweise
Faxfehlerkorrekturmodus 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Wenn der Drucker während der und anschließend auf Einrichtung.
Übertragung ein Fehlersignal erkennt und 2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und
die Fehlerkorrektur aktiviert ist, kann er den anschließend auf Erweiterte Fax-
betreffenden Teil der Faxnachricht erneut Einrichtung.
vom sendenden Gerät anfordern. 3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil
Deutsch
Hinweis: Wenn Probleme beim und anschließend auf
Senden und Empfangen von Faxen Fehlerkorrekturmodus.
auftreten, deaktivieren Sie die 4. Wählen Sie Ein oder Aus.
Fehlerkorrektur. Das Deaktivieren
dieser Einstellung kann auch sinnvoll
sein, wenn Sie Faxnachrichten in
andere Länder/Regionen senden
oder aus anderen Ländern/Regionen
empfangen möchten, oder wenn
Sie eine Satellitentelefonverbindung
verwenden.
Lautstärke 1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Ändern Sie die Lautstärke der Druckertöne, und anschließend auf Einrichtung.
einschließlich Faxtöne. 2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen und
anschließend auf Basis-Fax-
Einrichtung.
3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil
und anschließend auf Lautstärke
Fax-Signal.
4. Tippen Sie auf Leise, Laut oder Aus.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 15Verwenden der Faxfunktion
In diesem Abschnitt wird das Senden und
Empfangen von Faxen beschrieben. Weitere Informationen
Im Benutzerhandbuch finden Sie
weitere Informationen zu den
folgenden Themen:
• Senden eines Fax unter Verwendung
der Wahlüberwachung
• Faxversand vom Computer
• Senden eines Fax aus dem Speicher
• Planen einer Faxnachricht zum
späteren Senden
• Senden eines Fax an mehrere
Empfänger
• Senden einer Faxnachricht im
Fehlerkorrekturmodus
Das Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.
Senden eines Fax
Sie können Faxe auf unterschiedliche Arten Sie können auch Dokumente auf Ihrem
senden. Über das Bedienfeld des Druckers Computer als Faxe senden, ohne sie vorher
können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe zu drucken.
senden. Sie können Faxe auch manuell von
einem angeschlossenen Telefon aus senden,
wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, vor
dem Faxversand mit dem Empfänger zu
sprechen.
16 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionSenden einer Standard-Faxnachricht
1. Legen Sie das gewünschte Dokument in 3. Geben Sie die Faxnummer über das
den Drucker ein. Tastenfeld ein.
Sie können wahlweise vom automatischen T ipp: Drücken Sie wiederholt *, bis
Vorlageneinzug (ADF) oder vom ein Gedankenstrich (-) erscheint,
Vorlagenglas faxen. um eine Pause in die eingegebene
Faxnummer einzufügen.
Deutsch
4. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start
Farbe.
T ipp: Wenn der Empfänger die
Qualität der von Ihnen gesendeten
Faxnachricht bemängelt, ändern
Sie probeweise die Auflösung
oder den Kontrast der
2. Tippen Sie auf Fax.
Faxnachricht.
Senden einer Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das gewünschte Dokument in 4. Wenn der Empfänger den Anruf
den Drucker ein. entgegennimmt, können Sie sich mit
ihm unterhalten, bevor Sie die
Sie können wahlweise vom automatischen
Faxnachricht senden.
Vorlageneinzug (ADF) oder vom
Vorlagenglas faxen. Hinweis: Wenn ein Faxgerät den Anruf
entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom
empfangenden Faxgerät. Fahren Sie
mit dem nächsten Schritt fort, um das
Fax zu übertragen
5. Wenn Sie die Faxnachricht senden
möchten, tippen Sie auf Start Schwarz
oder Start Farbe.
Hinweis: Wählen Sie nach der
2. Tippen Sie auf Fax. entsprechenden Anweisung Fax senden.
3. Wählen Sie die Nummer über das Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen,
Tastenfeld des Telefons, das mit dem bevor Sie die Faxnachricht senden,
Drucker verbunden ist. informieren Sie den Empfänger darüber, dass
er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken
Hinweis: Verwenden Sie nicht das
soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung
Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
kann während der Faxübertragung nicht
Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht
verwendet werden. Sie können den
manuell senden. Sie müssen das
Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der
Tastenfeld am Telefon verwenden,
Faxübertragung erneut mit dem Empfänger
um die Nummer des Empfängers zu
sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung,
wählen.
bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 17Faxempfang
Faxnachrichten können automatisch oder
Weitere Informationen
manuell empfangen werden.
Im Benutzerhandbuch finden Sie
Hinweis: Wenn Sie ein Fax im Format
weitere Informationen zu den
Legal oder größer empfangen und der
folgenden Themen:
Drucker momentan nicht auf das Legal-
Format eingestellt ist, wird das Fax auf • Erneutes Drucken empfangener
das Format des eingelegten Papiers Faxe aus dem Speicher
verkleinert. Wenn Sie die Funktion zur • Abfrage für den Empfang eines Fax
automatischen Verkleinerung deaktiviert • Weiterleiten von Faxnachrichten
haben, wird das Fax auf zwei Seiten an eine andere Nummer
gedruckt.
• Festlegen des Papierformats für
Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, empfangene Faxe
während ein Fax eingeht, wird das Fax • Einstellen der automatischen
bis zum Abschluss des Kopiervorgangs im Verkleinerung für eingehende Faxe
Speicher des Druckers abgelegt. Dadurch
kann sich die Anzahl der im Speicher
• Blockieren von unerwünschten
Faxnummern
ablegbaren Faxseiten verringern.
Das Benutzerhandbuch ist nach der
Installation der Software auf dem
Computer verfügbar.
Automatischer Faxempfang
Wenn Sie am Bedienfeld des Druckers
die Option Autom. Empfang aktivieren
F axe und Ihr
(dies ist die Standardeinstellung), werden Anrufbeantworterdienst
eingehende Anrufe und Faxe automatisch Wenn Sie an der Telefonleitung, die
nach der Anzahl der in der Einstellung Sie zum Faxen verwenden, einen
Töne bis Antwort angegebenen Klingeltöne Anrufbeantworterdienst nutzen, können
empfangen. Informationen darüber, wie Faxe nicht automatisch empfangen
Sie diese Einstellung konfigurieren, finden werden. Stattdessen müssen Sie
Sie unter „Schritt 3: Konfigurieren der sicherstellen, dass die Einstellung für
Faxeinstellungen” auf Seite 13. den automatischen Empfang deaktiviert
ist, damit Sie Faxe manuell empfangen
können. Achten Sie darauf, das Fax
manuell zu empfangen, bevor der
Anrufbeantworterdienst an der Leitung
reagiert.
Wenn Sie Faxe stattdessen automatisch
empfangen möchten, wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft, um einen
Spezialtondienst oder eine separate
Telefonleitung für Faxe einzurichten.
18 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionManuelles Empfangen eines Fax
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann deaktivieren Sie die Einstellung
Ihr Gesprächspartner Ihnen ein Fax senden, 'Automatische Antwort damit
während Sie weiterhin verbunden sind (dies eingehende Anrufe nicht automatisch
wird als „manuelles Faxen“ bezeichnet). vom Drucker angenommen werden.
Sie können Faxe manuell von einem Telefon 4. Wenn Sie mit dem Absender
empfangen, das (über den 2-EXT-Anschluss) telefonieren, bitten Sie ihn, die
Deutsch
mit dem Drucker verbunden ist oder sich an Starttaste seines Faxgeräts zu drücken.
derselben Leitung befindet (aber nicht direkt
5. Wenn Sie Faxtöne von einem
mit dem Drucker verbunden ist).
sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker folgendermaßen vor:
eingeschaltet ist und Papier im
a. Tippen Sie auf Faxen, und wählen
Hauptfach eingelegt wurde.
Sie dann Start Schwarz oder Start
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Farbe aus.
Vorlageneinzug.
b. Nachdem der Faxempfang vom
3. Legen Sie für die Einstellung 'Töne bis Drucker gestartet wurde, können
Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den Hörer auflegen oder in
Sie den Anruf vor dem Drucker der Leitung bleiben. Die
entgegennehmen können. Oder Telefonleitung kann während der
Faxübertragung nicht verwendet
werden.
Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem Speicher
Wenn Sie den Modus Faxempfang 1. Stellen Sie sicher, dass sich im
sichern einstellen, werden empfangene Hauptpapierfach Papier befindet.
Faxnachrichten im Speicher abgelegt.
2. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
Dabei spielt es keine Rolle, ob eine
und anschließend auf Einrichtung.
Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.
3. Tippen Sie auf Extras und anschließend
Hinweis: Alle Faxnachrichten werden
auf Gespeicherte Faxnachrichten
beim Ausschalten aus dem Speicher
drucken. Die Faxe werden in der
gelöscht. Weitere Informationen zum
umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt,
Verwenden dieser Funktion finden
in der sie empfangen wurden, d. h. das
Sie im Benutzerhandbuch (das nach
zuletzt empfangene Fax wird zuerst
der Installation der Software auf dem
gedruckt.
Computer verfügbar ist).
4. Wenn Sie das erneute Drucken der
Faxnachrichten im Speicher beenden
möchten, tippen Sie auf
(Abbrechen).
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 19Berichte und Protokolle
Sie können verschiedene Arten von Diese Berichte enthalten nützliche
Faxberichten drucken: Systeminformationen zum Drucker.
• Faxbestätigungsseite Hinweis: Sie können auch den
Anrufverlauf auf der Bedienfeldanzeige
• Faxprotokoll
des Druckers anzeigen. Zum
• Bild auf Faxsendebericht Anzeigen des Anrufverlaufs tippen
Sie auf Fax und anschließend auf
• Andere Berichte
(Anrufverlauf). Die Liste kann allerdings
nicht gedruckt werden.
So drucken Sie einen Bericht
1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil 3. Wählen Sie den zu druckenden
und anschließend auf Einrichtung. Faxbericht aus, und drücken Sie
anschließend auf OK.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung den
Nach-unten-Pfeil und anschließend
auf Faxberichte.
So löschen Sie das Faxprotokoll
Hinweis: Beim Löschen des 2. Tippen Sie auf Extras.
Faxprotokolls werden auch alle im
3. Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil
Speicher abgelegten Faxnachrichten
und anschließend auf Faxprotokoll
gelöscht.
löschen.
1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
und anschließend auf Einrichtung.
20 Einrichten und Verwenden der FaxfunktionFax und digitale Telefondienste
Viele Telefongesellschaften bieten ihren HP Drucker sind für den Betrieb mit
Kunden digitale Telefondienste an, herkömmlichen analogen Telefondiensten
beispielsweise: ausgelegt. Wenn Sie eine digitale
Telefonumgebung nutzen (z. B. DSL/ADSL,
Deutsch
• DSL: DSL-Dienst Ihrer Nebenstellenanlage oder ISDN), benötigen
Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Sie zum Einrichten der Faxfunktionen
Land/Ihrer Region möglicherweise als des Druckers möglicherweise Filter oder
ADSL bezeichnet.) Konverter für die Digital-Analog-Umsetzung.
• PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Hinweis: HP gibt keine Garantie, dass
Private Branch Exchange) der Drucker mit allen DLS-Leitungen
oder -Anbietern, in allen digitalen
• ISDN: Diensteintegrierendes digitales
Umgebungen oder mit allen Digital-
Telekommunikationsnetz (Integrated
Analog-Konvertern funktioniert. Es
Services Digital Network – ISDN)
empfiehlt sich immer, direkt bei der
• FoIP: Preiswerter Telefonservice, der es Telefongesellschaft die richtigen
Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Einrichtungsoptionen anhand der von
Faxe über das Internet zu senden und ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu
zu empfangen. Diese Methode wird erfragen.
als Fax über Internetprotokoll (Fax
over Internet Protocol, FoIP)
bezeichnet. Weitere Informationen
finden Sie im Benutzerhandbuch.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion 213. Einrichten der Wireless-
Kommunikation (802.11)
eine Verbindung mit einem
K Hinweis: Stellen Sie vor dem Einrichten
bestehenden kabellosen der drahtlosen Kommunikation sicher,
Netzwerk (802.11) möglich. Um dass die Druckerhardware eingerichtet
den Drucker zu verbinden, ist. Weitere Informationen finden Sie im
führen Sie die folgenden Installationsposter im Lieferumfang des
Schritte in der angegebenen Druckers.
Reihenfolge aus.
Wie lautet mein Netzwerkname und Schlüssel?
Bei der Installation der Software werden hinaus auch ein webbasiertes Tool
Sie aufgefordert, den Netzwerknamen namens Wireless Network Assistant an,
(auch als „SSID“ bezeichnet) und einen mit dem Sie bei manchen Systemen diese
Sicherheitsschlüssel einzugeben. Informationen abrufen können. Zum
• Der Netzwerkname ist der Name Ihres Verwenden dieses Tools öffnen Sie
drahtlosen Netzwerks. www.hp.com/go/networksetup.
(Dieses Tool ist derzeit nur auf Englisch
• Der Sicherheitsschlüssel verhindert, verfügbar.)
dass andere Personen ohne Ihre
Zustimmung auf Ihr drahtloses Wenn Sie den Netzwerknamen oder
Netzwerk zugreifen können. Je nach den Sicherheitsschlüssel nicht finden
der erforderlichen Sicherheitsstufe können bzw. vergessen haben, lesen
kann in Ihrem drahtlosen Netzwerk Sie die Dokumentation Ihres Computers
entweder ein WPA-Schlüssel oder eine oder des WLAN-Routers. Falls Sie
WEP-Passphrase verwendet werden. diese Informationen immer noch nicht
finden können, wenden Sie sich an
Wenn Sie den Netzwerknamen und den
Ihren Netzwerkadministrator oder an
Sicherheitsschlüssel seit dem Einrichten
die Person, die das kabellose Netzwerk
Ihres drahtlosen Netzwerks nicht geändert
konfiguriert hat.
haben, können Sie die betreffenden
Angaben manchmal hinten oder seitlich Weitere Informationen zu den
am WLAN-Router finden. Netzwerkverbindungstypen, dem
Netzwerknamen und dem WEP-Schlüssel
Wenn Sie einen Computer unter
bzw. der WPA-Passphrase finden Sie im
Windows verwenden, bietet HP darüber
Benutzerhandbuch.
22 Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)Verbinden ohne WLAN-Router
Auch wenn Sie keinen Wireless-Router (z. B. Linksys WLAN-Router oder Apple AirPort-
Basisstation) besitzen, können Sie den Drucker dennoch drahtlos verbinden (über eine
als „Computer-zu-Computer“ oder „Ad-hoc“ bezeichnete Funkverbindung).
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch.
Deutsch
Schritt 1: Verbinden des Druckers mit dem kabellosen Netzwerk
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des 3. Befolgen Sie die angezeigten
Druckers auf den Nach-rechts-Pfeil , Anweisungen, um die Installation
und wählen Sie anschließend Netzwerk abzuschließen.
aus.
Hinweis: Falls Probleme beim
2. Tippen Sie auf Wireless, dann auf , Ausführen des Einrichtungsassistenten
Wireless-Einrichtungsassistent, und für kabellose Netzwerke auftreten,
anschließend auf OK. finden Sie Informationen im Abschnitt
„Probleme bei der Einrichtung
kabelloser Verbindungen (802.11)” auf
Seite 31.
Schritt 2: Installieren Sie die Software für Ihren Drucker
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr
Betriebssystem.
Windows
1. Speichern Sie Dokumente, die geöffnet 3. Wählen Sie Netzwerk (Ethernet/
sind. Beenden Sie alle auf dem Wireless) , und befolgen Sie die
Computer geöffneten Programme. Anweisungen auf dem Bildschirm.
2. Legen Sie die HP Software-CD in den Hinweis: Falls Meldungen der auf
Computer ein. dem Computer installierten Firewall-
Software auftreten, aktivieren Sie
darin die Option „Immer zulassen“.
Durch Aktivieren dieser Option kann
die Software erfolgreich auf Ihrem
Computer installiert werden.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) 23Mac OS
1. Legen Sie die HP Software-CD in den 2. Doppelklicken Sie auf das Symbol des
Computer ein. HP Installationsprogramms auf der
Software-CD und befolgen Sie die
Bildschirmanweisungen.
Schritt 3: Testen der drahtlosen Verbindung
Drucken Sie die Testseite für das Wireless- Netzwerk verbunden ist, erscheinen auf der
Netzwerk, um Informationen zur kabellosen Testseite detaillierte Informationen zu den
Verbindung des Druckers zu erhalten. Netzwerkeinstellungen.
Die Testseite für das Wireless-Netzwerk
1. Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil
enthält Informationen zum Status des
und anschließend auf Netzwerk.
Druckers, zur MAC-Adresse sowie zur
IP-Adresse. Wenn der Drucker mit einem 2. Tippen Sie auf Wireless und
anschließend auf Test für Wireless-
Netzwerk.
24 Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11)Verbindungsmethode ändern
Wenn Sie die HP Software installiert und Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr
ihren Drucker über USB, Ethernet oder Betriebssystem.
kabellos angeschlossen haben, können
Sie jederzeit zu einer anderen Verbindung
Windows
wechseln.
1. Klicken Sie auf dem Desktop des
Deutsch
Hinweis: Achten Sie beim Wechseln zu
Computers auf Start, wählen Sie
einer kabellosen Verbindung darauf,
Programme oder Alle Programme,
dass am Drucker kein Ethernet-Kabel
klicken Sie auf HP, wählen Sie Ihren
angeschlossen ist. Beim Anschluss eines
Druckernamen aus, und klicken Sie
Ethernet-Kabels wird die Wireless-
danach auf Neuen Drucker verbinden.
Funktion des Druckers deaktiviert.
2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Mac OS X
1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP
Dienstprogramm“.
Hinweis: Wenn das Symbol nicht im
Dock erscheint, klicken Sie auf der
rechten Seite der Menüleiste auf das
///Spotlight-Symbol. Geben Sie HP
Dienstprogramm in das Feld ein, und
klicken Sie dann auf den Eintrag für
das HP Dienstprogramm.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das
Symbol „Programm“.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für
den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten
Anweisungen.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) 254. Beheben von
Einrichtungsproblemen
Im nachfolgenden Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, lesen
Abschnitt finden Sie Sie das Benutzerhandbuch (das nach der
Unterstützung für Installation der Software auf dem Computer
Probleme, die beim verfügbar ist).
Einrichten des Druckers
auftreten könnten.
Probleme beim Einrichten des Druckers
• Stellen Sie sicher, dass Klebeband und • Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker
Verpackungsmaterial von der Außen- der Startbildschirm angezeigt wird und
und Innenseite des Druckers entfernt dass keine anderen Anzeigen auf dem
wurden. Bedienfeld des Druckers leuchten oder
blinken.
• Stellen Sie sicher, dass weißes
unbenutztes Papier im Format A4 oder • Vergewissern Sie sich, dass
Letter (8,5x11 Zoll) in den Drucker Stromversorgungskabel und das
eingelegt ist. Netzteil sicher angeschlossen sind und
die Stromquelle ordnungsgemäß
• Vergewissern Sie sich, dass alle
funktioniert.
Kabelverbindungen, die Sie verwenden
(z. B. USB-Kabel oder Ethernet-Kabel) • Stellen Sie sicher, dass das Papier
funktionsfähig sind. richtig im Fach eingelegt ist und dass im
Drucker kein Papierstau besteht.
• Stellen Sie sicher, dass die Anzeige
(Netzspannung) leuchtet und nicht • Stellen Sie sicher, dass alle
blinkt. Wenn der Drucker zum ersten Verriegelungen und Abdeckungen fest
Mal eingeschaltet wird, benötigt er eine verschlossen sind.
Aufwärmzeit von etwa 45 Sekunden.
26 Beheben von EinrichtungsproblemenProbleme beim Installieren der Software
• Stellen Sie vor der Installation von CD auf Schäden. Sie können die HP
Software sicher, dass alle anderen Software auch von der HP Website
Programme geschlossen sind. (www.hp.com/support) herunterladen.
• Wenn der Computer den von Ihnen • Wenn Sie einen Computer unter
Deutsch
angegebenen Pfad zum CD-Laufwerk Windows verwenden und den
nicht erkennt, überprüfen Sie, ob Sie Anschluss über ein USB-Kabel
den richtigen Laufwerksbuchstaben herstellen, überprüfen Sie, ob
eingegeben haben. gegebenenfalls die USB-Treiber im
Windows-Gerätemanager deaktiviert
• Wenn die HP Software-CD im CD-
sind.
Laufwerk nicht vom Computer erkannt
wird, überprüfen Sie die HP Software-
Probleme bei der Faxeinrichtung
Dieser Abschnitt enthält Informationen Sollten Probleme beim Senden von
zum Beheben von Problemen, die bei der Faxnachrichten auftreten, können Sie einen
Einrichtung der Faxfunktion für den Drucker Faxtestbericht drucken, um den Status des
auftreten könnten. Druckers zu überprüfen. Der Test schlägt
fehl, wenn die Faxfunktion des Druckers
Hinweis: Wenn die Faxfunktion
nicht richtig eingerichtet ist. Führen Sie
nicht richtig eingerichtet ist, treten
diesen Test durch, nachdem der Drucker
möglicherweise Probleme beim Senden
für das Faxen eingerichtet wurde. Weitere
und Empfangen von Faxen auf.
Informationen finden Sie unter „Schritt 2:
Testen der Faxeinrichtung” auf Seite 12.
Schritt 1: Ausführen des Faxtests
Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Support-Website (www.hp.com/
Status des Druckers zu überprüfen und support) nachschlagen. Wählen Sie
sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß Ihr Land bzw. Ihre Region, wenn Sie
für den Faxbetrieb eingerichtet ist. Weitere dazu aufgefordert werden, und geben
Informationen finden Sie unter „Einrichten Sie dann in das Suchfeld den Begriff
und Verwenden der Faxfunktion” auf Seite 7. „Faxfehlercodes“ ein.
Tipp: Wenn Sie einen Falls sich die Probleme nicht mit den im
Faxkommunikationsfehler erhalten, Faxtest vorgeschlagenen Lösungen beheben
der einen Fehlercode enthält, können lassen, gehen Sie zu Schritt 2.
Sie dessen Erklärung auf der HP
Beheben von Einrichtungsproblemen 27Schritt 2: Überprüfung der Liste möglicher Probleme
Wenn Sie auch nach dem Ausführen
des Faxtests noch Probleme bei der
Faxeinrichtung haben, gehen Sie die
nachfolgende Liste möglicher Probleme und
Lösungen durch:
Beim Senden und Empfangen von Faxen mit
dem Drucker treten Probleme auf
• Stellen Sie sicher, dass Sie das • Stellen Sie sicher, dass ein Ende des
Telefonkabel und den Adapter im Telefonkabels an die Telefonbuchse
Lieferumfang des Druckers verwenden. angeschlossen und das andere Ende
(Wenn Sie dieses Telefonkabel oder mit dem Anschluss mit der
diesen Adapter nicht verwenden, wird Bezeichnung „1-LINE“ auf der
am Bedienfeld möglicherweise Rückseite des Druckers verbunden ist.
ständig die Meldung „Hörer
abgenommen“ angezeigt). • Schließen Sie ein funktionsfähiges
Telefon direkt an die Telefonsteckdose
• Andere Geräte, die dieselbe an, und überprüfen Sie, ob ein
Telefonleitung wie der Drucker Wählton zu hören ist. Wenn Sie
verwenden, werden gerade benutzt. keinen Wählton hören, wenden Sie
Stellen Sie sicher, dass sich an Ihre Telefongesellschaft, und
Nebenstellenapparate (Telefone, die lassen Sie die Leitung überprüfen.
dieselbe Leitung verwenden, aber
nicht mit dem Drucker verbunden sind) • Vergewissern Sie sich, dass der
Drucker an eine analoge
oder andere Geräte nicht verwendet
Telefonleitung angeschlossen ist, da
werden bzw. die Hörer aufgelegt
andernfalls keine Faxe gesendet bzw.
sind. Der Drucker kann beispielsweise
empfangen werden können.
nicht zum Faxen verwendet werden,
Schließen Sie ein normales analoges
wenn der Telefonhörer eines
Telefon an die Leitung an, und
Nebenanschlusses nicht aufgelegt ist
überprüfen Sie, ob ein Wählton zu
oder Sie gerade ein Computer-
hören ist, um herauszufinden, ob Sie
Wählmodem zum Senden von E-Mails
über eine digitale Telefonleitung
oder für den Zugang zum Internet
verfügen. Wenn Sie keinen normalen
verwenden.
Wählton hören, handelt es sich
• Wenn Sie einen Splitter verwenden, wahrscheinlich um eine Telefonleitung
kann dieser Probleme beim Faxen für digitale Telefone. Verbinden Sie
verursachen. Versuchen Sie, den den Drucker mit einer analogen
Drucker, direkt an die Telefonleitung, und versuchen Sie, ein
Telefonsteckdose anzuschließen. Fax zu senden oder zu empfangen.
28 Beheben von Einrichtungsproblemen• Die Telefonverbindung ist angeschlossen ist. Ohne den Filter
möglicherweise schlecht. können Faxe nicht erfolgreich
Telefonleitungen mit schlechter gesendet werden.
Tonqualität (Rauschen) können zu
Faxproblemen führen. Sie können die • Wenn Sie einen Konverter/Terminal-
Adapter für eine Nebenstellenanlage
Tonqualität der Telefonleitung
(PBX) oder eine ISDN-Anlage
überprüfen, indem Sie ein Telefon in
verwenden, stellen Sie sicher, dass der
die Telefonanschlussbuchse stecken
Drucker mit dem richtigen Anschluss
Deutsch
und feststellen, ob ein Rauschen oder
verbunden und der Terminal-Adapter
sonstige Störgeräusche zu hören sind.
auf den richtigen Switch-Typ für Ihr(e)
Wenn Rauschen zu hören ist, schalten
Land/Region eingestellt ist.
Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM)
aus, und versuchen Sie erneut, ein Fax • Sie nutzen einen Fax-über-IP-Dienst.
zu senden. Testen Sie eine langsamere
Verbindungsgeschwindigkeit. Wenn
• Wenn Sie einen DSL-/ADSL-Dienst
dies nicht zum Erfolg führt, wenden
verwenden, müssen Sie sicherstellen,
Sie sich an die Supportabteilung des
dass ein DSL-/ADSL-Filter
Fax-über-IP-Dienstes.
Der Drucker kann Faxe senden, aber nicht empfangen
• Wenn Sie keinen Spezialtondienst -- Prüfen Sie, ob der Anrufbeantworter
verwenden, stellen Sie sicher, dass die ordnungsgemäß funktioniert.
Funktion „Spezialtonfolge“ des
-- Stellen Sie sicher, dass der Drucker für
Druckers auf „Alle Töne“ eingestellt ist.
den automatischen Faxempfang
• Wenn die Funktion „Automatischer eingerichtet ist.
Empfangsmodus“ deaktiviert ist oder
-- Stellen Sie sicher, dass die Einstellung
Sie an der Telefonleitung, die Sie zum
Töne bis Antwort des Geräts auf eine
Faxen verwenden, einen
höhere Anzahl an Tönen eingestellt ist
Anrufbeantworterdienst nutzen,
als der Anrufbeantworter.
können Sie Faxe nur manuell
empfangen. -- Trennen Sie den Anrufbeantworter
von der Leitung, und versuchen Sie
• Wenn ein Computermodem an
dann, ein Fax zu empfangen.
dieselbe Telefonleitung wie der
Drucker angeschlossen ist, stellen Sie -- Nehmen Sie eine ca. 10 Sekunden
sicher, dass die Modemsoftware nicht lange Ansage auf. Sprechen Sie beim
auf automatischen Faxempfang Aufnehmen der Ansage langsam und
eingestellt ist. nicht zu laut. Lassen Sie am Ende der
Ansage eine Sprechpause von
• Wenn der Anrufbeantworter und der
mindestens 5 Sekunden.
Drucker dieselbe Telefonleitung
verwenden, führen Sie folgende
Schritte aus:
Beheben von Einrichtungsproblemen 29También puede leer
